Fügen Sie benutzerdefinierte Transaktionsnummern zu Verkaufsformularen in . hinzu QuickBooks Online

Verwenden Sie die Option „Custom transaction numbers“ (Benutzerdefinierte Transaktionsnummern) zur Festlegung Ihrer eigenen Nummerierungspräferenz für Rechnungen, Kaufbelege und Gutschriften. Hierdurch wird ein Zahlenfeld eingefügt, in dem Sie ein beliebiges Zahlen- oder Buchstabenformat festlegen können.

Benutzerdefinierte Transaktionsnummerierung aktivieren

Wenn Sie eigene Verkaufstransaktionsnummern verwenden möchten, vergewissern Sie sich, dass Benutzerdefinierte Transaktionsnummern in Ihren Unternehmenseinstellungen aktiviert sind.

1. Gehen Sie zuEinstellungen und wählen Sie ausKonto und Einstellungen .
2. Wählen SieVerkäufeaus und klicken Sie dann irgendwo in denInhalt des Verkaufsformulars.
3. Aktivieren Sie benutzerdefinierte Transaktionsnummern .
4. Wählen Sie Speichern .

Nachdem Sie die Unternehmenseinstellungen aktiviert haben und eine Rechnung geöffnet haben, müssen Sie die moderne Vorlage verwenden, um das Rechnungsnummernfeld in der Dropdownliste „Anpassung“ im Bereich „Verwalten“ zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie zu einer beliebigen anderen Designvorlage wechseln und das Feld mit der Rechnungsnummer wird weiterhin angezeigt.

Hinweis : Rechnungen, Kaufbelege und Gutschriften teilen dieselbe Liste benutzerdefinierter Transaktionsnummern. Die letzte Nummer, die Sie eingeben, wird zur nächsten Nummer auf allen drei Verkaufsformularen.

Rechnungsnummer ändern

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie eine Rechnung aus und wählen Sie dann Rechnung bearbeiten . Oder wählen Sie „Rechnung erstellen“ , um eine neue Rechnung zu erstellen.
3. In der Rechnungs-Nr. Geben Sie im Feld die benutzerdefinierte Nummer oder Buchstabensequenz ein, die Sie verwenden möchten.
4. Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen.

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