Häufige Fragen zum Import von Daten in QuickBooks Online

Sie können Dateien in den folgenden Formaten für den Import von Informationen verwenden: CSV (Comma Separated Values, kommagetrennte Werte), Google Sheets oder XLS/XLSXQuickBooks Online . 

Im Folgenden finden Sie einige Details zu den verschiedenen Formaten:

• CSV-Datei : Ein gängiges Dateiformat für Textdateien. Diese enthalten Tabellendaten. In CSV-Dateien sind die einzelnen Textfelder durch ein Komma, ein Semikolon oder ein anderes Sonderzeichen voneinander getrennt.
• Google Sheets : Eine in Google Drive erstellte Online-Tabelle.
• XLS-/XLSX-Datei : XLS ist das Dateiformat von Microsoft Excel 1997–2003. Seit Version 2007 kommt in Microsoft Excel das XLSX-Dateiformat zum Einsatz.

Sie können Inhalte aus unterschiedlichen Quellen importieren. Wenn Sie zum Beispiel eine Kontaktliste in Excel (XLS/XLSX), einige in Google Sheets und einige in Outlook (CSV) haben, befolgen Sie den Importprozess für die einzelnen Quellen.

Sie können jetzt Journalbuchungen mithilfe von Excel-CSV-Dateien importieren.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie die Journalbuchung und dann die Option Importieren aus.

Bevor Sie Ihre Journalbuchungen importieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Datei die folgenden Informationen enthält:

• Journal-Nr
• Journaldatum
• Journalcode
• Kontoname
• Journal
• Forderungen
• Kredite
• Datumsformat auswählen

Wenn Ihre Tabelle neue Konten enthält, fügen Sie diese vor dem Importieren Ihrer Kontentabelle hinzu .

QuickBooks Online nutzt die erste Zeile der Tabelle für die Zuordnung. Das bedeutet, dass der Inhalt der ersten Zeile nicht importiert wird. Wenn Sie den Inhalt aus der ersten Zeile Ihrer Datei benötigen, ergänzen Sie Ihre Tabelle um eine Kopfzeile. Sie können auch die erste Zeile duplizieren, bevor Sie die Datei importieren.

Bereits in vorhandene Kontakte können nicht importiert werdenQuickBooks Online . Um dies zu umgehen, überprüfen Sie Ihre aktuelle Kontaktliste und benennen Sie doppelte Kontakte um, bevor Sie Ihre Datei importieren.

Die Zeilenzahl beim Import von Tabellen ist auf 1.000 beschränkt. Wenn Ihre Tabelle größer als dieser ist, empfehlen wir, die Tabelle in kleinere Dateien aufzuteilen und sie dann nacheinander zu importieren.

QuickBooks Online kann nur bestimmte Felder für die einzelnen Datentypen importieren.

Laden Sie die in Ihrer verfügbaren Beispieldateien herunter, um mehr darüber zu erfahren, welche Felder importiert werden könnenQuickBooks konto.

Nein,QuickBooks Online nimmt keine Änderungen an Ihrer Tabelle vor.

Zurzeit gibt es keine Option, mit der Sie importierte Kontakte rückgängig machen oder löschen können. 

• QuickBooks Online importiert keine Währungsdetails aus einer Kontaktliste.
• Wenn Ihre Version vonQuickBooks Online unterstützt Mehrfachwährung. Ihre Landeswährung wird standardmäßig allen Kunden und Kreditoren zugewiesen. Wenn Sie die Kunden- oder Kreditorenwährung ändern müssen, wählen Sie beim Import die Spalte „Währung“ aus. Wählen Sie dann die neue Währung für den Kontakt auf dem Bildschirm „Prüfen“ aus. 
  
  Hinweis : Sie müssen „Mehrfachwährung“ aktivieren, bevor Sie den Importvorgang starten.

Wenn Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen falsch importieren, können Sie sie überschreiben. Dadurch werden die Werte für jedes Produkt bzw. jeden Service, den Sie mit identischem Namen importieren, ersetzt. Importieren Sie dazu dieselbe Datei erneut und wählen Sie dann „Alle Werte überschreiben“ .

Hinweis : Nachdem Sie Importieren ausgewählt haben, kann Ihr Überschreiben nicht rückgängig gemacht werden.

Sie können mehrere nicht zusammenführenQuickBooks Online Unternehmen zusammen. Sie können jedoch Qvinci Konsolidierung in Erwägung ziehen, bei der es sich um unsere autorisierte Drittanbieter-App handelt. Qvinci kann Daten von synchronisierenQuickBooks Dateien an vielen Standorten, so dass Sie Unternehmen einfach konsolidieren und vergleichen können.