Rechnung für monatliches QuickBooks-Abonnement

Hier erfahren Sie, wie Sie die Rechnung Ihres QuickBooks-Abonnements lesen können, wenn Sie ein QuickBooks Online Accountant-Konto haben.

Beispiel : In diesem Beispiel werden dem Unternehmen 2 Kundenlizenzen in Rechnung gestellt:

• 1 QuickBooks Simple Start-Lizenz
• 1 QuickBooks Plus-Lizenz

Sehen Sie sich die verschiedenen Ereignisbeschreibungen an, die auf Ihrer Abonnementrechnung erscheinen können:

• Ich entferne einen Kunden aus meiner Großhandelsabrechnung (und übertrage die Abrechnung an einen Kunden):

• Ich bin dabei, die Version von QuickBooks meines Kunden hochzustufen oder herabzustufen:

• Ich habe bei meinem Business Development Manager neue QuickBooks-Lizenzen gekauft:

Beispiel: In diesem Beispiel erhält das Unternehmen am 20. eines jeden Monats eine Rechnung.

Hier wurde die Großhandelsabrechnung am 22. Juli 2021 um eine neue Lizenz (TEST LE NUMÉRO) hinzugefügt.
Die Abonnementrechnung am 20. August 2021 enthält daher:

• Der rabattierte Betrag dieser neuen Lizenz, der anteilig vom 22. Juli bis zum 20. August berechnet wird, d. h. ( USD 6,55 exklusive Steuern) für die Simple-Start-Lizenz;
• Der monatlich wiederkehrende Betrag, den Ihr Unternehmen für die Lizenz für den folgenden Monat vom 20. August bis zum 20. September zahlen muss, da QuickBooks für den folgenden Monat im Voraus abgerechnet wird. Hier ist die wiederkehrende Zahlung  USD 7 exklusive Steuern. *

*Dieser Preis beinhaltet Rabatte, die nur QuickBooks Online Accountants vorbehalten sind.

Beispiel: In diesem Beispiel werden der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 2 Lizenzen (Simple Start und Plus) in Rechnung gestellt. Werfen wir einen genaueren Blick auf die QuickBooks Online Plus-Lizenz:

• Der Stückpreis für die Lizenz beträgt  USD 34,30 zzgl. Steuern.
• Da es nur eine Einzellizenz dieses Typs gibt, ist QuickBooks34,30 x 1 =  USD 34,30.
• QuickBooks kalkuliert Steuer für 20 % für eine Einzellizenz dieses Typs, d. h.  USD 6,86.
• Die Gesamtsumme für die fragliche Lizenz beträgt  USD 41,16, d. h.  USD 34,30 +Cent  USD 6,86.

Beispiel: Hier beträgt die Gesamtsumme aller in diesem Abrechnungszeitraum abgerechneten Lizenzen (ohne Steuern)  USD 47,85, mit a Steuer -Satz von 20 %, was  USD 9.57.

Ihr Abrechnungsdatum ist das Datum der Erstellung Ihres QuickBooks Online Accountant-Kontos.
Beispiel : Wenn Ihr QuickBooks Online Accountant am 20. August 2021 erstellt wurde, erhalten Sie am 20. eines jeden Monats eine Rechnung.

Ein QuickBooks-Abonnement wird immer zum Rechnungsdatum für den Folgemonat in Rechnung gestellt. Wenn Sie also am 20. August 2021 eine Abrechnung erhalten, deckt die Zahlung den Zeitraum vom 20. August 2021 bis zum 20. September 2021 ab.
Für QuickBooks Online Accountant-Konten können anteilige Kosten entstehen, da Sie während eines Abrechnungszeitraums Kunden zu Ihrer Großhandelsabrechnung hinzufügen oder daraus entfernen sowie die Version des QuickBooks-Kontos Ihrer Kunden upgraden oder downgraden können.

Ihr Rechnungsdatum ist der Referenzpunkt für die Berechnung der anteiligen Gebühren.
Wenn ich am 15. August einen neuen Kunden hinzufüge und die Rechnung am 20. August erhalten: QuickBooks stellt Ihnen eine Rechnung für den Zeitraum in Rechnung, der vom 15. bis 20. August für diesen Kunden aktiv war.
Auf derselben Abrechnung sehen Sie, dass Ihnen auch der normale Preis (einschließlich des Rabatts) für diesen Kunden für den nächsten Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt wird.

Ein QuickBooks-Abonnement ist am Rechnungsdatum für den folgenden Monat bezahlt. Wenn Ihr Unternehmen in diesem Monat die QuickBooks-Kontoversion eines Kunden upgraden oder downgraden sollte, wird in der nächsten QuickBooks-Abonnementrechnung diese Änderung berücksichtigt.

Sehen wir uns das Beispiel der Aktualisierung eines QuickBooks-Kontos an:
Wenn Sie während eines Abrechnungszeitraums ein QuickBooks-Konto von Essentials auf Plus upgraden, enthält Ihre Abonnementrechnung:

• Eine Gutschrift für den nicht genutzten Zeitraum der Essentials -Version.
• Eine anteilige Gebühr für die Zeit, die Sie in diesem Abrechnungszeitraum mit der Plus- Version verbracht haben.
• Der wiederkehrende Abrechnungsbetrag für den folgenden Monat.

Wenn eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einer Rechnung am 31. eines jeden Monats beschließt, einen Kunden am 20. Januar von Essentials auf Plus hochzustufen, wird dies in seiner Abonnementrechnung am 31. Januar berücksichtigt:

• Eine Gutschrift für die verbleibende Zeit vom 20. bis 31. Januar für die Essentials-Version. Diese Gutschrift ist sogar erforderlich, da die Essentials-Version in der vorherigen Rechnung bis zum 31. Januar vollständig bezahlt, aber nur bis zum 20. Januar genutzt wurde.
• Die anteilige Gebühr für die mit dem Plus-Konto verbrachte Zeit vom 20. bis zum 31. Januar.
• Der Betrag (abzüglich des Rabatts) des Plus-Abonnements für den folgenden Monat.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙und wählen Sie Abonnements und Fakturierungaus.
2. Wählen Sie den Abwärtspfeil links neben dem Lizenznamen Ihres Kunden, um eine zweite Zeile anzuzeigen.
3. Fahren Sie mit der Maus über den in der zweiten Zeile angezeigten Preis.
4. Sie sehen das Angebot für die jeweilige QuickBooks-Lizenz angewendet, d. h. der Rabattbetrag, der auf das QuickBooks-Konto Ihres Kunden angewendet wurde. Sie können auch das Enddatum des Angebots sehen. Danach wird Ihnen der normale Buchhalterpreis für diese QuickBooks-Lizenz in Rechnung gestellt.

Weitere Informationen zu den Schritten finden Sie im Artikel Verwalten Ihres Großhandelsrabattplans und Großhandelsrabattkunden .

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihrer Abonnements und Ihrer Abrechnungsinformationen.