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Was ist neu bei QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Sehen Sie, was es Neues gibtQuickBooks Online . In diesem Artikel sind für jede Version die Verbesserungen aufgeführt, die wir an den von Ihnen am häufigsten verwendeten Arbeitsabläufen vorgenommen haben. Die neueste Version kommt zuerst.

Klasse, Genauigkeit und Verlässlichkeit sind die Grundlage für alles, was wir herstellen. Sie haben uns gesagt, dass wir uns verbessern können. Wir haben also an zwei Feldern gleichzeitig gearbeitet. Wir fügen neue künstliche Intelligenz hinzu, die Ihnen mehr Arbeit erleichtern. Und wir stärken den Kern vonQuickBooks Online , die Teile, die Sie jeden Tag verwenden. Das hat sich geändert:

Aktuelle Version

Die Version vom August 2026 fügt Intuit Information, Experten-Support bei der Aktualisierung Ihrer Bücher und eine vollständige Berichtsreihe in hinzuQuickBooks Online Advanced . Es verbessert auch die alltäglichen Arbeitsabläufe, auf die Sie sich am häufigsten verlassen: Bankgeschäfte, Kategorisierung, Berichte, Anmeldung, Rechnungszahlungen und Abstimmungen.

Hinweis : Die Freigabedaten und Verfügbarkeit fallen je nach Produkt und Plan unterschiedlich aus. Nicht jede Funktion erreicht jeden Kunden am selben Tag, und einige Funktionen sind nur mit bestimmten Tarifen verfügbar. Für jeden Posten benennen Sie Pläne, bei denen die Verfügbarkeit begrenzt ist.

Intuit Intelligence

Intuit Intelligenz wird mit Ihrem verbundenQuickBooks Online Daten und erledigt mehr Routinearbeiten für Sie. Sie können ihm Fragen im Klartext stellen oder Aufgaben geben, die Sie lieber nicht wiederholen möchten.

  • Rechnungsstellung auf Autostart .QuickBooks Online kann Ihre gespeicherten Dokumente (z. B. Arbeitsabrechnungen und Kundenaufträge) scannen und Rechnungsentwürfe zur Prüfung und Versand erstellen. Sie wählen aus, wann überfällige Rechnungen gekennzeichnet werden sollen und QuickBooks Online sich bereit macht, um Erinnerungen zu versenden. Verfügbar mitQuickBooks Online Essentials , Plus und Advanced.
  • Benutzerdefinierte Automatisierungen, die Sie selbst erstellen .Intuit Intelligenz lernt Ihre Muster. Wenn sie eine wiederkehrende Aufgabe feststellt, z. B. jeden Montag denselben Bericht abrufen, bietet sie an, diese zu automatisieren. Sie können auch Ihre eigene Automatisierung erstellen oder von einer Vorlage beginnen, z. B. überfällige Mahnungen senden oder doppelte Rechnungen kennzeichnen. Erzählen SieIntuit Intelligenz Chatten Sie, was Sie erledigen möchten, und legen Sie dann einen Zeitplan fest.
  • Konzentrierte Unternehmensinformationen . Stellen Sie eine Frage so, wie Sie sie laut sagen möchten, z. B. „Wie hoch war mein Cashflow im letzten Monat?“ oder „Wie sehen diese Ausgaben im Vergleich zu dieser Zeit im letzten Jahr aus?“ Sie erhalten einen Überblick darüber, was geschehen ist, was sich ändert und warum.
  • Prognosen und Was- wenn-Szenarien . Modellieren Sie eine Preisänderung, eine neue Einstellung oder eine neue wiederkehrende Ausgabe und sehen Sie die Auswirkungen auf Ihren Cashflow, Ihre Einnahmen und Ihren Nettoertrag, bevor Sie sich festlegen.
  • Ein Thema für Fragen Sie Ihren Buchhalter . Fragen an Ihren Buchhalter werden in einem einzigen Gespräch zusammen weitergegeben, sodass nichts über verschiedene Nachrichten verloren geht.
Hinweis :Intuit Intelligenz und Unterhaltungsdaten sind Beta-Versionen, und Funktionen, Verfügbarkeit und Kapazität können sich ändern. Der Intuit Information-Chat ist derzeit nur für Admin-Benutzer verfügbar. Die Kapazität ist begrenzt. Jedes Konto erhält jeden Monat eine festgelegte Kapazität, und der Betrag variiert Die Rechnungsstellung auf dem Autostart unterliegt ebenfalls den monatlichen Nutzungsgrenzen.

Übersichtliche Bücher mit Expertensupport

Ihre Bücher auf dem neuesten Stand zu halten, bedeutete für Sie ein Problem am Monatsende. Bei diesen Services wird ein Monat lang eine Kategorisierung und Überprüfung durchgeführt, bei der ein Experte hinzugezogen wird, damit Ihre Zahlen zur Verfügung stehen, wenn Sie sie brauchen.

  • Kategorisierung durch intelligente Experten : Die künstliche Buchhaltung lernt die Finanzen Ihres Unternehmens kennen und kategorisiert Transaktionen für Sie. Dabei wird im Hintergrund ein Kunde auf Korrektheit prüfen. Ihre Bücher bleiben ohne manuelle Dateneingabe auf dem neuesten Stand. Verfügbar mitQuickBooks Online Plus .
Hinweis : Wenn Sie mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, halten Sie Rücksprache, bevor Sie diese Dienstleistungen aktivieren. Sie kennen Ihre Bücher und können Ihnen bei der Entscheidung helfen, wie dies zu Ihrer bereits gemeinsamen Arbeit passt. Wenn Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für Ihr Abonnement in Rechnung gestellt wird, stimmen Sie sich mit dieser ab, um diese Funktionen zu aktivieren.

QuickBooks Online Advanced fasst einen vollständigen Bericht zu dieser Version zusammen.

  • Ein Generator für benutzerdefinierte Berichte : Erstellen Sie genau den Bericht, den Sie benötigen, von Grund auf neu. Wählen Sie Ihre Spalten, Zeilen und Filter aus und rufen Sie Daten aus allen Daten in Ihren Büchern nach Klasse, Standort oder Abteilung ab, ohne an eine Standardvorlage gebunden zu sein.

Hier sehen Sie unsere bisherigen Fortschritte:

Intelligentere und genauere Zuordnung

  • Die Übereinstimmungsvorschläge werden nach Vertrauen sortiert .QuickBooks Online zeigt Ihnen an, welche vorgeschlagenen Übereinstimmungen sehr vertrauenswürdig sind. Die wahrscheinlichste Übereinstimmung kommt zuerst, Sie müssen also keine Liste durchsuchen.
  • Doppelte Warnungen werden angezeigt, bevor Sie einstellen . Sie können eine doppelte Eingabe beenden, solange noch Zeit für die Behebung ist.

Kategorisierung 

  • Die Vorschläge werden schneller aktualisiert, nachdem Sie eine ähnliche Transaktion kategorisiert haben . Dies ist am hilfreichsten, wenn Sie einen Stapel in einer Sitzung durcharbeiten müssen.
  • Überweisungen und Kreditkartenzahlungen werden übersichtlicher gehandhabt . Dadurch werden die am Monatsende häufig auffallenden Doppelungen und Fehlklassifizierungen vermieden.
  • Eine moderne Erfahrung mit Regeln . Bankregeln kennzeichnen jetzt doppelte oder widersprechende Regeln, statt die zuerst ausgeführte Regel anzuwenden, so dass Sie die Überschreitung sehen und das Problem beheben können.

Berichte

Wir haben auf Grundlage des Feedbacks von Kunden und Buchhaltern mehr als 50 Verbesserungen an der neuen Berichte-Erfahrung. Durch diese Änderungen wird es an die klassische Erfahrung angepasst.

  • Alles ist lesbar und in Ordnung . Konten werden in der Standardreihenfolge angezeigt, Abschnittsnamen und Gesamtsummen werden vollständig angezeigt und Spalten bleiben beim Blättern sichtbar.
  • Suchen und filtern Sie wie erwartet . Suchen Sie mit Strg+F, wählen Sie den gewünschten Datumszeitraum und sortieren Sie die Spalten wie erwartet.
  • Die Exporte fallen akkurat aus . Testbilanzen und konsolidierte Berichte behalten ihre Gesamtsummen, wenn Sie sie nach Excel exportieren.

Anmeldung und Kontozugriff

Sie haben uns mitgeteilt, dass Sie Anmeldeprobleme hatten, zu oft abgemeldet wurden und die erneute Überprüfung langsam finden. Diese Änderungen beheben das.

  • Weniger Fehler „Konto nicht gefunden“.
  • Auf vertrauenswürdigen Geräten bleiben Sie länger angemeldet. Sie müssen die Überprüfung nicht bei jedem Schritt erneut überprüfen.
Hinweis : Die Kontowiederherstellung wurde noch nicht geändert. Um Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie Ihr Konto aktualisieren, gehen Sie nach wie vor wie folgt vor: Teilen Sie uns mit, was Sie aktualisieren. Machen Sie mit Ihrem Mobiltelefon ein Foto von Ihrem Personalausweis. Wir werden diese Daten mit Ihren persönlichen Informationen abgleichen.

Abrechnungen bezahlen

  • Zahlungen werden nicht mehr standardmäßig überprüft . Der Standard spiegelt nun die Art und Weise wider, wie Rechnungen bezahlt werden.
  • Für das Bezahlen von Abrechnungen sind weniger Schritte erforderlich . Sie haben sich einen übersichtlicheren Rechnungszahlungsablauf gewünscht, daher haben wir die Navigation vereinfacht.

Homepage

  • Die Homepage wird schneller geladen und mit weniger Layoutveränderungen geladen.
  • Die Homepage ist übersichtlicher und personalisierter.
  • Widgets können in der Größe geändert und nachbestellt werden, einschließlich der Widgets für Ihr Bankkonto.

Schnellere Arbeitsabläufe 

  • Ihre Daten werden in den von Ihnen am häufigsten genutzten Workflows schneller und zuverlässiger geladen, einschließlich Rechnungsstellung, Bankgeschäften und Berichten.

Erweiterte Tastenkürzel

  • Es gibt jetzt über 100 Shortcuts . Sie umfassen Bankgeschäfte, Listen, Transaktionsformulare und Berichte und funktionieren konsistent über mehrere Seiten, sodass Sie nichts erneut lernen müssen.
  • Sie können den vollständigen Shortcut-Leitfaden jederzeit öffnen . Drücken Sie Strg+Alt +? auf einem PC oder Cmd + Option + ? auf einem Mac.
  • Der Leitfaden kann gedruckt und regelmäßig aktualisiert werden.

Abstimmung

  • Ihre abgestimmten Bücher werden durch Leitplanken geschützt . Durch das Bearbeiten oder Löschen einer zuvor abgestimmten Transaktion wird nun eine Warnung ausgegeben, bevor ein Anfangssaldo überschritten wird.
  • Jeder primäre Administrator kann eine Abstimmung rückgängig machen . Sie benötigen nicht mehr die Rolle des Buchhalters, um einen zu korrigieren.

Lieferantenmanagement

  • Anbieter und Kunden sind leichter zu unterscheiden . Die Klassifizierung ist durchgängig klarer.
  • Die Lieferantenliste ist leichter zu finden . Die Lieferantendaten bleiben konsistent, wenn Sie eine Rechnung aus der Überprüfung aktualisieren.

Bank-Feeds

  • Sie erhalten eine Vorwarnung, bevor eine Verbindung erneut autorisiert werden muss . Sie können die Verbindung zu Ihrem eigenen Zeitplan wiederherstellen, statt Tage später feststellen zu müssen, dass die Transaktionen nicht mehr gesendet wurden.

Haftungsausschlüsse

Die Daten und Verfügbarkeit der Funktion im August variieren in Abhängigkeit von dem Produkt. Nicht alle Funktionen werden ab dem 1. August verfügbar sein.

Diese Informationen sollen die allgemeine Ausrichtung unserer Produkte umschreiben, stellen jedoch keine Verpflichtung dar und sollten nicht als Grundlage für eine Kaufentscheidung genutzt werden. Für bestimmte Funktionen und Funktionen können zusätzliche Bestimmungen, Bedingungen und Gebühren gelten. Unter Umständen gelten Kriterien zur Berechtigung. Produktangebote, Funktionen und Merkmale können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Vorherige Ausgaben

Plattformnavigation und Benutzererfahrung

  • Tastaturkürzel :QuickBooks Online unterstützt jetzt über 50 Tastenkürzel, damit Sie mit weniger Klicks und weniger Wechseln zwischen Maus und Tastatur arbeiten können. Die Tastaturkürzel umfassen Bankgeschäfte, Listen, Transaktionsformulare und Berichte – und funktionieren durchgängig über mehrere Seiten, sodass Sie beim Navigieren nichts erneut lernen müssen. Um die vollständige Shortcutliste jederzeit aufzurufen, drücken Sie einfach Strg+Alt +? (GK) oder Cmd + Option + ? (Mac) . Der Leitfaden wird regelmäßig aktualisiert. Schauen Sie also wieder vorbei, sobald neue Shortcuts hinzugefügt werden.

Rechnungs- und Verkaufsformulare

  • Kontaktdaten anzeigen : Sie können jetzt die Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Kunden direkt auf Rechnungen anzeigen.Kostenvoranschläge , und andere Verkaufsformulare. Passen Sie Ihre Formulare so an, dass sie die wichtigsten Kontaktdaten enthalten

Bestand und Bestellungen

  • Optimierte Auftragsabwicklung : Sie können jetzt eine Bestellung direkt aus einem Kundenauftrag in einem einzigen Schritt erstellen – wählen Sie einfach „In Bestellung umwandeln“ auf der Seite „Kundenauftrag“ aus. Dadurch wird es einfacher, Bestandsverpflichtungen zu verfolgen, Kundenaufträge korrekt zu erfüllen und Ihre Einkaufs- und Verkaufsabläufe von Anfang bis Ende miteinander zu verbinden.

Berichterstattung

  • Berichte nach Ihren Wünschen : Exportieren Sie Berichte, die das wiedergeben, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Wählen Sie einfach das Care-Symbol neben einem beliebigen Konto oder Unterkonto aus, um es vor dem Exportieren zu erweitern oder zu reduzieren, damit Ihre Schecks einen präzisen Bericht erhalten – mit dem Detailebene, das sie sehen sollen.

Vielen Dank, dass Sie Teil von sindQuickBooks Community! Wir arbeiten weiterhin eifrig an der Einführung von Verbesserungen, die Sie am häufigsten angefordert haben, und sind gleichzeitig engagiert in der Bereitstellung der Tools, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Um über laufende Updates auf dem Laufenden zu bleiben, besuchen Sie die Seite "Neuigkeiten".QuickBooks oder sehen Sie sich die Seite mit den Produktaktualisierungen (nur auf Englisch verfügbar) an. Wenn Sie weitere Vorschläge zur Produktverbesserung haben, gehen Sie zuEinstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Feedback .

Bessere Banking-Erfahrung

  • Verbesserungen des Bank-Feeds : Durch verbesserte künstliche Intelligenz und Bank-Feeds wird die Verwaltung von Transaktionen schneller, einfacher und genauer. Auf der Grundlage Ihres Feedbacks haben wir Funktionen wie Drag-und-Drop-Anhänge und künstliche Intelligenz unterstützte Datenextraktion aus PDF-Kontoauszügen hinzugefügt – allesamt Funktionen, die Ihnen Zeit sparen und gleichzeitig für Übersicht und Vertrauen in Ihre Finanzen sorgen.
  • reibungsloser Bankverbindungsablauf : Verwaltung von Bankverbindungen inQuickBooks Online ist jetzt einfacher und effizienter. Mit unserer neuen Funktion kann Ihr Buchhalter ganz einfach eine direkte E-Mail an den Bankkontoinhaber senden, so dass dieser Verbindungsprobleme schnell und ohne unnötiges Hin und Her lösen kann. Dieser optimierte Prozess spart Zeit und verringert den Aufwand für Ihre Buchhalter und Sie.
  • Optimierte Bank-Wiederverbindungserfahrungen auf Mobilgeräten : InQuickBooks Mobile-App haben wir Ihre Tools für die Verwaltung von Bankverbindungen verbessert. Sie erhalten jetzt eindeutige Warnungen und umsetzbare In-App-Anleitungen, um Probleme mit der Bankverbindung schnell zu beheben und Ihre Transaktionen auf dem neuesten Stand zu halten. Dank optimierter Fehlermeldungen und eingehender Links können Sie Verbindungen direkt von Ihrem Telefon aus beheben und so die Arbeit verbessern.

Mehr Automatisierung und Zeitersparnis

  • Neue Bestandsfunktionen : Wir haben Ihren Bestand um vier neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen, Ihre Abläufe zu vereinfachen und die Genauigkeit zu verbessern. Automatisierte mengenmäßige Bestandsanpassungen reduzieren die manuelle Eingabe, während die Buchhaltung mit den gleitenden durchschnittlichen Kosten (MaC) zuverlässigere Bestandsbewertungen für nicht verderbliche Waren bietet. Artikelbelege gewährleisten eine genaue Mengenverfolgung. Zu den aktualisierten Auftragsfunktionen gehören benutzerdefinierte Felder, das Hinzufügen von Anhängen und die Konvertierung von Kundenaufträgen in Bestellungen.

Benutzererfahrung, Klasse, Daten und Leistung

  • Aktualisierte " moderne Ansicht " Berichterstattung : Die neue " moderne Ansicht " von Berichten inQuickBooks Online kombiniert die Vertraulichkeit der „klassischen Ansicht“ mit der Information und Leistungsfähigkeit der „zeitschrift“ und hilft Ihnen, schneller, intelligenter und sicherer zu arbeiten. Mit einer verbesserten Navigation, den Funktionen zur automatischen Aktualisierung und der erweiterten Detailansicht können Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und zuverlässige Übersicht über die Finanzen gewinnen – alles auf übersichtlichere Weise.
  • Verbesserungen der Navigation in Berichten : Wir haben das Blättern in Berichten optimiert, um den verfügbaren Platz effizienter zu nutzen, insbesondere bei großen oder detaillierten Berichten. Jetzt können Sie reibungslos und effizient durch die Berichte navigieren und sich auf Ihre Daten konzentrieren, und das für eine natürlichere und übersichtlichere Benutzererfahrung.

Plattformnavigation und Benutzererfahrung

  • Wir haben uns Ihr Feedback angesehen und die Navigation einfacher und anpassbarer gemacht:
    • Das Menü „Globales Erstellen“ und die Lesezeichen öffnen sich jetzt, wenn Sie mit der Maus über sie zeigen. Und keine Sorge, wenn Sie irrtümlicherweise etwas auswählen, bleiben sie geöffnet.
    • Sie können so viele Apps anhängen, wie Sie möchten, um Ihren Arbeitsplatz individuell anzupassen.
    • Wählen Sie „Link auf neuer Registerkarte öffnen“, um mehrere Registerkarten im Lesezeichen-Flyout anzuzeigen und zu arbeiten.
    • Mit unserer Suchleiste können Sie schneller navigieren. Sie geben einfach ein Stichwort ein und wir führen Sie zum Gewünschten.

Buchhaltung

  • Sie können jetzt PDF-Kontoauszüge in Transaktionen konvertieren, die über den Bank-Feed zur Buchung bereit sind. So wird die manuelle Dateneingabe vermieden und alle Transaktionen an einem zentralen Ort erfasst. Diese Funktion ist für Kunden geeignet, die ihre Bank nicht direkt mit verknüpft habenQuickBooks oder für alle, die historische Kontoauszüge einfach hochladen möchten.
  • Verbesserungen der Benutzererfahrung:
    • Um das Scannen Ihrer Bankdaten noch einfacher zu machen, haben wir Funktionen wie das Einhalten von Spalten, Stripe
    • Wenn Sie den neuen künstliche Intelligenz-basierten Bank-Feed verwenden, können Sie jetzt bis zu 300 Transaktionen pro Seite (vorher 50) anzeigen, ohne Ihre Erfahrung zu verlangsamen. Dies erhöht die Effizienz, insbesondere für Kunden, die häufig große Mengen an Transaktionen analysieren und überprüfen.
    • Sie können jetzt bis zu 1.000 Produkt- und Servicepositionen auf einmal importieren (zuvor auf 200 begrenzt), ohne Leistungsprobleme. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Produkt- und Serviceliste inQuickBooks hilft Ihnen später, Zeit zu sparen und gleichzeitig eine genauere Nachverfolgung und Berichterstattung zu gewährleisten.

Ausgaben und Abrechnungen bezahlen

  • Mit dem können Sie jetzt Rechnungen von unterwegs erstellen und verwalten QuickBooks Onlinemobile App (iOS und Android). Erstellen, zeigen, aktualisieren und löschen Sie Rechnungen ganz einfach direkt auf Ihrem Smartphone.

Bestand

  • Die Bestandsbewertungsmethode „Gleitende durchschnittliche Kosten“ (Mac) ist jetzt für Kunden verfügbar, die Plus, Advanced oder das Bestands-Add-on verwenden. Mac vereinfacht die Bestandsabrechnung, indem es Kostenänderungen ausgleicht und die aktuellen Marktpreise für Ihren Bestand abbildet.
  • Kundenaufträge bieten jetzt mehr Flexibilität und eine bessere Nachverfolgung der Ihren Kunden zugesagten Artikel. Zu den Verbesserungen gehören: Benutzerdefinierte Felder, intelligentere Suchfunktionen, Anhangsoptionen, Löschung, Paketunterstützung und Konvertierung von Kundenaufträgen in Bestellungen.

Vielen DankQuickBooks besser. Wir sind behilflich, weiterhin Tools, Korrekturen und Aktualisierungen auf der Grundlage Ihres wertvollen Feedbacks hinzuzufügen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. 

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