Eine Rechnung an einen Kunden senden

Erfahren Sie wie QuickBooks Online sendet Rechnungen an Kunden.

Nachdem Sie eine Rechnung erstellt haben, informieren Sie Ihren Kunden per E-Mail, teilen Sie einen Link per Textnachricht oder E-Mail oder senden Sie die Rechnung über WhatsApp.

Voraussetzungen

Erstellen Sie mindestens eine Rechnung , bevor Sie fortfahren.

Nach einer Rechnung suchen

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie senden möchten.

Senden Sie Ihrem Kunden eine Rechnung

Senden Sie eine Rechnung im PDF-Format per E-Mail von IhremQuickBooks Online -Konto-E-Mail oder von einer angegebenen Gmail-Adresse aus.

Wenn Sie die Rechnung zuerst überprüfen oder bearbeiten möchten

1. Wählen Sie Anzeigen/Bearbeiten .
2. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse des Kunden eingeben.
   Hinweis : Wenn Ihr Kunde eine aufgelistete E-Mail-Adresse hat, wird diese automatisch vervollständigt.
4. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und senden .
   Hinweis : Wenn Sie das neue Rechnungslayout verwenden, wählen Sie Prüfen und senden .

Um die E-Mail-Adresse zu ändern, von der aus Sie die Rechnung versenden

1. Wählen Sie die Dropdownliste Von ▼ aus und wählen Sie dann eine E-Mail-Adresse aus.
2. Um eine Gmail-Adresse zu verknüpfen, wählen Sie + Gmail-Adresse hinzufügen und befolgen Sie die Schritte. Sie können nur eine Gmail-Adresse mit Ihrem Konto verbinden.
   Hinweis : Damit QuickBooks Ihre E-Mails erfolgreich versenden kann, wählen Sie die Option E-Mail in Ihrem Namen senden und wählen Sie dann Zulassen . Wenn Sie Probleme bei der E-Mail-Zustellung haben:
   • Befolgen Sie die Schritte unter dem letzten Aufzählungspunkt, um die Gmail-Adresse zu entfernen.
   • Gmail erneut hinzufügen.
   • Wählen Sie die Option E-Mail in Ihrem Namen senden erneut aus und wählen Sie Zulassen .
3. Um eine Gmail-Adresse zu entfernen, wählen Sie Gmail-Adresse entfernen und wählen Sie dann Ja, entfernen ! zu bestätigen.
4. Aktualisieren Sie den E-Mail-Inhalt bei Bedarf und wählen Sie dann Senden aus und schließen Sie .
   Hinweis : Wenn Sie das neue Rechnungslayout verwenden, wählen Sie Rechnung senden .

Wenn Sie die Rechnung direkt senden möchten

1. Wählen Sie aus der Dropdownliste ▼ unter der Spalte „Aktion“ die Option „Senden“ aus.
2. Geben Sie in An die E-Mail-Adressen ein, an die Sie die Rechnung senden möchten.
   Hinweis : Wenn Ihr Kunde eine aufgelistete E-Mail-Adresse hat, wird diese automatisch vervollständigt.
3. Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um die E-Mail-Adresse zu ändern, von der aus Sie die Rechnung versenden.
4. Aktualisieren Sie bei Bedarf den E-Mail-Inhalt und wählen Sie dann Senden aus.

Hinweise

• QuickBooks Online kann nicht auf Ihre E-Mails zugreifen, aber jeder, der die Berechtigung zum Senden einer Rechnung von Ihrem Konto aus hat, kann sie von einer verbundenen E-Mail-Adresse aus versenden. 
• Sobald Sie eine Rechnung senden, wird der Status auf der Seite „Rechnungen“ als Gesendet angezeigt. 
• Wenn es ein Problem von einer Gmail-Adresse an eine CC- oder BCC-E-Mail-Adresse gibt, werden Sie von Gmail per Benachrichtigung per E-Mail benachrichtigt.

Einen Rechnungslink teilen

So teilen Sie einen Rechnungslink:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie teilen möchten.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ▼ unter der Spalte „Aktion“ die Option „Rechnungslink teilen“ aus.
4. Wählen Sie „Link kopieren“und wählen Sie dann „Fertig“.
5. Fügen Sie diesen Link ein und teilen Sie ihn Ihrem Kunden in einer Textnachricht oder E-Mail.

Eine Rechnung mit WhatsApp teilen

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie teilen möchten.
3. Wählen Sie „Anzeigen/Bearbeiten“ und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
4. Wählen Sie anschließend „Speichern & Teilen (WhatsApp)“aus, wenn Sie fertig sind.
5. Lesen Sie die zu sendende Nachricht und wählen Sie dann Teilen und schließen .
   Hinweis : Wenn Sie das neue Rechnungslayout verwenden, wählen Sie Teilen .
6. Befolgen Sie die Schritte, um die Rechnung für WhatsApp zu teilen.

Rechnung später senden/drucken

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie teilen möchten.
3. Wählen Sie „Anzeigen/Bearbeiten“ und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
4. Wenn Sie das neue Rechnungslayout verwenden:
   1. Auswählen Verwalten und wählen Sie dann Terminplanung .
   2. Wählen Sie „Später drucken“ oder „Später senden“ .
5. Wenn Sie das alte Rechnungs-Layout verwenden:
   • Um es später zu drucken, wählen Sie „Drucken“ oder „Vorschau“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Später drucken“ .
   • Oder, um sie später zu versenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Später senden“ .
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Weitere Schritte

Wenn Ihr Kunde eine Rechnung bezahlt, verbuchen Sie die Zahlung manuell in QuickBooks Online.

Ähnliche Links

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