Verbinden Sie Google Drive mit QuickBooks mithilfe des KI-Connectors.

Erfahren Sie, wie Sie Google Drive mit QuickBooks verbinden, damit Intuit Intelligenz Rechnungen aus Dokumenten in Ihrem Drive erstellen kann.

Mit dem QuickBooks KI -Connector für Google Drive können Intuit Intelligenz Sie Dokumente, die Sie in Google Drive speichern, wie unterzeichnete Leistungsbeschreibungen und Verträge, lesen und in QuickBooksRechnungsentwürfe umwandeln. Einzelposten und Zahlungsbedingungen werden zu Rechnungsentwürfen, die Sie vor dem Speichern oder Versenden prüfen und genehmigen.

Hinweis: Derzeit unterstützt der Konnektor nur Rechnungen.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Firmenadministrator sein.
• Der Konnektor funktioniert im Web und in der QuickBooks Mobile-App für iOS und Android.
• Ihre Dokumente müssen im PDF-Format, als Bilder (.png oder .jpg) oder als Tabellenkalkulationen (.csv oder .xlsx) vorliegen.
• Jede Verbindung ist an Ihr eigenes Google-Konto und an ein bestimmtes Unternehmen gebunden. Wenn mehr als ein Administrator eine Verbindung herstellen muss, verbindet jede Person ihr eigenes Google-Konto.

Verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto

Sie können die Verbindung über den Intuit Intelligenz -Chat oder über Integrationen herstellen.

Aus dem Intuit Intelligenz -Chat

1. Symbol Intuit Intelligenz auswählen .
2. Wählen Sie das Plus-Symbol +und anschließend Connectorsaus.
3. Google Drive aktivieren .
4. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und erteilen Sie anschließend die von Google angeforderten Berechtigungen.

Aus der Integrationsreihe

1. Gehen Sie zu Integrationen und wählen Sie Integrationen erkunden(Bring mich dorthin).
2. Im Abschnitt AI-Konnektoren wählen Sie QuickBooks AI-Konnektor für Google Driveund anschließend Integration jetzt abrufen.
3. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und erteilen Sie anschließend die von Google angeforderten Berechtigungen.

Erstellen Sie Rechnungen aus Ihren Drive-Dokumenten.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, fragen Sie Intuit Intelligenz, was Sie von der Anwendung erwarten. Versuchen:

• „Rechnungen aus Abrechnungsdateien in Google Drive erstellen“
• „Verträge in meinem Drive-Ordner in Rechnungen umwandeln“
• „Arbeitsbeschreibungen aus Google Drive importieren“

Trenne dein Google Drive-Konto.

Sie können die Verbindung auf eine dieser beiden Arten trennen:

• Im Chat Intuit Intelligenz das Plus-Symbol +auswählen und anschließend Connectorsauswählen. Google Drive deaktivieren .
• Öffnen Sie in Intuit Intelligenzdie erweiterte Ansicht und wählen Sie dann Connectorsaus.
  • Neben Google Drive wählen Sie das Einstellungssymbol und anschließend Trennen.
  • Wählen Sie Trennen, um zu bestätigen.

Durch das Trennen der Verbindung wird nur Ihre eigene Verbindung unterbrochen. Andere Administratoren, die ihre eigenen Google-Konten verknüpft haben, bleiben verbunden. Bereits in QuickBooks erstellten Rechnungen bleiben an ihrem Platz.