Journaleinträge in . erstellen QuickBooks Online

Journaleinträge verbuchen eine Transaktion, ohne ein Standardformular wie eine Rechnung zu verwenden. Die Gesamtsumme der Sollen und der Gesamtgutschriften jeder Journalbuchung müssen gleich sein. Verwenden Sie einen Journaleintrag, um Einnahmen oder Ausgaben zu verfolgen oder um Geld von einem anderen Konto auf ein Ertrags- oder Aufwandskonto zu verschieben.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Journalbuchung erstellen, machen Sie sich mit den Grundlagen der Belastungen und Gutschriften in der Buchhaltung vertraut. Falls Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie Ihren Buchhalter, um Fehler zu vermeiden.

Journaleintrag erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Journalbuchung zu erfassen.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Journalbuchung.
3. Wählen Sie in der ersten Zeile ein Konto aus dem Feld Konto aus.
4. Geben Sie den Betrag in die Spalte „Belastungen “ oder „Gutschriften“ ein.
5. Wählen Sie in der nächsten Zeile das andere Konto aus, zwischen dem Sie Geld verschieben möchten.
6. Geben Sie den gleichen Betrag in die rechte Spalte ein, um die Forderungen und Gutschriften auszugleichen.
   Hinweis: Das System kann den gleichen Betrag in der anderen Spalte in der anderen Zeile eingeben.
7. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf und vergewissern Sie sich, dass Last- und Gutschriften zwischen den Konten ausgeglichen sind.
8. Fügen Sie im Abschnitt „Memo“ eine Beschreibung hinzu, um den Grund für die Journalbuchung zu erklären.
9. Wählen Sie Speichern und neu oder Speichern und schließen aus.

Ergebnis

Nachdem Sie die Journalbuchung gespeichert haben, wird die Transaktion auf den von Ihnen ausgewählten Konten verbucht. Sie können den Eintrag im Kontoverlauf anzeigen oder einen Journalbericht ausführen, um alle Journalbuchungen zu sehen.

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