Deaktivieren Sie in Ihrer Kontentabelle ein Konto in QuickBooks Online

Hinweis: Bevor Sie beginnen, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter. Vergewissern Sie sich, dass diese Änderung für Sie zutrifft.

Bevor Sie ein Bilanzkonto deaktivieren, vergewissern Sie sich, dass sein Saldo Null beträgt. Wenn nicht, QuickBooks Online erstellt einen automatischen Anpassungseintrag, um ihn auf Null zu setzen, und fügt ihn dem Konto der Eröffnungsbilanz Eigenkapital hinzu. Dies kann sich auf Salden und auswirken Steuer Berichte.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙und wählen Sie Kontentabelleaus.
2. Suchen Sie das Konto, das Sie deaktivieren möchten.
3. Wählen Sie das Dropdown-Menü ▼ in der Spalte „Aktion“ aus und wählen Sie dann „Deaktivieren“aus.
4. Wählen Sie Ja, deaktivieren.

• Sie können ein Konto nicht löschen, Sie können es nur deaktivieren oder mit einem anderen zusammenführen.
• Wenn Sie Konten deaktivieren, werden die Transaktionen nicht entfernt.
• Sie können eine Transaktion, die sich auf ein inaktives Konto bezieht, nicht bearbeiten. Dazu müssen Sie zunächst das Konto wiederherstellen. Anschließend müssen Sie den Eintrag im Register löschen. Korrigieren Sie ihn anschließend auf Null, bevor Sie ihn wieder deaktivieren.
• Wenn Sie ein Konto mit einem Saldo deaktivieren, kann dies Auswirkungen auf Ihre anderen Salden und Berichte haben.  
• Wenn Sie ein Konto mit einem Saldo deaktivieren, QuickBooks erstellt eine Journalbuchung. Dadurch wird der Saldo auf ein anderes Konto verschoben. Ihre Transaktionen verbleiben in Ihren Finanzberichten. Falls Sie sich dazu entschließen, das Konto zu reaktivieren, QuickBooks wird den Saldo nicht zurückschieben.

Standardkonten

Sie können Standardkonten nicht deaktivieren. QuickBooks verwendet bestimmte Konten als Standardkonten für Funktionen.

Konten, die Produkte oder Dienstleistungen nutzen

Wenn das Konto für Produkte oder Dienstleistungen verwendet wird, können Sie diese nicht deaktivieren. Dazu können Sie entweder:

• Ändern Sie das Konto, mit dem sie verknüpft sind. 
• Deaktivieren Sie die Produkte und Dienstleistungen.

Konten mit ausstehenden Kosten

Wenn Ihr Ertragskonto ausstehende Kosten hat, können Sie diese nicht deaktivieren. Zu diesem Zweck können Sie Ihren Kunden die abrechenbaren Kosten, die Zeit oder die Kosten in Rechnung stellen.

Konten, die mit wiederkehrenden Transaktionen verknüpft sind

Wenn Sie mit einem Konto wiederkehrende Transaktionen verknüpft haben, müssen Sie die Verknüpfung für diese aufheben, bevor Sie sie deaktivieren können.

Konten mit Unterkonten

Wenn das Konto Unterkonten hat, können Sie diese nicht inaktiv machen. Dazu können Sie die Unterkonten auf ein anderes Konto in Ihrer Kontentabelle verschieben.

Bankkonten

Um ein Bankkonto zu deaktivieren, können Sie die Verbindung zu ihm trennen. QuickBooks lädt keine neuen Transaktionen herunter, aber Ihre vorhandenen Buchhaltungsdaten werden nicht geändert.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙und wählen Sie Kontentabelleaus.
2. Wählen Sie das Einstellungssymbol . ⚙ im Abschnitt Kontentabelle .
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inaktive einschließen“ .

Hinweis: Wenn Sie Berichte erstellen, sehen Sie immer noch inaktive Konten und deren Transaktionen. Sie können Berichte anpassen , um inaktive Konten zu verbergen, aber dies kann die Genauigkeit beeinflussen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙und wählen Sie Kontentabelleaus.
2. Wählen Sie die Einstellungen ⚙ Symbol im Abschnitt Kontentabelle .
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inaktive einschließen“ .
4. Suchen Sie das Konto, das Sie aktivieren möchten.
5. Wählen Sie „Aktivieren“ aus der Spalte „Aktion“ aus.

Hinweis: QuickBooks bringt keine Transaktionen zurück oder wiederholt Journaleinträge, nachdem Sie ein Konto wieder aktiviert haben.