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Beantragen Sie, der primäre Administrator oder Kontakt zu sein

by Intuit• Updated 1 week ago

Erfahren Sie, wie Sie eine Anfrage als primärer Administrator oder Ansprechpartner für ein stellen können QuickBooks Online Konto.

Manchmal müssen Sie den primären Administrator oder Kontakt für Ihr QuickBooks-Konto ändern. Zum Beispiel bei einem Übergang in Ihrem Unternehmen. Auf diese Weise können Sie Ihre Kontoinformationen sicher halten und sorgenfrei sein.

Wenn Sie die primäre Administratorrolle auf eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einen Firmenbenutzer ändern, kann dies in Ihrem QuickBooks-Konto folgende Auswirkungen haben:

  • Rechnung
  • User-Verwaltung
  • Support-Plan
  • Änderungen des Bankkontos

Schritt 1: Anforderungen prüfen

Bevor Sie einen Antrag als primärer Administrator oder Ansprechpartner einreichen, benötigen wir Dokumente, die nachweisen, dass Sie der rechtmäßige Inhaber des Unternehmens sind. Beachten Sie Folgendes:

  • Aus Datenschutzgründen sollten alle Dokumente klar und deutlich lesbar sein und nicht Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten.
  • Unternehmensart und Inhaberschaft bestimmen, welche Dokumente wir überprüfen müssen.
  • Die für Ihren Unternehmenstyp aufgeführten Dokumente sind die allgemein akzeptierten Dokumente.
  • Bevor Sie Ihre Geschäftsdokumente einreichen, stellen Sie sicher, dass sie den Namen und die Titel des Geschäftsinhabers enthalten.
UnternehmenstypEigentumsrechteErforderliche Dokumente
EinzelunternehmungIm BesitzIhren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Nicht im Besitz• Lichtbildausweis des Eigentümers (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass).
? Die Geschäftslizenz des Eigentümers.
? Eine unterzeichnete Erlaubnis des Eigentümers.
Unternehmer (Selbstständig)Im BesitzIhren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Nicht im Besitz• Lichtbildausweis des Eigentümers (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass).
? Eine unterzeichnete Erlaubnis des Eigentümers.
Kapitalgesellschaft / S CorporationIm Besitz (Sie sind der Mehrheitsinhaber)Ihren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Nicht im Besitz (Sie sind nicht der Mehrheitseigentümer)• Lichtbildausweis des Eigentümers oder Geschäftspartners (Führerschein, durch die Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass).
• Eine unterzeichnete Zustimmungserklärung des Mehrheitseigentümers, Ihres Geschäftspartners oder, wenn kein Mehrheitseigentümer vorhanden ist, aller Eigentümer.
• Die Satzung, die Satzung der Kapitalgesellschaft oder die Aktionärsvereinbarung.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass diese Dokumente den Namen und die Titel des/der Inhabers enthalten.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)Im Besitz (Sie sind der Mehrheitsinhaber)Ihren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Nicht im Besitz (Sie sind nicht der Mehrheitseigentümer)• Lichtbildausweis des Eigentümers oder Geschäftspartners (Führerschein, durch die Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass).
• Eine unterzeichnete Zustimmungserklärung des Mehrheitseigentümers, Ihres Geschäftspartners oder, wenn kein Mehrheitseigentümer vorhanden ist, aller Eigentümer.
• Satzung oder Betriebsvereinbarung.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass diese Dokumente den Namen und den Titel des Inhabers enthalten.
Sonstiges UnternehmenIm Besitz (Sie sind der Mehrheitsinhaber)Ihren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Nicht im Besitz (Sie sind nicht der Mehrheitseigentümer)• Lichtbildausweis des Eigentümers oder Geschäftspartners (Führerschein, durch die Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass).
• Eine unterzeichnete Zustimmungserklärung des Mehrheitseigentümers, Ihres Geschäftspartners oder, wenn kein Mehrheitseigentümer vorhanden ist, aller Eigentümer.
• Die Satzung, die Satzung, die Satzung der Kapitalgesellschaft oder die Aktionärsvereinbarung.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass diese Dokumente den Namen und die Titel des/der Inhabers enthalten.
GemeinnützigIm BesitzIhren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Nicht im Besitz• Ein Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass) des Präsident oder Geschäftsführers der gemeinnützigen Organisation.
• Eine unterzeichnete Genehmigungserklärung des Präsident oder Geschäftsführers der gemeinnützigen Organisation.
• Satzung, Satzung der gemeinnützigen Gesellschaft oder ein Protokoll der Kuratoriumssitzung, in dem der/die Chair/die Präsidentin und der neue primäre Administrator genannt werden (empfohlen).
Kein UnternehmenSie sind für die Verwaltung des QuickBooks-Kontos verantwortlich.Ihren Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgegebener Personalausweis oder Reisepass)
Sie sind nicht für die Verwaltung des QuickBooks-Kontos verantwortlich.• Einen Lichtbildausweis (Führerschein, Personalausweis oder Reisepass) des QuickBooks-Konto-Administrators.
• Eine unterschriebene Erlaubnis des QuickBooks-Konto-Administrators.

Hinweis: Wenn ein primärer Administrator oder Kontakt der Eigentümer war, müssen Sie außerdem folgende Angaben machen:

  • Ein notariell beurkundetes Dokument, das den Namen des Nachlassverwalters für den Nachlass des Eigentümers ausweist.
  • Ein Lichtbildausweis (Führerschein, von der Regierung ausgestellter Personalausweis oder Reisepass) und eine unterschriebene Erlaubnis des Gerichtsvollstrecker des Staates.
    Hinweis: In dem Schreiben sollte stehen, dass Sie Sie berechtigen, der primäre Administrator für das Konto zu sein.

Schritt 2: Füllen Sie das Formular aus

Füllen Sie das Formular aus, um zu beantragen, dass Sie der primäre Administrator oder Kontakt in QuickBooks sind.

Hinweis: Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie ein Intuit-Konto, bevor Sie fortfahren.

Hinweis: Die in diesem Artikel genannten Links für das Antragsformular für Unternehmen sind nur auf Englisch verfügbar.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Intuit-Konto an.
  2. Öffnen Sie das Formular für Anträge auf Änderung des Unternehmens.
    Tipp: Wenn Sie nicht alle Optionen oder Fragen auf dem Formular sehen können, verkleinern Sie Ihren Browser, bis Sie sie sehen.
  3. Wählen Sie das Unternehmen aus, für das Sie eine Anfrage einreichen möchten.
    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Antwort auf die Fragen aus der jeweiligen Dropdownliste auswählen.
  4. Wählen Sie „ Weiter“.
  5. Überprüfen Sie Ihre Unternehmensdetails und wählen Sie dann „ Weiter“. Wählen Sie andernfalls Dies ist nicht das richtige Unternehmen, und gehen Sie zurück zu Schritt 3.
  6. Überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten und wählen Sie dann „ Weiter“.
  7. Vergewissern Sie sich, dass auf der Zusammenfassungsseite alle Angaben korrekt sind. Wählen Sie dann „ Weiter“.
    Hinweis: Wenn Sie fortfahren, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen.
  8. Geben Sie die erforderlichen Dokumente an und wählen Sie dann „Antrag senden“aus.
    Hinweis: Wenn Sie mehr Zeit benötigen, um die Anforderungen zu erfüllen, können Sie das Formular verlassen. Es hat 30 Tage lang den Status eines Entwurfs. Wenn Sie bereit sind, öffnen Sie das Formular erneut und können Sie dort fortfahren, wo Sie aufgehört haben.

Schritt 3: Auf Genehmigung des Antrags warten

Nach dem Absenden wird Ihr Antrag geprüft. Wir überprüfen den Fall so schnell wie möglich und senden Ihnen Aktualisierungen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sie können den Status Ihrer Anfrage auch jederzeit überprüfen .

  • Wenn wir Ihrem Antrag zustimmen: Wir benachrichtigen Sie per E-Mail. Sie können Ihre Rolle und Zugriff bestätigen, wenn Sie sich mit der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse bei QuickBooks anmelden.
  • Wenn wir Ihren Antrag nicht genehmigen: Anweisungen finden Sie in Ihren E-Mails. Wir benachrichtigen Sie, wenn ein Dokument fehlt, unklar ist oder die Genehmigungskriterien nicht erfüllt. Sie müssen das Formular mit allen erforderlichen Dokumenten aus Sicherheitsgründen erneut einreichen.

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