Einen ungedeckten Scheck anhand einer Rechnung erfassen

Erfahren Sie, wie Sie einen ungedeckten Scheck mit einer Rechnung in QuickBooks Online erfassen.

Ist der Scheck Ihres Kunden ungedeckt? Keine Sorge. Sie können den ungedeckten Scheck und alle damit verbundenen Servicegebühren als Posten in einer Rechnung verbuchen.

Bevor Sie eine Rechnung ausstellen können, um einen ungedeckten Scheck zu verbuchen, benötigen Sie zwei Posten: eine um den ungedeckten Scheck in Ihrem Bankregister stornieren zu können und eine für eventuelle Servicegebühren.

Voraussetzungen

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neuund anschließend Service.
3. Geben Sie als Name Unzulässiger Scheckein.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ertragskonto ▼ das Bankkonto aus, das Sie für den ungedeckten Scheck verwendet haben.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.
6. Wählen Sie zurück unter Produkte und Servicesdie Option Neuund wählen Sie dann Service.
7. Geben Sie als Name Gebühren für ungedeckte Schecksein.
8. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ertragskonto ▼ das Ertragskonto aus oder fügen Sie es hinzu Gebühren für ungedeckte Schecks. Oder wählen Sie ein Aufwandskonto, das Sie zum Erfassen der Bankgebühren verwenden.
9. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Rechnung für den ungedeckten Scheck und die Gebühr

Erstellen Sie zunächst die Rechnung mit dem ungedeckten Scheck und den Servicekostenposten.

1. Wählen Sie „+ New“ (Neu)und anschließend „Invoice“(Rechnung).
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde hinzufügen ▼ den Namen des Kunden aus, der den ungedeckten Scheck ausgestellt hat.
3. Wählen Sie unter Rechnungsdatumdas Datum, an dem der Scheck ungedeckt ist.
4. Wählen Sie in der SpalteProdukt/Servicedie Dienstleistung Unbekannter Scheck aus und geben Sie in Betragden Betrag des ungedeckten Schecks ein.
5. Wählen Sie in der SpalteProdukt/Servicedie Gebühr für ungedeckte Schecks aus und geben Sie in Betrag den Betrag ein, den der Kunde für den ungedeckten Scheck in Rechnungstellen soll.
6. Wählen Sie Prüfen und senden.
7. Senden Sie die Rechnung an Ihren Kunden.

Schritt 2: Bankservicegebühren erfassen

Fügen Sie die Bankservicegebühr zu Ihren Konten hinzu.

1. Wählen Sie „+ New“ (Neu)und anschließend „ Ausgabe“.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungskonto ▼ das Bankkonto aus, das Sie zur Verbuchung des ungedeckten Schecks verwendet haben.
3. Wählen Sie als Zahlungsdatumdas Datum, an dem der Scheck ungedeckt ist.
4. In der Referenz-Nr., geben Sie Gebühren für ungedeckte Schecksein.
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kategorie ▼ das Ertragskonto Gebühren für ungedeckte Schecks oder das Aufwandskonto, das Sie zum Erfassen der Bankgebühren verwenden, aus.
   Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe Konto auswählen, das Sie für die von Ihnen erstellte Position „Gebühren für ungedeckte Schecks“ verwendet haben.
6. Geben Sie den Betrag, den Ihre Bank Ihnen für den ungedeckten Scheck berechnet hat, unter Betragein.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Weitere Schritte

Sobald Sie von Ihrem Kunden die Zahlung für den ungedeckten Scheck erhalten haben, erfassen Sie diese.

1. Wählen Sie „+ New“ (Neu)und anschließend „ Zahlung erhalten“.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ den Kunden aus, der mit dem ungedeckten Scheck bezahlt hat.
3. Geben Sie das Zahlungsdatum und die Zahlungsmethode für die neue Zahlung ein.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Einzahlung bis ▼ das gleiche Bankkonto aus, das Sie für den Erhalt des ungedeckten Schecks verwendet haben.
5. Wählen Sie die Rechnung, die Sie erstellt haben, aus der Liste der Ausstehenden Transaktionen aus und geben Sie dann den Betrag ein, den Sie in der Zahlungerhalten haben.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

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