Rechnungszahlungen erfassen

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungszahlungen in . erfassen QuickBooks Online.

Erfassen Sie Rechnungszahlungen Ihrer Kunden. Auf diese Weise können Sie eventuelle verbleibende Guthaben Ihrer Kunden im Auge behalten.

Erfassen von Rechnungszahlungen in QuickBooks Online

Hinweis: Diese Schritte gelten für die neue Version von Zahlung erhalten.

1. Gehen Sie zu + Neu und wählen Sie Zahlung erhalten.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ einen Kunden aus oder wählen Sie + Neu hinzufügen, um einen neuen Kunden zu erstellen.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsmethode ▼ die Zahlungsmethode aus oder wählen Sie + Neue hinzufügen , um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Einzahlung bis ▼ das Konto aus, auf das die Zahlung überwiesen werden soll.
   Hinweis: Die Dropdown-Liste Einzahlung bis ▼ wird nicht angezeigt, wenn Sie ein Händlerkonto zur Verarbeitung von Zahlungen verwenden.
5. Geben Sie in das Feld Erhaltener Betrag den Zahlungsbetrag ein. Zahlungen können vollständig oder teilweise erfolgen.
6. Aktivieren Sie im Abschnitt „Ausstehende Transaktionen“ das Kontrollkästchen für die Rechnungen, für die Sie die Zahlung verbuchen.
   • Wenn Sie nur eine Rechnung auswählen, wird der erhaltene Betrag in der Spalte „Zahlung “ und im Abschnitt „Zu verwendender Betrag“angezeigt.
   • Wenn Sie mehrere Rechnungen auswählen, wird deren offener Saldo auch in der Spalte Zahlung angezeigt. Dies kann den Betrag übersteigen, den Sie im Feld Erhaltener Betrag eintragen. Sie können die Beträge in der Spalte „Zahlung“ anpassen, um den erhaltenen Betrag anzuzeigen.
   • Das Feld Erhaltener Betrag zeigt den Gesamtbetrag aus der Spalte Zahlung an. Jede Differenz zwischen dem anzusetzenden Betrag und dem erhaltenen Betrag wird als Gutschriftbetrag angezeigt. Erfahren Sie, wie Sie Gutschriften auf Kunden anwenden können.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Um den verbleibenden Saldo für den Kunden anzuzeigen:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen und öffnen Sie den Bericht„Zusammenfassung des Kundenguthabens“.
3. Wählen Sie„Bericht ausführen“aus.
4. Überprüfen Sie den offenen Saldo des Kunden in der Spalte „Summe“ .

Hinweis: Wenn Sie Teilzahlungen verbuchen, QuickBooks wendet die Zahlung der Reihe nach auf die Rechnungsposten an. Zusätzliche Zahlungen werden für die nächsten Zeilenposten angewendet, bis die Zahlung abgeschlossen ist.

Erfassen Sie mehrere Rechnungszahlungen in einer einzigen Einzahlung

Sie können das Konto „Nicht hinterlegte Barmittel“ verwenden, um mehrere Zahlungen in QuickBooks zu verbuchen. So können Sie diese Zahlungen in einer Einzahlungstransaktion zusammenfassen.

Hinweis: Führen Sie dies nur durch, wenn Ihre Bank mehrere Zahlungen zu einer Einzahlung zusammenfasst.