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Gelöschte Konten aus Berichten entfernen

by Intuit• Updated 1 month ago

Erfahren Sie, wie Sie gelöschte Konten aus Berichten in . entfernen können QuickBooks Online.

Eingang QuickBooks Online, können gelöschte Konten weiterhin in Ihren Finanzberichten erscheinen. Dies geschieht, wenn ein Bericht Daten aus Transaktionen abruft, die auf das Konto gebucht wurden, als diese noch verfügbar waren.

Einige Ihrer Berichte sehen unterschiedlich aus, je nachdem, ob sie die klassische Ansicht oder neue, verbesserte Erfahrung. Erfahren Sie mehr über die neue verbesserte Erfahrung.

Es gibt zwei Methoden, um zu verhindern, dass diese gelöschten Konten in Berichten angezeigt werden.

Gelöschte Konten vorübergehend aus Berichten entfernen

Diese Berichtsoption entfernt alle verfügbaren und gelöschten Nullsaldo-Konten.

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Öffnen Sie den Finanzbericht, den Sie anzeigen und bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie Allgemeine Optionen.
  4. Wählen Sie die Option Anzeigen ungleich null oder aktiv Dropdown-Menü und wählen Sie dann in allen Pflichtfeldern eine Option ungleich Null aus.

Gelöschte Konten vollständig aus Berichten entfernen

Um ein gelöschtes Konto aus den Berichten zu entfernen, müssen Sie das Konto wieder aktivieren. Führen Sie sie dann zusammen, verschieben oder löschen Sie sie.

Ein Konto wieder aktivieren

  1. ZuEinstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
  2. Zahnrad auswählen⚙ -Symbol neben dem Druckersymbol. Wählen Sie dann die Option Inaktive einschließen.
  3. Suchen Sie das Konto, das Sie reaktivieren möchten, und wählen Sie dann„Aktivieren“aus.
    Hinweis: Das Konto wird nun in der Kontentabelle angezeigt. Sie können das Konto entweder mit einem anderen Konto zusammenführen oder die Transaktionen auf ein anderes Konto verschieben und dann löschen.

Sie können das Konto mit einem anderen Konto zusammenführen. Ändern Sie dessen Namen, damit er mit dem Namen des Zielkontos übereinstimmt.

  1. Suchen Sie das Konto, das Sie gerade aktiviert haben.
  2. Wählen Sie die . aus Kontoverlauf Dropdown-Menü und wählen Sie dann Bearbeitenaus.
  3. Aktualisieren Sie den Kontonamen.
    Hinweis: Der neue Kontoname muss mit dem Konto übereinstimmen, mit dem Sie es zusammenführen.
  4. Wählen Sie Speichernund anschließend Ja, Konten zusammenführen.
  5. Wählen Sie Speichern.

Wenn Sie die Transaktionen in dem Konto lieber ändern und dann löschen möchten:

  1. Suchen Sie das Konto, das Sie gerade aktiviert haben.
  2. Wählen Sie die . aus Kontoverlauf Dropdown-Menü und wählen Sie dann Bericht ausführenaus.
  3. Wählen Sie den Berichtszeitraum Dropdown-Menü und wählen Sie dann Alle Datenaus.
  4. Wählen Sie die einzelnen Transaktionen aus und dann entweder:
    1. Wählen Sie „Mehr“und anschließend „ Löschen“.
    2. Wählen Sie das Konto aus Dropdown-Menü und wählen Sie dann ein anderes Konto aus, in das es verschoben werden soll. Der Name des Dropdown-Felds ändert sich je nach Art der Transaktion.
      Hinweis: QuickBooks Online verfügt über automatisch erstellte Konten, die Sie nicht löschen können. Weitere Informationen finden Sie unter So verwalten Sie Standard- und Sonderkonten in der Kontentabelle.
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