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Zum neuen migrierenQuickBooks Online E-Commerce-Connectors

by Intuit• Updated 1 week ago

QuickBooks seine E-Commerce-Integrationen von Grund auf neu aufgebaut. Die neuen Connectors ersetzen die OneSaas-Apps und bringen Ihre E-Commerce-Buchhaltung in eine einzige, moderne OberflächeQuickBooks Online .

Wenn Sie Hilfe während oder nach der Migration benötigen:

  1. Live-Chat : Wählen Sie das Chat-Symbol in der App-Kachel unter Integrationstransaktionen .
  2. E-Mail : qbo-integrationsupport@intuit.com
  3. Feedback geben : Verwenden Sie die Option „Feedback geben“ in Integrationstransaktionen .
FunktionOneSaas (alt)Neue Connectors
UnterstĂĽtzte RegionenWeltweitWeltweit
Abstimmung der AuszahlungenTeilweiseJa
Detaillierter BestellimportJaJa
ProduktverfolgungJaJa
Verfolgung deaktivierenJaJa
SteuerabwicklungManuelle ZuordnungZuordnung
Vereinheitlichte VerwaltungSeparate OneSaas-BenutzeroberflächeInnerhalb QuickBooks Online

Das werden Sie brauchen

Sie mĂĽssen eine Migration vornehmen, wenn Sie einen dieser E-Commerce-Connectors verwenden:

  • Shopify
  • Amazon Verkäufer Central
  • eBay
  • Etsy
  • Wix
  • WooCommerce
  • BigCommerce
  • Squareraum 

Beenden Sie alle ausstehenden Überprüfungen von Transaktionen oder Abstimmungen in Ihrer aktuellen App, bevor Sie beginnen. Notieren Sie sich Ihre aktuellen Einstellungen, einschließlich Kontoverläufen und dem Datum der letzten Transaktion.

Warum wir diese Änderung vornehmen

Die neuen Connectors ermöglichen Ihnen eine zuverlässigere Erfahrung und schnellere fortlaufende Verbesserungen.

  • Sie erhalten eine durchgängige Erfahrung, wenn Sie eine unterstĂĽtzte E-Commerce- oder Zahlungsplattform mit . verbindenQuickBooks Online . Einstellungen, TransaktionsprĂĽfung und Abgleich funktionieren auf allen Plattformen, einschlieĂźlich Square, PayPal und Stripe, auf dieselbe Weise.
  • Die neuen Kontraktoren basieren auf einer aktuellen Verarbeitungs-PPR, die das Risiko von fehlenden Transaktionen oder Auszahlungen deutlich reduziert. Transaktionen werden mit integrierter Wiederholungslogik importiert, um Duplikate zu vermeiden, und das System handhabt hohe Transaktionsvolumen ohne LĂĽcken.
  • Sie erhalten tiefere Details zu den Transaktionen, einschlieĂźlich AufschlĂĽsselungen der GebĂĽhren auf Zeilenebene, Steuerhandhabung, Produkt- und Kundenverfolgung sowie einen strukturierten Abstimmungs-Workflow, der fĂĽr saubere BĂĽcher sorgt.
  • Durch die Konsolidierung auf einer einzigen Plattform kann das Team Verbesserungen schneller durchfĂĽhren. Von den neuen Funktionen und Fehlerbehebungen profitieren alle E-Commerce- und Zahlungs-Konnektoren gleichzeitig, sodass die Arbeit fĂĽr mehrere Altsysteme nicht separat erforderlich ist.

Migration abschlieĂźen

Verwenden Sie das produktinterne Migrationsbanner

Wenn Sie das Migrationsbanner sehen, können Sie direkt davon migrieren. Wir übertragen Ihre Einstellungen und Verlaufsdaten automatisch. 

  1. Zu „Alle Apps“ gehenEine Reihe von Zahlen und Buchstaben an einer Fliesenwand , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Integrationstransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
  2. Suchen Sie das Banner oben auf der Seite und wählen Sie „Jetzt aktualisieren“ aus.
  3. Befolgen Sie die Aufforderungen, um die neue App zu autorisieren.QuickBooks migriert Ihre relevanten Einstellungen und Daten.
  4. Überprüfen Sie die Einstellungen und das Startdatum der Synchronisierung und wählen Sie dann "Jetzt synchronisieren" aus, um mit dem Datenimport zu beginnen.
    Wichtig : Wählen Sie das Startdatum der Transaktion, das sich nicht mit Ihren zuvor importierten Daten überschneidet.
  5. Um importierte Daten zu ĂĽberprĂĽfen, gehen Sie wie folgt vor:
    Zu „Alle Apps“ gehenEine Reihe von Zahlen und Buchstaben an einer Fliesenwand , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Integrationstransaktionen ( Weiter zum Ziel ). Dies ist Ihre Basis für die Verwaltung von Daten, die von Ihrer E-Commerce-Plattform importiert wurden.

Verbindung trennen und manuell neu installieren 

Wenn Sie das Migrationsbanner nicht sehen oder den neuen Connector selbst einrichten möchten, können Sie dies manuell tun. 

  1. Zu Integrationen gehenDas Symbol „Meine Integrationen“ in QuickBooks Online. und wählen Sie Integrationen verwalten ( Weiter zum Ziel ).
  2. Suchen Sie Ihr aktuelles OneSaas, wählen Sie das mehr ausdas Drei-Punkt-Menü- Wählen Sie dann Symbol und wählen Sie dann „Trennen“ .
  3. Füllen Sie den kurzen Fragenbogen aus und wählen Sie „Trennen“ .
  4. Zu Integrationen gehenDas Symbol „Meine Integrationen“ in QuickBooks Online. und wählen Sie Integrationen suchen ( Weiter zum Ziel ). Suchen Sie nach dem neuen benötigten Connector (zum Beispiel Shopify Connector vonQuickBooks ).
  5. Geben Sie Ihre Zugangsdaten für das Geschäft ein, autorisieren Sie den Zugriff und überprüfen Sie die App-Einstellungen.
    Wichtig : Wählen Sie das Startdatum der Transaktion, das sich nicht mit zuvor importierten Daten überschneidet.
  6. Wählen Sie Ihr Einlagenkonto und Ihr Zahlungskonto aus und überprüfen Sie dann die erweiterten Einstellungen für Gebühren, Anpassungen und andere Kategorien.
  7. Aktivieren Sie die Produktverfolgung und die Kundenverfolgung , wenn Sie möchten.
  8. Wählen Sie „Jetzt synchronisieren“ aus und lassen Sie den ersten Importvorgang warten.

Nach der Migration

  1. Gehen Sie wie folgt vor, um importierte Transaktionen zu ĂĽberprĂĽfen:
    Zu „Alle Apps“ gehenEine Reihe von Zahlen und Buchstaben an einer Fliesenwand , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Integrationstransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
  2. Bestätigen Sie Verkäufe, Rückerstattungen und Auszahlungen.
  3. Ordnen Sie die Auszahlungen in Ihrem Bank-Feed zu.
  4. Vergleichen Sie die Standardkonten mit Ihrer Kontentabelle .

Um die einzelnen Apps zu verbinden, klicken Sie auf die folgenden Links.

Ergebnisse

IhrQuickBooks -Verbindung zu Ihrer E-Commerce-Plattform wurde migriert. Einige Dinge, die Sie während und nach der Migration beachten sollten.

  • Die neuen Connectors bieten noch keine gegenseitige Synchronisierung des Bestands zwischen Ihrer E-Commerce-Plattform undQuickBooks . Bis zum Abschluss mĂĽssen Sie Ihre Bestände in beiden aktualisierenQuickBooks und Ihre E-Commerce-Plattform.
  • Die neuen Connectors werden derzeit alle paar Stunden synchronisiert
  • Die neuen Connectors können keine Bestellungen als unbezahlt importieren. Wenn dies fĂĽr Ihren Arbeitsablauf erforderlich ist, wenden Sie sich an den Support, damit das Team Ihnen helfen kann, einen alternativen Zugang zu finden.
  • Die neuen Connectors importieren die Ebene individueller Transaktionen, statt Zusammenfassungsverkaufsbelege fĂĽr jeden Auszahlungszeitraum zu importieren.

Die Connectors von Shopify und Amazon unterstützen den vollständigen auszahlungsbasierten Abgleich.

  • Automatischer Import von Verkäufen, RĂĽckerstattungen, GebĂĽhren und Auszahlungen aus Shopify oder Amazon inQuickBooks Online .
  • Strukturierter Abgleich: ĂśberprĂĽfen Sie jede Transaktion fĂĽr jede Auszahlung, bevor Sie die Auszahlung bestätigen. FĂĽr die Auszahlung wird eine Bankeinlage erstellt und automatisch alle Bestellungen, RĂĽckerstattungen und GebĂĽhren miteinander verbunden.
  • Die Produktverfolgung ordnet Ihre Produkte mitQuickBooks Bestandsposten nach SKU und Name. Gute Ăśbereinstimmungen werden zur ĂśberprĂĽfung angezeigt, und Sie wählen aus, was hinzugefĂĽgt wird.
  • UnterstĂĽtzung von Bestellnummernpräfixen, um Transaktionen ĂĽber verschiedene Vertriebskanäle unterscheiden zu können.
  • Es werden automatisch Standardkonten fĂĽr GebĂĽhren, Anpassungen, RĂĽcklagen, Trinkgelder, Geschenkkarten und Konflikte erstellt. Sie können jeden einzelnen in den Einstellungen anpassen.
  • Mit den Registerkarten fĂĽr die TransaktionsprĂĽfung – fĂĽr prĂĽfen , kategorisiert und Ausgeschlossen – haben Sie die volle Kontrolle darĂĽber, was in Ihren BĂĽchern erscheint.

Der Fokus dieser Connectors liegt auf dem Import detaillierter Bestellungen mit optionaler Bestandsverfolgung. Eine Abstimmung auf Auszahlungsebene ist fĂĽr eine zukĂĽnftige Version geplant.

  • Automatischer Import individueller Bestellungen als Verkaufsbeleg oder Rechnung.
  • Produktabgleich nach SKU oder Produktname, mit der Option, neue Artikel in . zu erstellenQuickBooks .
  • Kundenerstellung und -verfolgung mit synchronisierten Details aus Ihren E-Commerce-Bestellungen.
  • Steuerzuordnung in den Einstellungen, um E-Commerce-Steuercodes an Ihre anzupassenQuickBooks Steuerkonfiguration vornehmen.
  • UnterstĂĽtzung von Bestellnummernpräfixen, um Transaktionen ĂĽber verschiedene Vertriebskanäle unterscheiden zu können.
  • Konfigurierbare Bestellstatusfilter, damit Sie kontrollieren, welche Bestellungen importiert werden.
  • Zahlungsmethodenzuordnung zum Weiterleiten von Transaktionen an die richtigen Konten.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Alle historischen Daten, die Sie zu . hinzugefĂĽgt habenQuickBooks wird migriert, es sei denn, sie war ausstehender ĂśberprĂĽfung. Durch Trennen der Verbindung zur Legacy-App werden keine Transaktionen entfernt, die bereits in . aufgezeichnet wurdenQuickBooks .

Ja. Bei der Einrichtung des neuen Connectors können Sie ein Startdatum auswählen, das bis zu 12 Monate in der Vergangenheit liegt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie Überschnitte mit zuvor importierten Daten vermeiden.

Bei der ersten Synchronisierung müssen Sie möglicherweise Ihre Produkt- und Kundenzuordnungen erneut herstellen. Die neuen Connectors versuchen, Produkte nach SKU und Name mit vorhandenen Artikeln in . abzugleichenQuickBooks . 

Gute Übereinstimmungen werden auf der Registerkarte „Zur Überprüfung“ angezeigt.

Ja. Jede E-Commerce-Plattform hat ihre eigene Connector-App. Sie verwalten alle von derselben Seite „Integrationen verwalten “ inQuickBooks Online für ein gemeinsames Erlebnis.

Sie können mehr als einen Connector für denselben Service haben. Wenn Sie beispielsweise 5 Shopify-Shops haben, hat jeder seine eigene, eindeutige Verbindung.

Das Team entwickelt aktiv zusätzliche Funktionen, darunter eine höhere Synchronisierungshäufigkeit, eine Bestandssynchronisation für Shopify und Unterstützung von Auszahlungen für weitere Plattformen. Verwenden Sie die Option „Feedback geben“ in Integrationstransaktionen , um zu teilen, was Sie am meisten benötigen.

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