Einrichtung und Verfolgung Ihres Bestands in QuickBooks Online

QuickBooks Online enthält Funktionen, mit denen Sie verfolgen können, was gerade vorhanden ist, sich benachrichtigen lassen, wenn der Bestand nachgefüllt werden muss, und Einblick in Ihre Käufe und Verkäufe nehmen. Sie können auch Produkte und Dienstleistungen, die nicht aus dem Bestand stammen, eingeben, um sie schnell in Ihre Verkaufsformulare aufzunehmen.

Bestandsfunktionen sind für QuickBooks Online Plus und Advanced verfügbar. Wenn Sie nicht Plus oder Advanced haben, aktualisieren Sie Ihren QuickBooks-Tarif, um mit der Verfolgung Ihres Bestands zu beginnen.

Voraussetzungen

• Bestandsfunktionen sind nur verfügbar für QuickBooks Online Plus und Advanced.
• Wenn Sie nicht Plus oder Advanced haben, aktualisieren Sie Ihren QuickBooks-Tarif, um mit der Verfolgung Ihres Bestands zu beginnen.

Schritt 1: Bestandsverfolgung aktivieren

Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie diese Einstellungen, damit Sie Ihr Inventar hinzufügen können.

1. Zu Einstellungen und wählen SieKonto und Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verkauf .
3. Wählen Sie "Bearbeiten".✎​ im Abschnitt Produkte und Services .
4. Aktivieren Sie in Verkaufsformularen „Spalte „Produkt/Service“ anzeigen.
5. Aktivieren Sie sowohl Menge und Preis/Satz nachverfolgen als auch Verfügbare Bestandsmenge nachverfolgen.
6. Wählen Sie Speichern und anschließend Fertig.

Schritt 2: Ihre Bestandsprodukte hinzufügen

Sie können jetzt Ihre Bestandsartikel sowie andere Produkte und Dienstleistungen, die Sie verkaufen in QuickBooks. So können Sie diese schnell als Einzelposten in Ihre Verkaufsformulare einfügen. Die Schritte zum Hinzufügen von Bestands-, Nicht-Lagerbestand- und Serviceartikeln unterscheiden sich leicht:

Fügen Sie Produkte hinzu, die Sie als Teil Ihres Bestands nachverfolgen möchten

Befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen von Bestandsposten. Dies sind Produkte, die Sie verkaufen, und mit denen Sie Produktmengen festlegen und verfolgen können.

Fügen Sie Produkte und Dienstleistungen hinzu, die Sie kaufen oder verkaufen, aber nicht als Teil Ihres Bestands verfolgen

QuickBooks verfolgt die Mengen für diese Artikel nicht nach.

• Befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen von Serviceposten. Dies sind die Services, die Sie an Kunden verkaufen. Dazu gehören zum Beispiel Landschaftsbau oder Buchführung.
• Befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen von Nicht-Lagerbestand-Artikeln. Dies sind Dinge, die Sie kaufen oder verkaufen, aber nicht als Bestand verfolgen können (oder können). Dies sind zum Beispiel Muttern und Schrauben, die in einer Installation verwendet werden.
• Pakete erstellen: Mit Paketen können Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen gruppieren. Zum Beispiel ein Präsentkorb mit Früchten, Käse oder Wein. Wenn Sie Produkte zu einem Paket hinzufügen, müssen Sie diese nicht einzeln in Rechnungen oder Belegen auswählen.

Schritt 3: Verfolgen Sie, was sich verkauft

Sobald Sie Ihren gesamten Bestand eingerichtet haben, können Sie diesen verfolgen, wenn sie sich verkaufen. Es gibt zwei Möglichkeiten, nachzuverfolgen, was Sie verkaufen:

• Erstellen Sie eine Rechnung, wenn Sie später bezahlt werden.
• Fügen Sie einen Verkaufsbeleg hinzu, wenn Ihr Kunde an Ort und Stelle bezahlt hat.

QuickBooks verringert dann den Bestand um den Betrag auf der Rechnung oder dem Kaufbeleg.

Prüfen Sie bei der Arbeit, was vorhanden ist und was bestellt wurde

• Prüfen Sie, während Sie an einer Rechnung, einem Verkaufsbeleg oder einer anderen Transaktionsart arbeiten, was vorhanden ist und was noch bestellt ist. Fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger über die Menge, die Sie für einen Posten eingegeben haben, um weitere Informationen zu sehen.
• Wenn Sie Meldebestände festlegen, QuickBooks wird Sie auch benachrichtigen, wenn etwas zur Neige geht. Wenn Sie eine Warnung bei niedrigem Bestand festlegen, QuickBooks wird Sie auch benachrichtigen, wenn etwas zur Neige geht.

Schritt 4: Bestand auffüllen

QuickBooks zeigt Ihnen an, wann Sie die Bestände nachfüllen sollten. Sie können Bestand direkt in . bestellen QuickBooks. Verfolgen Sie dann, was Sie von Lieferanten erhalten und was noch bestellt wurde. Wenn Sie dies tun, erhöht sich die verfügbare Menge automatisch um die Anzahl der Posten, die Sie erhalten.

Erfahren Sie, wie Sie alles, was zur Neige geht oder nicht vorrätig ist, nachbestellenkönnen.

Schritt 5: Verwenden Sie Berichte, um den Status Ihres Bestands zu prüfen

Greifen Sie auf Berichte zu, um im Handumdrehen die Verkaufsschlager, Verfügbarkeiten, Warenkosten und vieles mehr zu sehen.

Erfahren Sie, wie Sie Berichte verwenden, um den Bestand und die Leistung zu überprüfen.