Kann ich den Bestand in QuickBooks Online manuell verfolgen?

Mit den folgenden Schritten können Sie den Wert Ihrer Bestandsvermögen manuell in QuickBooks Online verfolgen.

Hinweis: Wenn Sie QuickBooks Online Plus verwenden, können Sie die integrierte Bestandsfunktion nutzen, statt den Bestand manuell zu verfolgen.

Erstellen Sie ein Konto, um Ihren Bestandswert zu verfolgen

1. Wählen Sie dasZahnrad-Symboloben und dann den Kontenplan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kontotyp dieOption Umlaufvermögenaus.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste„Detailtyp“die Option „Sonstiges Umlaufvermögen“.
5. (Optional) Geben Sie einen eindeutigen Namen (die Systemstandardeinstellung ist Sonstiges Umlaufvermögen), eine Beschreibung, einen Standard-Steuercode und einen Saldo für das Konto ein.
6. Wählen SieSpeichern und Schließen.
7. Wenn Sie möchten, können Sie für jede Bestandsart ein Konto erstellen. Wenn Sie beispielsweise Gebrauchtwagen und gebrauchte Autos verkaufen, würden Sie ein Konto für Autos und ein weiteres Konto für Kraftrader anlegen.

Erstellen Sie ein Konto, um die Kosten der verkauften Waren nachzuverfolgen

1. Wählen Sie dasZahnrad-Symboloben und dann den Kontenplan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kontotypdie Option Umsatzkostenaus.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Detailtyp“die Art der Umsatzkosten aus, die Ihrer Situation am nächsten kommt. Falls Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie Sonstige Servicekosten – Umsatzkosten.
5. (Optional) Geben Sie einen eindeutigen Namen, eine Beschreibung und den Standard-Steuercode für den Posten „Umsatzkosten“ ein.
6. Wählen SieSpeichern und Schließen.

Wenn Sie Bestand kaufen (mittels Schecks, Ausgaben oder Abrechnungen)

Verwenden Sie das von Ihnen erstellte Vermögenskonto, um seinen Wert im Feld Konto nachzuverfolgen. Dadurch wird das Geld auf das Aktivkonto „überwiesen“ und der Wert Ihres Inventars erhöht.

Wenn Sie Bestand verkaufen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Auswählen Journalbucheintrag.
3. Geben Sie in einer Zeile das Konto „ Sollwert für verkaufte Waren“ für die ursprünglichen Kosten des verkauften Produkts ein. Verwenden Sie nicht den Verkaufspreis.
4. Geben Sie in der nächsten Zeile einen Kredit für das Bestandsanpassungskonto für die ursprünglichen Kosten des verkauften Produkts ein.
5. Wählen SieSpeichern.

Diese Journalbuchung verringert den Wert Ihres Bestands (was bedeutet, dass Sie weniger haben) und erhöht Ihre Umsatzkosten.