Benachrichtigungen für niedrige Bestände einrichten

Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen für Produkte einrichten, die bei fast zur Neige oder nicht vorrätig sind QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Advanced.

Richten Sie Meldebestände ein, um Ihre Bestände im Blick zu behalten. Der Meldebestand ist der Schwellenwert, ab dem Sie mehr von dem Bestandsartikel nachbestellen sollten. QuickBooks verwendet Meldebestands, um Sie darüber zu informieren, was zur Neige geht und was nicht vorrätig ist. Wir helfen Ihnen bei deren Einrichtung, damit Sie immer haben, was Ihre Kunden wollen. Wenn Ihr Bestand niedrig ist, helfen wir Ihnen auch bei der Nachbestellung von Waren von Lieferanten.

Melden Sie die Meldebestände Ihrer Produkte an

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Meldebestände für Ihre Produkte einzurichten.

• Wenn Sie neue Produkte haben, können Sie Punkte für Nachbestellungen eingeben, wenn Sie hinzufügen, was Sie verkaufen für QuickBooks.
• Wenn Sie Produkte gespeichert haben, die keine Meldebestandspunkte haben, können Sie diese Produkte bearbeiten und hinzufügen. Und zwar wie folgt:

Ein Produkt bearbeiten, um einen Meldebestand hinzuzufügen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie das Produkt, das Sie unter den Meldebestand bringen möchten.
3. Wählen Sie "Bearbeiten". ✎ in der Spalte Aktion .
4. Fügen Sie im Feld Meldebestand den Schwellenwert hinzu, ab dem Sie weitere Waren nachbestellen sollen.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Prüfen, was nur noch wenige vorrätig oder vergriffen ist

Sie können Prioritäten setzen, um die Produkte zu bestellen, die Sie am meisten benötigen. Sobald Sie Ihre Meldebestände eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor, um zu prüfen, ob Artikel zur Verfügung stehen, die fast zur Neige gehen oder nicht mehr vorrätig sind.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Oben sehen Sie schnell, ob Sie Artikel auf Lager haben oder nicht auf Lager haben.
3. Von Geringer Bestand oder Vergriffen, Wählen Sie „Alle anzeigen“ neben der jeweiligen Option aus, um nach diesen Produkten zu filtern.

Wenn Sie Warnungen über einen niedrigen Bestand oder einen Nichtbestand erhalten, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, um eine Bestellung zu erstellen und zu senden.

Eine Bestellung erstellen und versenden

Eine Bestellung ist ein Dokument, das Sie an Ihre Lieferanten senden, um diese darüber zu informieren, welche Artikel Sie benötigen. So erstellen Sie schnell eine Bestellung:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie von Geringer Bestand oder Nicht vorrätig die Option Alle anzeigen neben der jeweiligen Option aus. Wenn Sie sowohl Produkte mit niedrigem Bestand als auch vergriffene Produkte vom selben Lieferanten nachbestellen müssen, verwenden Sie keinen der Filter oben.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf die Kontrollkästchen der Produkte aus dem Bestand. 
4. Wählen Sie unter Stapelaktionen die Option Neu anordnen. Dadurch wird eine Bestellung für einen einzelnen Lieferanten erstellt.
5. Vervollständigen Sie alle Details der Bestellung oder fügen Sie andere Artikel hinzu, die Sie beim Lieferanten nachbestellen müssen.
6. Wählen Sie Speichern und senden.

Prüfen Sie, was noch bestellt wurde

So behalten Sie den Überblick über die bestellten Artikel:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie den Bericht „Detail der offenen Bestellung“und führen Sie ihn aus.

Hier können Sie sehen, wie viele Artikel noch auf Bestellung sind und wie viele Sie bisher erhalten haben.

Verfolgen Sie, was Sie von Ihrem Lieferanten erhalten

Sie können auf zwei Arten nachverfolgen, was Sie von einem Lieferanten erhalten:

• Erstellen Sie eine Rechnung aus der Bestellung, wenn Sie Ihren Lieferanten später bezahlen werden.
• Erstellen Sie einen Scheck oder eine Ausgabe aus der Bestellung, wenn Sie Ihren Lieferanten an Ort und Stelle bezahlt haben.

Das geht QuickBooks wissen, dass Sie aufgefüllt haben. Dann QuickBooks erhöht die verfügbare Menge um die Anzahl der erhaltenen Posten.

Bezahlen Sie Ihren Anbieter

Wenn Sie eine Abrechnung erfasst haben, erfassen Sie die Zahlung in QuickBooks sobald Sie Ihren Lieferanten bezahlt haben.