Lieferantenkredite und -rückerstattungen in . eingeben QuickBooks Online

Wie Sie die Rückerstattung eingeben, hängt davon ab, wie Sie Ihre Käufe erfassen. Wählen Sie unten den Abschnitt aus, der auf Sie zutrifft. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie Ihren Buchhalter. Oder wir helfen Ihnen bei der Suche nach einem Buchhalter (für Ihre Region).

Lieferantengutschriften und -rückerstattungen zeichnen Gelder aus, die ein Lieferant an Ihr Unternehmen zurückgibt. Sie können diese Transaktionen in . eingebenQuickBooks Online um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen zu Aufwendungen korrekt sind und Ihr Kontostand korrekt ist. Welche Methode Sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie den Kauf ursprünglich verbucht haben.

Option 1: Eine Rückerstattung für Ausgaben oder Schecks erfassen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den ursprünglichen Kauf als Ausgabe oder Scheck verbucht haben (keine Rechnung).

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Bankeinlage .
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Konto ▼ das Konto aus.
4. Geben Sie im Abschnitt Barmittel zu dieser Einzahlung hinzufügen die folgenden Details ein:
   1. Erhalten von : Wählen Sie den Lieferanten aus, der die Rückerstattung vorgenommen hat.
   2. Konto : Wählen Sie dasselbe Konto aus, das für die ursprüngliche Ausgabe verwendet wurde.
   3. Betrag : Geben Sie den Rückerstattungsbetrag ein.
5. (Optional) Wenn sich die Rückerstattung auf einen Kunden oder ein Projekt bezieht:
   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rückerstattungen für Kunden nachverfolgen.
   2. Wählen Sie den spezifischen Kunden / Projekt aus.
6. (Optional) Wenn Sie mit dieser Rückerstattung andere Zahlungen einzahlen, wählen Sie diese im Abschnitt „Zahlungen, die in dieser Einzahlung enthalten sind“ aus.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Option 2: Erfassen eines Lieferantenkredits für Abrechnungen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Ausgaben anhand von Abrechnungen erfassen und das Guthaben auf zukünftige Zahlungen anwenden möchten.

Schritt 1: Lieferantenkredit erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Lieferantenkredit .
3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Anbieter ▼ den Anbieter aus.
4. Geben Sie nach Bedarf die Kategoriedetails oder Postendetails für den Kredit ein.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Hinweis : Wenn Sie einen Bestandsposten auswählen,QuickBooks wird es wieder in den Bestand aufnehmen. Wenn der Artikel fehlerhaft ist oder nicht wieder in den Bestand aufgenommen werden soll, können Sie eine Bestandsregulierung vornehmen.

Schritt 2: das Guthaben mit einer Abrechnung anwenden

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnungen bezahlen aus.
3. Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie bezahlen möchten.
   Hinweis :QuickBooks wendet das verfügbare Guthaben automatisch auf die Rechnung an.
4. Überprüfen Sie den Betrag der Gutschrift .
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Option 3: Erstattung für eine bezahlte Rechnung erfassen

Verwenden Sie diese Methode, wenn ein Kreditor Ihnen einen Rückerstattungsscheck für eine bereits bezahlte Rechnung sendet.

Schritt 1: Lieferantenkredit erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Lieferantenkredit .
3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Anbieter ▼ den Anbieter aus.
4. Geben Sie die Kategoriedetails oder Postendetails ein, damit sie mit der ursprünglichen Rechnung übereinstimmen.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Schritt 2: Die Rückerstattung einzahlen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Bankeinlage .
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Konto ▼ das Konto aus.
4. Geben Sie im Abschnitt Barmittel zu dieser Einzahlung hinzufügen die folgenden Details ein:
   1. Erhalten von : Wählen Sie den Lieferanten aus.
   2. Konto : AuswählenVerbindlichkeiten (A/P) .
      Wichtig : Sie müssen auswählenVerbindlichkeiten (A/P) um die Einzahlung mit dem Lieferantenkredit zu verknüpfen.
   3. Zahlungsmethode : Geben Sie die Methode ein (zum Beispiel Scheck).
   4. Betrag : Geben Sie den Rückerstattungsbetrag ein.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Schritt 3: Verknüpfen Sie die Einzahlung mit dem Lieferantenkredit

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnungen bezahlen aus.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Bankeinlage Sie haben gerade erstellt.
4. Vergewissern Sie sich, dass die angewendete Gutschrift mit dem Einzahlungsbetrag übereinstimmt und der Gesamtzahlungsbetrag . ist USD 0,00.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Eine Rückerstattung auf einer Kreditkarte erfassen

Verwenden Sie diese Methode, wenn ein Lieferant einen Kauf direkt auf Ihrer Kreditkarte gutschreibt.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Kreditkartenguthaben .
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Anbieter aus.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Bank/Kreditkonto ▼ das Kreditkartenkonto aus.
5. Geben Sie Zahlungsdatum , Betrag ,Steuer , und Kategorie .
   Hinweis : Die Kategorie muss mit dem ursprünglichen Aufwandskonto übereinstimmen.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .