eBay mit QuickBooks Online verbinden

1. Wenn Sie das Kontrollkästchen Wenn eine Bestellung in eBay erstellt wird, einen Verkauf in QuickBooks Online erstellen aktivieren, werden Sie dazu aufgefordert:
   • Richten Sie die Filter ein, um zu bestimmen, welche Bestellungen von eBay abgerufen werden. Richten Sie die Filter auf der Grundlage des Bestellstatus ein.
   • Sie haben auch die Möglichkeit, auszuwählen, ob der Verkauf als Verkaufsrechnung oder Verkaufsbeleg in QuickBooks Online erstellt werden soll.
2. Wählen Sie „Advanced Options“ (Erweiterte Optionen) und richten Sie Folgendes ein:
   • Bestellnummernpräfix – Das Präfix, das Sie hier eingeben, wird allen Bestellungen hinzugefügt, die von Ihrem eBay-Konto abgerufen werden. Wenn Sie beispielsweise bei eBay die Bestellung „1234“ haben und das Präfix „EB“ in der Konfiguration hinzufügen, wird Ihre Bestellung mit der Bestellnummer „EB1234“ im QuickBooks Connector abgerufen und entsprechend an QuickBooks Online gesendet.
   • Steuerart für Verkauf einstellen auf – Mit dieser Option können Sie Ihre bevorzugte Steuerart festlegen, die verwendet werden soll, wenn Sie Verkäufe an QuickBooks Online senden.
   • Verkäufe zu Klasse zuweisen/Verkäufe zu Standort zuweisen – Mit diesen beiden Optionen können Sie eine Standardklasse oder einen Standardstandort in QuickBooks Online auswählen. Dies ist eine einzige Option, die es nur in QuickBooks Online gibt, und sie ist nur verfügbar, wenn Sie Klassen oder Standorte in Ihrer QuickBooks-Unternehmensdatei eingerichtet haben.
   • Verkauf zuordnen der – Bei den meisten Buchhaltungssystemen muss ein Kundendatensatz angegeben werden, wenn eine Verkaufsrechnung erstellt wird. Mit dieser speziellen Option können Sie die Art des Kundendatensatzes wählen, der erstellt wird. Die Standardoption ist Ursprünglicher Kunde; Wenn Ihre eBay-Kunden jedoch einen Firmennamen angeben und dieser stattdessen in Ihrem Buchhaltungssystem angezeigt werden soll, können Sie sich für die Option „Unternehmen des Kunden“ entscheiden. Wenn keine Kundendatensätze in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt werden sollen, können Sie alternativ die Option „Allgemeiner Online-Verkaufskunde“ wählen. Das bedeutet, dass alle Verkäufe mit Ihrem Buchhaltungssystem gegen einen allgemeinen eBay-Kundendatensatz synchronisiert werden.
   • Automatische Rechnungsnummern – Mit dieser Option können Sie die eBay-Bestellnummer vollständig ignorieren und die fortlaufende Nummerierung Ihres Buchhaltungssystems verwenden.
   • Rabattprodukt – Wie bei der obigen Option „Versand“ können Sie einen dedizierten Rabattposten angeben, damit Sie Ihre Rabatte auf Verkäufe verfolgen können.
   • Rundungsprodukt – Wählen Sie das bevorzugte Produkt aus, das beim Senden von Rundungsabweichungen als Einzelposten verwendet werden soll.
   • Versandposten verwenden – Möglicherweise berechnen Sie Ihren Kunden zusätzliche Versandgebühren auf Ihre Verkäufe. In diesem Fall können Sie durch die Integration einen speziellen Artikel angeben, dem Sie diese Versandgebühren zuweisen. So können Sie alle Einnahmen aus Versandgebühren leicht verfolgen.
   • Versatz Fälligkeitsdatum – Ein Fälligkeitsdatumstyp wird zugewiesen, wenn Transaktionen kein Fälligkeitsdatum haben. Dieser wird aus dem Transaktionsdatum, dem Fälligkeitsversatz und dem angegebenen Typ berechnet. Wenn nicht, wird das Transaktionsdatum als Fälligkeitsdatum verwendet.
   • Kreditkartenzahlungen zulassen – Wählen Sie diese Option, wenn Sie Kreditkartenzahlungen für die Transaktionen zulassen möchten.
   • Sie können auch auswählen, wie Sie Ihre eBay-Produkte mit Ihren QuickBooks Online-Produkten abgleichen möchten. Sie können entweder nach Name oder SKUabgleichen. Damit der Verkauf korrekt in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden kann, gehen wir davon aus, dass Sie alle eBay-Posten mit eindeutigen SKUs einrichten.
     
     Hinweis: Bei der QuickBooks Online-Integration haben wir zwei Optionen für die Produktabstimmung:
     Name: Wir gleichen das SKU- Feld des Produkts aus eBay mit dem Feld Name des Produkts in QuickBooks Online ab.
     SKU: Wir ordnen das SKU- Feld des Produkts aus eBay mit dem SKU- Feld des Produkts in QuickBooks Online ab.
     
3. Wenn Sie möchten, dass die neuen Posten in Ihren eBay-Rechnungen von eBay in QuickBooks Online erstellt werden, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Neue Posten in QuickBooks Online erstellen . In diesem Abschnitt müssen Sie die Ertrags- und Aufwandskonten auswählen, die für Ihre Artikel im Bestand und die nicht im Bestand vorhandenen Posten verwendet werden sollen. Erfahren Sie mehr über die Integration von Posten.
   
4. Sie werden auf die Steuerkonfigurationsseite weitergeleitet. Hier müssen Sie für jede in Ihrem eBay erstellte/definierte Steuer den entsprechenden Steuercode in QuickBooks Online auswählen. Erfahren Sie, wie Sie die Steuer konfigurierenkönnen.
   
5. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Zahlungen von eBay an QuickBooks Online senden“ aktivieren, können Sie auswählen, ob Zahlungsdaten von eBay mit Ihren Verkäufen in QuickBooks Online verrechnet werden sollen.
   
6. Sie haben auch die Möglichkeit, erstattete Bestellungen von eBay abzurufen. In diesem Workflow werden Sie aufgefordert, ein Fallback-Konto, von dem das Zahlungsgeld erstattet wird, zuzuordnen und den Präfix Ihrer bevorzugten Rückerstattungsnummer einzugeben, der vor der Rückerstattungsbelegnummer angehängt wird.
   
7. Die Einstellungen von eBay an QuickBooks Online senden ermöglichen Ihnen auszuwählen, ob Gebührendaten von eBay auf Ihre Abrechnung und Zahlung oder Aufwand in QuickBooks Online registriert werden sollen.
   
   Hinweis: Um Gebühren in QuickBooks Online zu synchronisieren, sollten der Zahlungsabschnitt und die Zahlungsmethodenkonten wie folgt konfiguriert werden: 
   QuickBooks US und CA: Kreditkarten oder Girokonten.
   QuickBooks AU und UK: Geldkonten.
   Sonstige Regionen: Beliebiges Konto konfigurieren.
    
   In diesem Abschnitt müssen Sie das Aufwandskonto auswählen, um Gebühren dem Konto zuzuordnen. Sie müssen auch die Aufwandskonten Anzeigengebühren und Gebühren berechnen auswählen. 
8. Wählen Sie Speichern.

Indem Sie den Auszahlungs-Workflow aktivieren, ermöglichen Sie dem QuickBooks Connector, automatisch Einzahlungen in QuickBooks Online für die von eBay an Ihr Konto gesendeten Auszahlungen zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie aktivieren möchten, dass Auszahlungen mit QuickBooks Online synchronisiert werden, empfehlen wir Ihnen, den oben genannten Bestell-Workflow zu deaktivieren. Bei nicht korrekter Einrichtung könnte es sich um einen doppelten Umsatz handeln. Möglicherweise müssen Sie auch eBay erneut authentifizieren und Zugriff auf Auszahlungen gewähren, wenn Sie diesen Workflow zum ersten Mal aktivieren.

1. Sie werden aufgefordert, das Feld Auf das Bankkonto auszufüllen. Hier verbuchen wir Ihre eBay-Auszahlungen als Banktransaktionen. Das zu verwendende Konto muss ein anderes Umlaufvermögen oder Bankkonto sein.
   
2. Sie werden im Abschnitt „Einzahlung erstellen“ aufgefordert, eine Standardzahlungsmethode zuzuweisen, wenn Sie möchten, dass die nicht zugeordneten Zahlungsmethoden auf das hier ausgewählte Konto umgeleitet werden.
   • Verwenden Sie Ertragskonten - Die hier auszuwählenden Ertragskonten sind der Ort, an dem Sie die verschiedenen Zahlungsmethoden bestimmten Verrechnungskonten zuordnen können.
   • Abschnitt „Ausgabenkonten“ verwenden – Die hier auszuwählenden Aufwandskonten sind der Ort, an dem wir die Gebühren, Kosten und Steuern als Teil der Auszahlung zuordnen.
     
3. Wählen Sie Speichern.

1. Wenn Sie möchten, dass alle neuen Produkte von eBay in QuickBooks Online erstellt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn ein Produkt bei eBay erstellt wird, neue Artikel in QuickBooks Online erstellen .
   
2. Wählen Sie die Ertrags- und Aufwandskonten, die für Ihre Artikel im Bestand und für die nicht im Bestand vorhandenen Posten verwendet werden sollen. Erfahren Sie mehr über die Integration von Posten.
   
3. Wählen Sie Speichern.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn die Lagerbestände in QuickBooks Online aktualisiert werden, die Lagerbestände in eBay aktualisieren .
2. Sie werden aufgefordert, auszuwählen, wie die Posten den QuickBooks Online-Posten zugeordnet werden sollen, und zwar entweder nach Name oder SKU.
3. Geben Sie in das Feld Maximalen Bestand pro Artikel festlegen eine Zahl ein, die als maximale Obergrenze beim Senden von Aktualisierungen der Bestandsmengen an eBay gelten soll.
4. Wählen Sie Speichern.

Hinweis: Diese Option sollte nur aktiviert werden, wenn Sie Bestandsniveaus in QuickBooks Online vor der Integration eingerichtet haben. Andernfalls laufen Sie Gefahr, Ihre eBay-Bestände zu vernichten. Weitere Informationen zum Inventurprozess.