Richten Sie Ihr Team so ein, dass es die Zeit in erfasst QuickBooks Online Rechnungsführer

Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen Ihres Teams einrichten, damit es die abrechenbare Zeit für Kunden nachverfolgen kann.

Lassen Sie Ihr Team die Zeit direkt in erfassen QuickBooks Online Rechnungsführer. Fügen Sie Ihre Teammitglieder als Mitarbeiter oder Lieferanten hinzu, erteilen Sie ihnen die richtigen Berechtigungen und lassen Sie sie ihre eigene Zeit erfassen.

Schritt 1: Ihr Team hinzufügen zu QuickBooks Online Rechnungsführer Gehaltsabrechnung

Fügen Sie Ihr Buchhaltungsteam zu . hinzu QuickBooks Online Rechnungsführer.

Schritt 2: Teammitglieder hinzufügen und Berechtigungen überprüfen

Richten Sie Ihr Team als Mitarbeiter oder Lieferanten ein, damit Sie Arbeitszeittabellen für diese erstellen und deren Stunden nachverfolgen können.

Wenn Sie in der Lage sein sollen, ihre Zeit selbst zu erfassen, fügen Sie sie zu Ihrer Teamliste hinzu. Dadurch erhalten sie die Berechtigungen, dass sie Arbeitszeittabellen für sich selbst eingeben können.

Berechtigungen für Ihr Team anzeigen und aktualisieren

So sehen Sie, wer bereits die Berechtigung für Ihr Team hat:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie das Teammitglied aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten. Wählen Sie dann Bearbeiten.
3. Von Wählen Sie im Dropdown-Menü Rollen ▼ die Zugriffsebene aus, die Ihr Teammitglied benötigt.
   Hinweis: Wählen Sie Rollenbeschreibungen anzeigen, um mehr über Firmen-Zugriffsrollen zu erfahren.
4. Ändern Sie die Berechtigung für Unternehmensbenutzer auf Standard alle Zugriffe.
5. Wählen Sie „Änderungen speichern“und anschließend „Info aktualisieren“.

Schritt 3: Zeit verfolgen

Nun, da alles eingerichtet ist, kann Ihr Team die Zeit erfassen. Befolgen Sie diese Schritte jedes Mal, wenn Sie die Zeit für sich selbst oder ein Teammitglied erfassen müssen:

1. Wählen Sie +Neu.
2. Wählen Sie unter Team die Option Einzelne Zeitaktivität , um eine Arbeitszeittabelle zu erfassen, oder wählen Sie Wöchentliche Arbeitszeittabelle , um mehrere Arbeitszeittabellen einzugeben.
3. Wählen Sie den Anbieter oder Arbeitnehmer in der Dropdown-Liste Name aus. Hinweis: Wenn Sie in der Dropdownliste die Option Neu hinzufügen auswählen, wird ein neues Mitarbeiter- oder Lieferantenprofil erstellt.
4. Wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown-Liste aus.
5. Wählen Sie die Option „Abrechenbar“ .
6. Geben Sie eine Beschreibung ein (optional).
7. Geben Sie die Stunden in das Feld Zeit ein. Hinweis: Geben Sie in der wöchentlichen Arbeitszeitübersicht die Stunden für jeden Wochentag ein.
8. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.