Stellen Sie Ihr Team auf, um die Zeit zu erfassen

Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen Ihres Teams einrichten, damit es die abrechenbare Zeit für Kunden nachverfolgen kann.

Lassen Sie Ihr Team die Zeit direkt in erfassen Intuit Accountant Appartement. Fügen Sie Ihre Teammitglieder als Mitarbeiter oder Lieferanten hinzu, erteilen Sie ihnen die richtigen Berechtigungen und lassen Sie sie ihre eigene Zeit erfassen.

Schritt 1: Fügen Sie Ihr Team hinzu Intuit Accountant Appartement

Fügen Sie Ihr Buchhaltungsteam zu . hinzu Intuit Accountant Appartement.

Schritt 2: Teammitglieder hinzufügen und Berechtigungen überprüfen

Richten Sie Ihr Team als Mitarbeiter oder Lieferanten ein, damit Sie Arbeitszeittabellen für diese erstellen und deren Stunden nachverfolgen können.

Wenn Sie in der Lage sein sollen, ihre Zeit selbst zu erfassen, fügen Sie sie zu Ihrer Teamliste hinzu . Dadurch erhalten sie die Berechtigungen, dass sie Arbeitszeittabellen für sich selbst eingeben können.

Berechtigungen für Ihr Team anzeigen und aktualisieren

1. Gehen Sie zu Unternehmens-Hub , wählen Sie „Benutzer verwalten“ und wählen Sie dann „Benutzer“ ( Weiter ).
2. Wählen Sie das Teammitglied aus, auf das Sie Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie dann aus der Spalte „Aktion“ die Option „Bearbeiten“ .
3. Wählen Sie im Abschnitt Rollen die Dropdown-Liste ▼ aus und wählen Sie die Zugriffsrechte aus, die Ihr Teammitglied benötigt.
   Hinweis : Wählen Sie Rollenbeschreibungen anzeigen, um mehr über Zugriffsrollen auf Unternehmen zu erfahren.
4. Aktivieren Sie im Abschnitt Kundenzugriff bearbeiten das Kontrollkästchen neben den Kundennamen.
5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Schritt 3: Zeit verfolgen

Nun, da alles eingerichtet ist, kann Ihr Team die Zeit erfassen. Befolgen Sie diese Schritte jedes Mal, wenn Sie die Zeit für sich selbst oder ein Teammitglied erfassen müssen:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie „Einzelzeitliche Aktivität“ , um eine Arbeitszeittabelle einzugeben, oder wählen Sie „Wöchentliche Zeiterfassung“ , um mehrere Arbeitszeittabellen einzugeben.
3. Wählen Sie den Lieferanten oder Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste Name ▼ aus.
   Hinweis : Wählen Sie + Neu hinzufügen , um ein neues Mitarbeiter- oder Lieferantenprofil zu erstellen.
4. Wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown-Liste Kunden ▼ aus.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abrechenbar (pro Stunde) und geben Sie dann den Satz pro Stunde ein.
6. Geben Sie unter Startdatum das Datum ein, an dem die Aktivität stattgefunden hat.
   Hinweis : Das aktuelle Datum wird automatisch in das Datumsfeld eingetragen, aber Sie können es bei Bedarf ändern.
7. Geben Sie im Feld „Hinweise“ eine Beschreibung der Aktivität ein.
8. Geben Sie die Anzahl der geleisteten Stunden und Minuten in das Feld „Dauer“ (ss:mm) ein. Alternativ können Sie „Start- und Endzeit festlegen“ und dann eine Startzeit und eine Endzeit auswählen.
   Hinweis : Geben Sie in der Wöchentlicher Stundennachweis die täglichen Stunden in die Felder (ss:mm) unter jeder Tagesspalte ein.
9. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.