Notizen hinzufügen und verwenden

Erfahren Sie, wie Sie Notizen hinzufügen und verwenden in QuickBooks Online.

Fügen Sie Notizen hinzu und verwenden Sie sie, um zusätzliche Informationen für Ihre Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter und Berichte zu Kontaktlisten einzugeben. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

Notizen für Kunden hinzufügen

Sie können zwei Arten von Anmerkungen im Kundenprofil verwenden.

• Einfache Hinweise erscheinen auf der Profilseite des Kunden. Sie erscheinen auch auf den Rechnungen.
  Hinweis: Einfache Notizen können bis zu 4.000 Zeichen lang sein.
• Notizen mit Datumsstempel erscheinen nur auf der Profilseite des Kunden. Mit diesen Notizen können Sie Informationen mit einem Datumsstempel hinzufügen. Hinweise werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie hinzufügen.

Notizen für Lieferanten hinzufügen

1. Zu Ausgaben und wählen Sie Lieferanten (Weitere Informationen).
2. Wählen Sie einen Anbieter aus der Liste aus.
3. Wählen Sie „Hinweise hinzufügen“. Das Fenster „Lieferant“ wird angezeigt.
4. Gehen Sie zum Dropdown-Menü für Notizen und Anhänge . 
5. Geben Sie die Informationen für Ihren Kreditor ein.
6. Wählen Sie bei Bedarf Anhang hinzufügenaus.
   Hinweis: Sie können den Anhang auch löschen. 
7. Laden Sie Dateien oder Dokumente hoch, die den Hinweis unterstützen. 
8. Wählen Sie Speichern.

Hinweise für Lieferanten bearbeiten

1. Zu Ausgaben und auswählen Lieferanten (Weitere Informationen).
2. Wählen Sie einen Anbieter aus der Liste aus.
3. Wählen Sie den Stift aus Symbol im Lieferantenprofil. Das Fenster „Lieferant“ wird angezeigt.
4. Gehen Sie zum Dropdown-Menü für Notizen und Anhänge .
5. Nehmen Sie die Änderungen vor und wählen Sie dann Speichernaus.

Notizen für Mitarbeiter hinzufügen

Hinweis: Wenn Ihre Gehaltsabrechnung aktiv ist, ist das Feld „Hinweise“ nicht verfügbar.

1. Zu Arbeitnehmer.
2. Wählen Sie Ihren Mitarbeiter aus der Liste aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte „Hinweise“ .
4. Wählen Sie „Hinweise hinzufügen“. Das Fenster Notizen hinzufügen wird angezeigt.
5. Geben Sie die Informationen für Ihren Mitarbeiter ein und wählen Sie dann Speichern.

Notizen für Mitarbeiter bearbeiten

1. Zu Arbeitnehmer.
2. Wählen Sie Ihren Mitarbeiter aus der Liste aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte „Hinweise“ .
4. Wählen Sie den Stift aus -Symbol in den Anmerkungen. Das Fenster Notizen hinzufügen wird angezeigt.
5. Nehmen Sie die Änderungen vor und wählen Sie dann Speichernaus.

Fügen Sie Anmerkungen zu Ihrem Kontaktlistenbericht hinzu

1. Zu Berichte (Weitere Informationen) und wählen Sie Standardberichteaus.
2. Im Bericht nach Name eingeben Dropdown-Menü nach und wählen Sie entweder Kundenkontaktliste oder Lieferantenkontaktlisteaus.
3. Wählen Sie Spaltenaus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für den Hinweis unter Spalten zum Hinzufügen zum Berichtauswählen.
   Hinweis: In der Spalte „Hinweis“ werden nur die einfachen Anmerkungen angezeigt.
4. Um einen neuen Bericht zu speichern, wählen Sie Speichern unter. Geben Sie den neuen Berichtsnamen unter Berichtsnameein und wählen Sie dann Speichern.