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Utiliser le plan comptable dans QuickBooks Desktop

by Intuit•1• Dernière mise à jour : 4 juillet 2024

Apprenez comment fonctionne le plan comptable dans QuickBooks Desktop.

Le plan comptable répertorie tous les comptes de votre entreprise et leurs soldes. QuickBooks utilise cette liste pour faire le suivi des fonds, des dettes, des rentrées et des sorties d’argent.

Chaque compte a un historique des opérations que vous pouvez consulter dans le registre. Vous pouvez également exécuter un rapport rapide pour plus de détails.

Types de comptes dans le plan comptable

Lorsque vous ouvrez votre plan comptable, vous verrez une longue liste de comptes. Ce sont les historiques du compte. Chaque compte a son propre historique de compte. Simplement aller à l’historique du compte pour passer en revue l’historique de ses opérations et le solde actuel.

Votre plan comptable vous donne accès à différents types de comptes pour catégoriser les opérations :

Actifs : Achats pour des choses comme des véhicules, de l’équipement et des bâtiments utilisés pour votre entreprise.
Obligations : Fonds que vous devez, mais que vous n’avez pas encore payés.
Revenu : Opérations de vente pour les produits ou services vendus.
Dépenses : Coûts des opérations commerciales, comme la publicité et la promotion, les fournitures de bureau et le loyer.

Ouvrez votre plan comptable

Sélectionner Entreprise, Listes, ou Comptable et ensuite Plan comptable.

Comptes que QuickBooks configure pour vous

Lorsque vous créez un nouveau fichier d'entreprise dans QuickBooks, vous nous indiquez le type d'entreprise que vous avez.

Tout le monde a le même ensemble de comptes standards. QuickBooks ajoute automatiquement des comptes supplémentaires en fonction de votre secteur d’activité. Si vous ne voyez pas le compte dont vous avez besoin, vous pouvez toujours le créer manuellement.

Compte	De quoi s’agit-il?	Ajouté automatiquement par QuickBooks lorsque vous ...
Comptes fournisseurs (CF)	Registre des factures à payer de l’entreprise. Si votre entreprise utilise plusieurs comptes fournisseurs, QuickBooks vous permet de choisir le compte que vous voulez utiliser lorsque vous saisissez et payez les factures.	créez une facture à payer pour la première fois.
Comptes clients (CC)	Liste des opérations relatives aux clients qui vous doivent de l’argent. Si vous devez utiliser plus d’un compte CC, le programme vous permettra de choisir le compte CC que vous voulez utiliser lorsque vous créez une facture ou recevez un paiement.	créez une facture pour la première fois.
Capital d’ouverture	Veille à ce que le bilan de votre entreprise soit en ordre avant même que vous ne saisissiez tous les actifs et passifs de votre entreprise.	saisissez le solde d’ouverture pour un compte de bilan.
Dépenses de paie	Fait le suivi des éléments de la paie (dépenses) pour l’entreprise, y compris les salaires, les rémunérations, les primes, les commissions, les cotisations de l’entreprise telles que le régime de santé payé par l’entreprise et la partie des impôts payés par l’entreprise comme le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi.	activez la paie pour la première fois.
Passifs salariaux	Il fait le suivi des impôts que vous déduisez du salaire de vos employés jusqu’à ce que vous les remettiez au gouvernement, y compris les retenues à la source fédérales et d’État, les impôts locaux et les impôts payés par l’employé comme le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi.	activez la paie pour la première fois.
Bons de commande	Compte non reporté qui n’affecte pas votre bilan.	créez un bon de commande pour la première fois.
Bénéfices non répartis	Fait le suivi des bénéfices des périodes antérieures qui n’ont pas encore été distribués aux propriétaires. Au début de l’exercice, QuickBooks transfère automatiquement le revenu net dans votre compte de bénéfices non répartis.	configurez un nouveau fichier d’entreprise.
Taxe de vente à payer	Fait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez.	activez la taxe de vente.
Dépenses non catégorisées		saisissez un solde d’ouverture pour un fournisseur.
Revenu non catégorisé		Saisissez un solde d’ouverture pour un client.
Fonds non déposés	Retient les paiements perçus jusqu’à ce que vous les déposiez à la banque.
Actif de stock	Fait le suivi de la valeur actuelle de votre stock.	ajoutez une pièce en stock ou un assemblage pour la première fois.
Écart de rapprochement	Fait le suivi des rajustements de rapprochement.	saisissez un rajustement pour rapprocher les écarts.

QuickBooks configure automatiquement votre plan comptable pour vous. Si vous devez ajouter des comptes supplémentaires :

Voici comment ajouter un nouveau compte à votre plan comptable dans QuickBooks Desktop pour Windows.

Masquer ou supprimer un compte

Voici comment rendre un compte inactif (ou actif) dans QuickBooks Desktop pour Windows.

Ajouter des numéros de compte

Même si vous n’êtes pas obligé d’utiliser des numéros de compte, votre comptable peut vous les recommander. QuickBooks ajoute automatiquement les numéros de compte avant les noms de compte dans le plan comptable. Les numéros de compte par défaut sont basés sur les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Vous pouvez changer un numéro de compte en tout temps.

Voici comment configurer des numéros de compte dans QuickBooks Desktop pour Windows.

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