Changer le nom de votre entreprise, les coordonnées ou numéro d’entreprise (NE) dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment changer le nom de votre entreprise, les coordonnées ou numéro d’entreprise (NE) dans QuickBooks en ligne.

Les renseignements que vos clients voient sur les formulaires de vente et les factures dépendent de la configuration de votre compte. Il s’agit également de vos renseignements internes dans les dossiers d’Intuit. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez toujours les modifier dans les paramètres.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Modifier l’info sur l’entreprise
• Mettez à jour le nom de votre entreprise
• Mettez à jour vos coordonnées
• Mettre à jour les adresses de votre entreprise
• Mettre à jour les préférences pour les offres promotionnelles d’Intuit
• Mettre à jour d’autres renseignements

Modifier l’info sur l’entreprise

Gardez l’info sur votre entreprise à jour afin que les clients puissent identifier votre entreprise et la contacter. Il y a aussi des fonctions dans QuickBooks qui utilisent les renseignements de votre entreprise, alors assurez-vous qu’elles sont exactes.

Remarque : Dans certains cas, il pourrait être préférable de ajouter une autre entreprise au lieu de changer l’info sur votre entreprise. Ainsi, vos documents comptables sont distincts aux fins de l’impôt. Il est préférable ensuite d’utiliser un autre numéro d’entreprise (NE) pour la soumettre.

1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez le .Entreprise, puis ✎ Modifier la section que vous voulez mettre à jour.
3. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Mettez à jour le nom de votre entreprise

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres,
2. Sélectionner Entreprise, puis ✎ Modifier dans le Nom de l’entreprise section.
3. Saisissez le nouveau nom dans le Nom de l’entreprise champ.
4. Si le nom légal de l’entreprise est différent du Nom de l’entreprise vous avez saisi :
   1. Saisissez la dénomination sociale dans le Dénomination sociale champ.
   2. Sinon, sélectionnez le Identique au nom de l’entreprise case à cocher.
5. Saisissez ou modifiez votre numéro d’entreprise (NE) dans le champ fourni.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Vos informations sur l'entreprise sont modifiées.

Mettez à jour vos coordonnées

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres,
2. Sélectionner Entreprise, puis ✎ Modifier dans le Coordonnées section.
3. Dans le Courriel de l’entreprise, saisissez une adresse courriel de l’entreprise que QuickBooks peut utiliser pour communiquer avec vous.
4. Si vous utilisez la même adresse courriel pour vos clients, sélectionnez le Identique au courriel de l’entreprise case à cocher dans le Courriel destiné aux clients champ.
5. Saisir un Téléphone de l’entreprise Numéro de compte tel qu’il apparaît sur vos formulaires de vente.
6. Dans le Site Web, saisissez l’adresse URL du site Web de votre entreprise telle qu’elle figure sur vos formulaires de vente.
7. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Les coordonnées que vous avez saisies sont enregistrées et apparaissent sur vos formulaires de vente, le cas échéant.

Modifier votre adresse courriel

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez changer l’adresse courriel que les clients voient sur vos formulaires de vente et à laquelle vous recevez les courriels d’Intuit.

Remarque : Vous devriez répertorier une seule adresse courriel dans le Courriel de l’entreprise champ. Pour d’autres changements relatifs à l’adresse courriel, voir :

• Changer l’adresse courriel associée à votre nom d’utilisateur.
• Transférer le rôle d’administrateur principal à un autre compte.

Mettre à jour les adresses de votre entreprise

Vous pouvez saisir jusqu’à trois adresses différentes pour votre entreprise :

• Adresse de l’entreprise : l’adresse où votre entreprise est physiquement située;
• Adresse destinée aux clients : Adresse utilisée pour communiquer avec vos clients
• Adresse légale : L’adresse utilisée lors de la soumission des formulaires fiscaux

Pour changer l’une des adresses de votre entreprise :

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres,
2. Sélectionner Entreprise, puis ✎ Modifier dans le Adresse section.
3. Dans le Adresse de l’entreprise, saisissez l’adresse principale de votre entreprise.
4. Dans le Adresse destinée aux clients champ :
   1. Saisissez une adresse utilisée par vos clients pour communiquer avec vous ou vous envoyer les paiements.
   2. Ou sélectionnez le Voir adresse de l’entreprise si elle est identique à Adresse de l’entreprise que vous avez saisi.
5. Dans le Adresse légale champ :
   1. Saisissez l’adresse légale que vous utilisez lors de la soumission des impôts de votre entreprise.
   2. Ou sélectionnez le Voir adresse de l’entreprise si elle est identique à Adresse de l’entreprise que vous avez saisi.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Vos adresses sont modifiées ou mises à jour selon ce que vous avez indiqué.

Mettre à jour les préférences pour les offres promotionnelles d’Intuit

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Comptes et paramètres,
2. Sélectionner Entreprise, puis sélectionnez le Préférences en matière de marketing lien dans le Communications avec Intuit section.
3. Le Gestionnaire de compte Intuit entrez ou mettez à jour les informations requises pour personnaliser vos produits.
4. Enregistrez vos modifications une fois terminées.

Vos préférences sont enregistrées.

Mettre à jour d’autres renseignements

Il y a aussi plusieurs endroits où vous devez mettre à jour après avoir apporté des modifications aux renseignements sur votre entreprise. QuickBooks ne peut pas tout mettre à jour automatiquement; vous devez donc les mettre à jour manuellement :

Modifier le message par défaut du formulaire de vente

Lorsque vous mettez à jour le nom de votre entreprise, assurez-vous également modifier le message par défaut du formulaire de vente, Sinon, le nom précédent sera toujours utilisé.

Remarque : vous pouvez ajouter un logo à vos factures de vente. Pour en savoir plus, voir Ajouter un logo à une facture de vente,