Intégrer Namely à QuickBooks Time et exporter des heures

Intégrer Namely à QuickBooks Time

1. Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires.
2. Repérez Namely et sélectionnez Installer.

Exporter des heures de QuickBooks Time vers Namely

Dans QuickBooks Time :

1. Pour accéder à l’intégration, allez à Rapports > À savoir l’exportation.
2. Dans la fenêtre Exporter vers Namely, choisissez la période de paie et sélectionnez Télécharger en XLSX. La feuille de calcul devrait s’afficher. (Dans le cas contraire, ouvrez la feuille de calcul à partir du dossier Téléchargements sur votre ordinateur.)
3. Examinez la colonne Numéro d’employé. S’il manque des chiffres :
   1. Dans QuickBooks Time, allez à Rapports > Rapport sur la paie.
   2. Sélectionnez la période de paie correspondante, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
   3. À droite des noms, repérez le nombre d’heures. Si certains nombres sont dupliqués, à gauche des noms, sélectionnez + pour afficher les détails de la feuille de temps.
   4. Après avoir déterminé le nom de l’employé, allez à Mon équipe et sélectionnez-le pour afficher les détails.
   5. Dans la case Identifiant de paie, saisissez le Numéro d’identification de l’employé dans Namely et sélectionnez Enregistrer.
   6. Exécutez de nouveau le rapport Exporter vers Namely.

Dans Namely :

1. Aller à Paie Namely.
2. Survolez Centre de paie et sélectionnez Téléverser des heures. (Avant de téléverser des heures, nous vous conseillons fortement d’attendre que les heures soient soumises et approuvées dans QuickBooks Time.)
3. Vérifiez l’exactitude du Groupe de paie et du Cycle de paie.
4. Sélectionnez Choisir un fichier et accédez à la feuille de calcul téléchargée à l’étape 2.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionner Enregistrer et valider > Terminer > Retour.
7. Sélectionner Exécuter la paie > Obtenir les heures téléversées.