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Intégrer Namely à QuickBooks Time et exporter des heures
by Intuit• Dernière mise à jour : 21 décembre 2023
Découvrez comment intégrer Namely à QuickBooks Time.
Avant l’intégration
- Vérifiez que les codes de projet et les numéros d’employés sont configurés dans Namely.
- Assurez-vous que le numéro d’identification de la paie dans QuickBooks Time correspond au numéro d’identification de l’employé dans Namely.
- Assurez-vous que les projets ou les clients dans QuickBooks Time correspondent aux codes de projet dans Namely.
Intégrer Namely à QuickBooks Time
- Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires, puis Gérer les modules complémentaires,
- Trouver Intégration Namely et sélectionnez Installer,
Exporter des heures de QuickBooks Time vers Namely
Dans QuickBooks Time
- Pour accéder à l’intégration, allez à Rapports, puis Exporter Namely,
- Dans le Exporter Namely choisissez la période de paie et sélectionnez Télécharger en XLSX, La feuille de calcul devrait s’afficher. (Dans le cas contraire, ouvrez la feuille de calcul à partir du dossier Téléchargements sur votre ordinateur.)
- Examinez la colonne Numéro d’employé. S’il manque des numéros :
- Dans QuickBooks Time, allez à Rapports, puis Rapport de paie,
- Sélectionnez la période de paie correspondante, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
- À côté des noms, repérez le nombre d’heures. Si certains nombres sont dupliqués, sélectionnez + à côté du nom pour afficher les détails de la feuille de temps.
- Une fois que vous avez déterminé le nom du membre de l’équipe, allez à Mon équipe, et sélectionnez le membre de l’équipe.
- À côté de Identifiant de paie, saisissez le Numéro d’employé de Namely et sélectionnez Enregistrer,
- Exécutez le rapport Exporter vers Namely de nouveau.
Dans Namely
- Aller à Paie Namely.
- Survolez Centre de paie et sélectionnez Téléverser des heures. Avant de téléverser des heures, nous vous conseillons d’attendre que les heures soient soumises et approuvées dans QuickBooks Time.
- Assurez-vous que Groupe de paie et Cycle de paie sont exacts.
- Sélectionner Choisir un fichier et accédez à la feuille de calcul Namely que vous avez téléchargée à partir de QuickBooks Time.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionner Enregistrer et valider, puis Terminer et sélectionnez Retour,
- Sélectionner Exécuter la paie, puis Obtenir les heures téléversées,
Modifier les données
- Une feuille de calcul pour une période de paie donnée peut être téléversée de nouveau dans Namely et elle remplacera les données de temps déjà importées.
- Les heures peuvent être modifiées directement dans Namely après le téléversement. Cette option est recommandée s’il n’y a que quelques employés.
Comment lire la feuille de calcul pour l’exportation de Namely
- Numéro d’employé : numéro d’identification de la paie QuickBooks Time (numéro d’employé dans Namely)
- Type d’heures : Heures normales ou supplémentaires
- Heures : Heures totales pour un code de projet et un type d’heure donnés
- Code de projet : Code de projet associé à ces heures
Remarque : Les feuilles de temps de congé s’affichent dans la feuille de calcul en tant que type d’heure « normal » et le nom du code de congé se trouve dans la colonne Code de projet.
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