Intégrer Namely à QuickBooks Time et exporter des heures

Apprenez comment intégrer Namely à QuickBooks Time. 

Avant l’intégration

• Assurez-vous que les codes de projet et les numéros d’identification des employés sont configurés dans Namely. 
• Assurez-vous que le numéro d’identification de la paie dans QuickBooks Time correspond aux noms d’employés dans Namely. 
• Assurez-vous que les projets ou les clients dans QuickBooks Time correspondent aux codes de projet dans Namely.

Intégrer Namely à QuickBooks Time

1. Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires, puis Gérer les modules complémentaires.
2. Repérez Intégration de Namelyet sélectionnez Installer.

Exporter des heures de QuickBooks Time vers Namely

Dans QuickBooks Time

1. Pour accéder à l’intégration, allez à Rapports, puis Exporter vers Namely.
2. Dans la fenêtre Exporter vers Namely , choisissez la période de paie et sélectionnez Télécharger XLSX. La feuille de calcul devrait s’afficher. Si ce n’est pas le cas, ouvrez-le à partir du fichier Téléchargements sur votre ordinateur.
3. Examinez la colonne Numéro d’employé. S’il manque des chiffres :
   1. Dans QuickBooks Time, allez à Rapports, puis à Rapport sur la paie.
   2. Sélectionnez la période de paie correspondante, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
   3. À côté des noms, trouvez le nombre d’heures. S’il y a des numéros en double, sélectionnez + à côté du nom pour afficher les détails de la feuille de temps.
   4. Après avoir déterminé le nom du membre de l’équipe, allez à Mon équipe, et sélectionnez le membre de l’équipe.
   5. À côté de Numéro d’identification de la paie, saisissez le numéro d’identification de l’employé de Namelyet sélectionnez Enregistrer.
   6. Exécutez de nouveau le rapport d’exportation de Namely.

Dans Namely

1. Aller à Paie Namely.
2. Survolez Centre de paie et sélectionnez Téléverser des heures. Avant de téléverser les heures, nous vous recommandons d’attendre que les heures aient été soumises et approuvées dans QuickBooks Time.
3. Assurez-vous que le groupe de paie et le cycle de paie sont corrects.
4. Sélectionnez Choisir un fichieret accédez à la feuille de calcul Namely que vous avez téléchargée à partir de QuickBooks Time.
5. Sélectionnez Suivante.
6. Sélectionnez Enregistrer et valider, puis Terminer, et sélectionnez Précédent.
7. Sélectionnez Exécuter la paie, puis Obtenir les heures téléversées.

Modifier les données 

• Une feuille de calcul pour une période de paie donnée peut être téléversée de nouveau dans Namely et remplacera les données d’heures précédemment importées.
• Les heures peuvent être modifiées directement dans Namely, après le téléversement. Cette option est recommandée s’il n’y a que quelques employés. 

Comment lire la feuille de calcul d’exportation de Namely

• Numéro d’employé : ID de QuickBooks Time Paie (ID de l’employé dans Namely)
• Type d’heures : Heures normales ou supplémentaires
• Heures : Total des heures pour un code de projet et un type d’heure donnés
• Code de projet : Code de projet associé à cette heure.

Note : Les feuilles de temps de congé apparaissent dans la feuille de calcul comme un type d’heure « normal » et le nom du code de congé se trouve dans la colonne Code de projet.