Intégrer Namely à QuickBooks Time et exporter des heures

Découvrez comment intégrer Namely à QuickBooks Time. 

Avant l’intégration

• Vérifiez que les codes de projet et les numéros d’employés sont configurés dans Namely. 
• Assurez-vous que le numéro d’identification de la paie dans QuickBooks Time correspond au numéro d’identification de l’employé dans Namely. 
• Assurez-vous que les projets ou les clients dans QuickBooks Time correspondent aux codes de projet dans Namely.

Intégrer Namely à QuickBooks Time

1. Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires, puis Gérer les modules complémentaires,
2. Trouver Intégration Namely et sélectionnez Installer,

Exporter des heures de QuickBooks Time vers Namely

Dans QuickBooks Time

1. Pour accéder à l’intégration, allez à Rapports, puis Exporter Namely,
2. Dans le Exporter Namely choisissez la période de paie et sélectionnez Télécharger en XLSX, La feuille de calcul devrait s’afficher. (Dans le cas contraire, ouvrez la feuille de calcul à partir du dossier Téléchargements sur votre ordinateur.)
3. Examinez la colonne Numéro d’employé. S’il manque des numéros :
   1. Dans QuickBooks Time, allez à Rapports, puis Rapport de paie,
   2. Sélectionnez la période de paie correspondante, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
   3. À côté des noms, repérez le nombre d’heures. Si certains nombres sont dupliqués, sélectionnez + à côté du nom pour afficher les détails de la feuille de temps.
   4. Une fois que vous avez déterminé le nom du membre de l’équipe, allez à Mon équipe, et sélectionnez le membre de l’équipe.
   5. À côté de Identifiant de paie, saisissez le Numéro d’employé de Namely et sélectionnez Enregistrer,
   6. Exécutez le rapport Exporter vers Namely de nouveau.

Dans Namely

1. Aller à Paie Namely.
2. Survolez Centre de paie et sélectionnez Téléverser des heures. Avant de téléverser des heures, nous vous conseillons d’attendre que les heures soient soumises et approuvées dans QuickBooks Time.
3. Assurez-vous que Groupe de paie et Cycle de paie sont exacts.
4. Sélectionner Choisir un fichier et accédez à la feuille de calcul Namely que vous avez téléchargée à partir de QuickBooks Time.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionner Enregistrer et valider, puis Terminer et sélectionnez Retour,
7. Sélectionner Exécuter la paie,  puis Obtenir les heures téléversées,

Modifier les données

• Une feuille de calcul pour une période de paie donnée peut être téléversée de nouveau dans Namely et elle remplacera les données de temps déjà importées.
• Les heures peuvent être modifiées directement dans Namely après le téléversement. Cette option est recommandée s’il n’y a que quelques employés. 

Comment lire la feuille de calcul pour l’exportation de Namely

• Numéro d’employé : numéro d’identification de la paie QuickBooks Time (numéro d’employé dans Namely)
• Type d’heures : Heures normales ou supplémentaires
• Heures : Heures totales pour un code de projet et un type d’heure donnés
• Code de projet : Code de projet associé à ces heures

Remarque : Les feuilles de temps de congé s’affichent dans la feuille de calcul en tant que type d’heure « normal » et le nom du code de congé se trouve dans la colonne Code de projet.