Exporter ou importer les données sur les heures dans QuickBooks Time

Si vous avez un grand nombre de données sur les heures à ajouter ou à modifier dans votre compte et qu’il n’existe aucune intégration à partir de laquelle les importer, il peut être fastidieux de saisir chaque feuille de temps à la main. Apprenez comment exporter ou importer des données historiques sur les heures à partir ou dans votre compte QuickBooks Time à l’aide d’un fichier CSV pour gagner du temps.  

Exporter les données historiques des heures

Utilisez le Exportation des heures de pointage ou Exportation manuelle des heures pour télécharger des données historiques sur les heures d’un compte QuickBooks Time et les téléverser dans un autre compte à l’aide d’un fichier CSV.

Remarque : Si l’exportation CSV n’est pas disponible dans QuickBooks Time Rapports, veuillez communiquer avec le service de soutien pour qu’elle soit ajoutée.

1. Connectez-vous à votre compte d’administrateur dans QuickBooks Time.
2. Sélectionner Rapports puis soit Exportation des heures de pointage ou Exportation manuelle des heures,
   1. Si vous avez plus d’un rapport, il sera sous Personnalisé dans le Rapports section.
3. Sélectionnez les filtres que vous voulez.
4. Sélectionner Télécharger le rapport,

Importer des données historiques sur les heures travaillées

Il y a deux options pour importer des données de temps historiques :

• Le Importation des heures de pointage vous permet d’importer les données des feuilles de temps au format CSV.
• Le Importation manuelle des heures travaillées vous permet d’importer les données de la feuille de temps pour le total des heures travaillées au format CSV.

Remarque : Si vous n’avez pas la fonction d’importation CSV disponible dans QuickBooks Time Modules complémentaires, veuillez communiquer avec le service de soutien pour qu’elle soit ajoutée.

Avant d’importer

• L’importation manuelle des heures travaillées peut être téléversée pour remplacer ou ajouter des saisies existantes, car il ne s’agit que de totaux d’heures. 
• L’importation des heures de pointage ajoute de nouvelles feuilles de temps de début et de fin. Les feuilles de temps qui se chevauchent entraînent une erreur. 
• Si des heures travaillées sont approuvées ou soumises pour la même période que dans votre fichier CSV, vos feuilles de temps seront verrouillées et vous ne pourrez pas importer le fichier CSV tant que la période ne sera pas approuvée. 
• Votre fichier CSV ne doit pas dépasser 750 lignes. Si la période est plus longue, vous devrez répartir les données dans plusieurs feuilles de calcul.
• Assurez-vous d’avoir au moins un client ou un projet dans QuickBooks Time. 
  1. Sinon, ajoutez un projet temporaire dans QuickBooks Time.
  2. Dans votre fichier CSV, appliquez toutes vos heures travaillées à ce projet.
  3. Suivez les étapes ci-dessous pour importer vos données sur les heures travaillées, puis archivez le client ou le projet temporaire.

Importer

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires,
2. Sélectionner Importation des heures de pointage OU Importation manuelle des heures travaillées,
3. Allez à Aide et vérifiez que vos données sont saisies correctement.
4. Nous vous recommandons de télécharger le exemple d’importation manuelle des heures.csv comme référence ou pour ajouter vos données aux fins d’importation.
5. Enregistrez votre fichier CSV une fois que vos données sont dans le bon format.
6. Allez à Importer sous l’onglet, sélectionnez Parcourir... et sélectionnez votre fichier CSV enregistré.
7. Sélectionnez si vous voulez Joindre ou Remplacer vos données de temps.
8. Cochez la case à côté de Mode de test pour effectuer une importation test et détecter les erreurs potentielles.
   1. S’il y a des erreurs dans le fichier, vous verrez quelles lignes auraient échoué.
9. Une fois que vous avez corrigé les erreurs dans votre fichier CSV, téléversez votre fichier de nouveau et Importer sans Mode de test coché.