Exporter ou importer des données d’heures dans QuickBooks Time

Si vous avez une grande quantité de données d’heures à ajouter ou à modifier dans votre compte et aucune intégration à importer, il peut être fastidieux de saisir manuellement chaque feuille de temps. Apprenez comment exporter ou importer les données historiques des heures travaillées à partir de votre compte QuickBooks Time ou dans votre compte QuickBooks Time à l’aide d’un fichier CSV pour gagner du temps.  

Exporter les données historiques des heures

Utilisez l’exportation des heures travaillées ou l’ exportation manuelle des heures pour télécharger les données historiques des heures d’un compte QuickBooks Time et les téléverser dans un autre à l’aide d’un fichier CSV. 

Note : Si l’exportation au format CSV n’est pas disponible dans vos rapports sur les heures travaillées de QuickBooks, veuillez communiquer avec le soutienpour l’ajouter.  

1. Connectez-vous à votre compte d’administrateur dans QuickBooks Time.
2. Sélectionnez Rapports , puis Exportation des heures travaillées ou Exportation manuelle des heures travaillées.
   1. Si vous avez plus d’un rapport, il se trouve sous Personnalisé dans la section Rapports . 
3. Sélectionnez les filtres voulus.
4. Sélectionnez Télécharger le rapport.

Importer les données historiques des heures travaillées

Il existe deux options pour importer les données historiques des heures travaillées :

• L’ importation des heures de pointage vous permet d’importer les données des feuilles de temps au format CSV.
• L’ importation manuelle des heures travaillées vous permet d’importer les données de la feuille de temps du nombre total d’heures travaillées sous forme de fichier CSV.

Note : Si la fonction d’importation CSV n’est pas disponible dans vos modules complémentairesde QuickBooks Time, veuillez communiquer avec le soutien technique pour la faire ajouter.  

Avant l’importation 

• L’importation manuelle des heures travaillées peut être téléversée pour remplacer ou ajouter des entrées existantes puisqu’il ne s’agit que de totaux d’heures. 
• L’importation des heures de pointage ajoute de nouvelles feuilles de temps pour les heures de début et de fin. Toutes les feuilles de temps qui se chevauchent entraîneront une erreur. 
• Si vous avez des heures approuvées ou soumises pour la même période qui se trouve dans votre fichier CSV, vos feuilles de temps seront verrouillées et vous ne pourrez pas importer le fichier CSV jusqu’à ce que la période soit annulée. 
• Votre fichier CSV ne peut pas dépasser 750 lignes. S’il est plus long, vous devrez répartir les données dans plusieurs feuilles de calcul.
• Assurez-vous d’avoir au moins un client ou un projet dans QuickBooks Time.
  1. Sinon, ajoutez un projet temporaire dans QuickBooks Time.
  2. Dans votre fichier CSV, appliquez toutes vos heures travaillées antérieures à ce projet.
  3. Suivez les étapes ci-dessous pour importer vos données d’heures, puis archivez le client ou le projet temporaire.

Importer 

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Addiciels de fonction.
2. Sélectionnez Importer des heures de pointage OU Importer des heures manuellement.
3. Allez à l’onglet Aide et passez en revue pour vous assurer que vos données sont saisies correctement.
4. Nous vous recommandons de télécharger l’ exemple d’importation manuelle des heures travaillées.csv comme référence ou d’ajouter vos données pour l’importation. 
5. Enregistrez votre fichier CSV une fois que vos données sont dans le bon format.
6. Allez à l’onglet Importer , sélectionnez Parcourir...et sélectionnez votre fichier CSV enregistré.
7. Indiquez si vous voulez ajouter ou remplacer vos données d’heures.
8. Cochez la case à côté de Mode de test pour exécuter une importation de test et détecter les erreurs potentielles.
   1. S’il y a des erreurs dans le fichier, vous verrez quelles lignes auraient échoué.
9. Une fois que vous avez corrigé les erreurs dans votre fichier CSV, téléversez votre fichier de nouveau et cochez la case Importer sans mode de test .