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Importer et exporter des données de Gusto avec QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour il y a 1 mois

Ces procédures supposent que vous avez déjà intégré QuickBooks Time et Gusto.

Importer

  • Seules les données sur les employés et les périodes de paie sont importées de Gusto. Les données sur les fournisseurs ou les entrepreneurs ne s’importent pas.
  • Tout nouvel employé qui doit faire le suivi des heures travaillées doit d’abord être ajouté dans Gusto, puis importé dans QuickBooks Time.

Pour importer de Gusto :

  1. Dans QuickBooks Time, dans la liste déroulante Gusto en haut à droite, sélectionnez Importer.
  2. Sélectionnez OK, puis Terminé.

 

Exporter

  • Gusto accepte seulement les heures régulières, les heures supplémentaires et les heures chômées et rémunérées.
  • Seules les heures des employés rémunérés à l’heure sont exportées, pas les heures associées aux employés salariés ou aux fournisseurs ou entrepreneurs.
  • Comme Gusto accepte seulement les heures de vacances et les heures de congé de maladie, tous les autres codes HCR de QuickBooks Time seront combinés et exportés en tant qu’heures de vacances.
  • Les feuilles de temps à venir peuvent être exportées vers Gusto, à condition que les heures aient été approuvées.
  • QuickBooks Time exporte seulement les heures pour des semaines complètes.
  • Pourvu que la paie n’ait pas été exécutée dans Gusto, l’approbation des heures dans QuickBooks Time peut être annulée, et des feuilles de temps peuvent être ajoutées, approuvées de nouveau et exportées de nouveau.
  • Les heures exportées de QuickBooks Time remplacent les heures pour ce même employé et ce même jour de travail qui ont été saisies précédemment dans Gusto, y compris le remplacement des montants positifs par zéro.

Pour exporter des heures travaillées vers Gusto :

  1. Dans QuickBooks Time, dans la liste déroulante Gusto en haut à droite, sélectionnez Export Time (Exporter des heures).
  2. Sélectionnez une période de paie, puis cliquez sur OK, puis sur Suivant.
  3. Dans le rapport d’approbation qui s’affiche, sélectionnez Approuver tout ou cocher les cases à gauche du nom des employés et sélectionnez Approuver.
  4. Sélectionnez Exporter vers Gusto.

 

Dépannage

Si Gusto vous demande de soumettre des heures partielles travaillées avant la fin de la période de paie :

  1. Dans Gusto, allez à Détails sur l’entreprise.
  2. Sélectionnez Échéancier de paie, puis Modifier.
  3. Modifiez l’échéancier, sélectionnez Période du travail effectué et définissez votre date de paie à X jours (nous recommandons 3 ou 4 pour tenir compte des fins de semaine et des jours fériés) après la période du travail effectué.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous configurez une exportation, si la période de paie voulue ne s’affiche pas :

  1. Si vous n’êtes pas le gestionnaire de compte de votre entreprise, communiquez avec cette personne pour vous assurer qu’il n’y a pas de problème à annuler cette période de paie.
  2. Dans Gusto, allez à Historique de la paie.
  3. Survolez la date et sélectionnez Annuler

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