Importer et exporter des données de Gusto avec QuickBooks Time

Apprenez comment importer des données de Gusto dans QuickBooks Time et exporter des feuilles de temps vers Gusto. 

Tout d’abord, assurez-vous d’avoir intégré QuickBooks Time et Gusto.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Importer des données de Gusto
• Exporter des données de Gusto
• Exporter des heures vers Gusto
• Exporter les congés
• Résoudre les problèmes

Importer 

Notes :

• L’archivage des employés dans QuickBooks Time ne les archivera pas dans Gusto.
• Non compatible si vous utilisez plusieurs échéanciers de paie dans Gusto. 

Importer des données de Gusto

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Gusto, puis Importer.
2. Sélectionnez OK puis Terminer.

 Exporter 

Notes :

• Vous devez être un administrateur pour exporter des heures.
• Gusto accepte uniquement les types d’heures suivants pour les employés rémunérés à l’heure :
  • Heures normales
  • Heures supplémentaires
  • Congés de vacances et de maladie payés
    • Tous les autres codes de congés de QuickBooks Time seront combinés et exportés en tant que congés annuels.
  • Si vous avez besoin d’exporter des heures travaillées pour les employés « Salaire + aucune heure supplémentaire » OU « Salaire + admissible pour les heures supplémentaires », leur taux de rémunération doit être ventilé par heure.
    • Les heures travaillées sont exportées uniquement si leur taux est ventilé par heure.
• Les feuilles de temps à venir peuvent être exportées vers Gusto, à condition que les heures aient été approuvées.
• QuickBooks Time exporte seulement les heures pour des semaines complètes.
• Si la paie n’a pas été exécutée dans Gusto, l’approbation des heures dans QuickBooks Time peut être annulée, et des feuilles de temps peuvent être ajoutées, approuvées de nouveau et exportées de nouveau.
• Lorsque vous exportez des heures travaillées à partir de QuickBooks Time, les heures déjà saisies dans Gusto ou exportées à partir de QuickBooks Time pour le même employé et le même jour de travail sont remplacées, y compris en remplaçant les montants positifs par des zéros.

Exporter des heures vers Gusto

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Gusto, puis Exporter des heures.
2. Sélectionnez une période de paie, puis cliquez sur OKet sélectionnez Continuer.
3. Dans le rapport d’approbation qui s’affiche, sélectionnez les filtres voulus et une période de paie Gusto « ouverte ».
4. Sélectionnez Approuver tout ou cochez les cases à côté des noms des employés et sélectionnez Approuver.
5. Sélectionnez Exporter vers Gusto.

Congés

• Les heures exportées à partir de QuickBooks Time contribuent au cumul des congés dans Gusto. Dans Gusto, assurez-vous d’avoir désactivé Permettre aux employés de soumettre des demandes de congés pour que les feuilles de temps de congés soient transférées correctement. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, communiquez avec le soutien technique de Gusto.
• Les soldes de congés ne sont pas mis à jour dans QuickBooks Time pour correspondre aux données dans Gusto. Nous vous recommandons d’utiliser la fonction de cumul dans QuickBooks Time ou Gusto, et non dans les deux.

Effectuer le dépannage

Si Gusto exige que vous soumettiez une partie des heures travaillées avant la fin de la période de paie

1. Dans Gusto, allez à Détails sur l’entreprise.
2. Sélectionnez Échéancier de paie, puis Modifier.
3. Modifiez l’échéancier, sélectionnez Période du travail effectué et définissez votre date de paie à X jours (nous recommandons 3 ou 4 pour tenir compte des fins de semaine et des jours fériés) après la période du travail effectué.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Si la période de paie voulue ne s’affiche pas lors de la configuration d’une exportation

1. Si vous n’êtes pas le gestionnaire de compte de votre entreprise, communiquez avec cette personne pour vous assurer qu’il n’y a pas de problème à annuler cette période de paie.
2. Dans Gusto, allez à Historique de la paie.
3. Survolez la date et sélectionnez Annuler.

Si vous avez fait une erreur dans les heures que vous avez exportées vers Gusto

Pour corriger :

1. Annulez l’approbation de ces heures dans QuickBooks Time.
2. Apportez vos modifications, puis approuvez-les et exportez-les de nouveau. Elles remplaceront toutes les heures existantes pour cet employé dans Gusto.

Exporter des heures pour une période de paie déjà terminée

Si votre période de paie est fermée, communiquez avec le soutien technique de Gusto pour déterminer la meilleure voie à suivre. 

Les feuilles de temps ne s’exportent pas ou ne s’affichent pas dans Gusto

1. Dans QuickBooks Time, allez à Gusto, puis à Synchroniser le journal pour obtenir des détails sur ce qui s’est passé.
2. Vous devez également vérifier les paramètres de rémunération des employés dans Gusto. Assurez-vous que ces paramètres sont configurés pour l’employé et qu’ils sont réglés pour qu’il soit payé à l’heure, et non au mois ou à l’année. 
3. Contactez Équipe de soutien de QuickBooks Time pour vous aider à résoudre tout problème pour lequel vous avez besoin d’aide.