Importer et exporter des données de Gusto avec QuickBooks Time

Apprenez comment importer des données de Gusto dans QuickBooks Time et exporter des feuilles de temps dans Gusto. 

Tout d’abord, assurez-vous QuickBooks Time et Gusto intégrés,

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Importer les données de Gusto
• Exporter les données de Gusto
• Exporter des heures vers Gusto
• Exporter les congés
• Régler les problèmes

Importer

Notes :

• Archiver des employés dans QuickBooks Time ne les archivera pas dans Gusto.
• Non compatible si vous utilisez plusieurs échéanciers de paie dans Gusto. 

Importer les données de Gusto

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Gusto, puis Importer,
2. Sélectionnez OK puis Terminer.

Exporter

Notes :

• Vous devez être un administrateur pour exporter des heures.
• Gusto n’accepte que les types d’heures suivants pour les employés rémunérés à l’heure :
  • Heures normales
  • Heures supplémentaires
  • Congés payés pour congé annuel et congé de maladie
    • Tous les autres codes de congé de QuickBooks Time seront combinés et exportés en tant que vacances.
  • Si vous avez besoin d’exporter des heures pour des employés « salaire+sans heures supplémentaires » OU « salaire+admissible pour les heures supplémentaires », leur taux de rémunération doit être ventilé par heure.
    • Heure seulement exporte si le taux est ventilé par heure.
• Les feuilles de temps à venir peuvent être exportées vers Gusto, à condition que les heures aient été approuvées.
• QuickBooks Time exporte seulement les heures pour des semaines complètes.
• Pourvu que la paie n’ait pas été exécutée dans Gusto, l’approbation des heures dans QuickBooks Time peut être annulée, et des feuilles de temps peuvent être ajoutées, approuvées de nouveau et exportées de nouveau.
• Chaque fois que vous avez des heures de QuickBooks Time, elles remplacent les heures pour ce même employé et ce même jour de travail qui ont été saisies dans Gusto ou exportées à partir de QuickBooks Time, y compris le remplacement des montants positifs par zéro.

Exporter des heures vers Gusto

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Gusto, puis Exporter les heures,
2. Sélectionnez une période de paie, puis OK et sélectionnez Continuer,
3. Dans le rapport d’approbation qui s’affiche, sélectionnez les filtres voulus et une période de paie Gusto « ouverte ».
4. Sélectionner Approuver tout ou cochez les cases à côté des noms des employés et sélectionnez Approuver,
5. Sélectionnez Exporter vers Gusto.

Absences

• Les heures exportées à partir de QuickBooks Time contribuent au cumul des congés dans Gusto. Dans Gusto, assurez-vous que vous avez désactivé Permettre à l’employé de soumettre des demandes de congé pour que les feuilles de temps soient transférées correctement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe de soutien de Gusto.
• Les soldes de congés ne seront pas mis à jour dans QuickBooks Time pour correspondre aux données dans Gusto. Nous vous recommandons d’utiliser la fonction de cumul dans QuickBooks Time ou Gusto, et non les deux.

Dépannage

Si Gusto vous demande de soumettre des heures partielles travaillées avant la fin de la période de paie

1. Dans Gusto, allez à Détails sur l’entreprise.
2. Sélectionnez Échéancier de paie, puis Modifier.
3. Modifiez l’échéancier, sélectionnez Période du travail effectué et définissez votre date de paie à X jours (nous recommandons 3 ou 4 pour tenir compte des fins de semaine et des jours fériés) après la période du travail effectué.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Si la période de paie voulue ne s’affiche pas lors de la configuration d’une exportation

1. Si vous n’êtes pas le gestionnaire de compte de votre entreprise, communiquez avec cette personne pour vous assurer qu’il n’y a pas de problème à annuler une période de paie.
2. Dans Gusto, allez à Historique de la paie.
3. Survolez la date et sélectionnez Annuler

Si vous avez fait une erreur dans les heures exportées vers Gusto

Pour corriger :

1. Annuler l’approbation de ces heures dans QuickBooks Time.
2. Apportez vos modifications, puis approuvez-les et exportez-les de nouveau. Elles remplaceront toutes les heures existantes pour cet employé dans Gusto.

Exporter les heures pour une période de paie déjà terminée

Si votre période de paie est terminée, communiquez avec l’équipe de soutien de Gusto afin de déterminer la meilleure solution. 

Les feuilles de temps ne sont pas exportées ou ne s’affichent pas dans Gusto

1. Dans QuickBooks Time, allez à Gusto, puis Journal de synchronisation pour obtenir des détails sur ce qui s’est passé.
2. Vous devez aussi vérifier les paramètres de rémunération des employés dans Gusto. Vérifiez que ces paramètres sont bien configurés et qu’ils sont réglés sur une paie horaire et non mensuelle ou annuelle. 
3. Communiquez avec Équipe de soutien de QuickBooks Time pour vous aider à résoudre les problèmes.