Les fichiers CSV sont de simples fichiers texte contenant des données tabulaires. Chaque champ du fichier est séparé du suivant par une virgule. La plupart des feuilles de calcul prennent en charge ce format, mais vous pouvez créer et modifier des fichiers CSV avec n’importe quel éditeur de texte comme le Bloc-notes.
Cet article décrit les étapes à suivre pour exporter et importer des fichiers CSV. Pour en savoir plus sur les autres types de données que vous pouvez importer et exporter vers QuickBooks Desktop, consultez Aperçu de l’importation/exportation. |
Importer des fichiers CSV
Pour importer une liste au format CSV, vous devez installer la trousse d’outils QuickBooks Import Excel et CSV. La trousse d’outils contient :
- Importer à partir d’Excel et de CSV manuellement– un document PDF comprenant des instructions, des pratiques exemplaires et des notes.
- Dossier Exemples CSV– 4 exemples de fichiers CSV, un pour chaque type de liste.
- Dossier d’exemple XLS– un exemple de fichier Excel contenant quatre feuilles de travail, une pour chaque type de liste.
- Champs autorisés– un guide de référence expliquant quels champs sont disponibles pour l’importation Excel et CSV.
Étapes pour installer la trousse d’outils QuickBooks Import Excel et CSV
- Ouvrez le téléchargement de fichiers pour la trousse d’outils, puis sélectionnez Enregistrer.
- Allez à votre bureau Windows, puis sélectionnez Enregistrer.
- Double-cliquer QuickBooks_Importer_Excel_et_CSV.exe sur votre bureau Windows pour ouvrir la fenêtre WinZip Self-Extractor.
- Sélectionner Parcourir, choisissez le dossier où vous voulez installer la trousse d’outils (par exemple, votre bureau), puis OK.
- Sélectionner Décompresser pour extraire le contenu, puis sélectionnez Fermer pour fermer la fenêtre de l’auto-extracteur de WinZip.
- Ouvrez le Importation de QuickBooks Excel et CSV dossier à partir de l’emplacement que vous avez sélectionné à l’étape 4.
Exporter des fichiers CSV
Vous pouvez exporter une liste sous forme de fichier CSV si vous n’avez pas installé MS Excel sur votre ordinateur ou si vous voulez afficher et modifier vos données dans un autre format.
Clients et fournisseurs
- Ouvrez le Centre clients/fournisseurs.
- Sélectionnez le Excel menu déroulant, puis choisissez :
- Exporter la liste de clients/fournisseurs si vous voulez exporter les données des clients/fournisseurs telles que le nom, les soldes et les coordonnées.
- Exporter les opérations si vous voulez exporter des opérations (par nom ou par type d’opération).
- Dans la fenêtre Exporter, choisissez Créer un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv).
- Sélectionnez Exporter.
- Attribuez un nom de fichier, puis choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier.
- Repérez, ouvrez et modifiez le fichier au besoin.
Articles
- Aller à Listes menu, puis sélectionnez Liste d’articles.
- Sélectionnez le Excel menu déroulant, puis sélectionnez Exporter tous les articles.
- Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez Créer un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv).
- Sélectionnez Exporter.
- Attribuez un nom de fichier, puis choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier.
- Repérez, ouvrez et modifiez le fichier au besoin.
Rapports
- Ouvrez le rapport.
- Sélectionnez le Excel dans le haut du rapport.
- Sélectionner Créer une feuille de travail.
- Dans la fenêtre Envoyer le rapport vers Excel, sélectionnez Créer un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv).
- Sélectionnez Exporter.
- Attribuez un nom de fichier, puis choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier.
- Repérez, ouvrez et modifiez le fichier au besoin.