Exporter, importer et modifier des fichiers IIF

• Vous pouvez importer des opérations, mais vous ne pouvez pas les exporter de QuickBooks. Voici les listes et les opérations que vous pouvez importer :

  ListesOpérations

  • Plan comptable

  • Employés

  • Types de fournisseurs

  • Articles

  • Modes d’expédition

  • À faire

  • Notes

  • Codes de taxe de vente

  • Clients et client : projets

  • Autres noms

  • Classes

  • Modalités de paiement

  • Messages aux clients

  • Représentants commerciaux

  • Fournisseurs

  • Types de clients et de projets

  • Modes de paiement

  • budgets

  • Niveaux de prix

  • Soldes d’ouverture des comptes

  • Ventes au comptant aux clients

  • Chèques

  • Dépôts

  • Factures

  • Virements de fonds dans le compte

  • Factures à payer du fournisseur

  • Remboursement en espèces aux clients

  • les opérations sur carte de crédit

  • Devis

  • Paiements des clients

  • Remboursement de facture de fournisseur

  • Remboursement sur carte de crédit aux clients

  • Notes de crédit aux clients

  • Écritures de journal général

  • Bons de commande

• Vous ne pouvez importer qu’un certain nombre d’éléments de liste. Voir nombre maximal d’entrées de liste pour en savoir plus.
• Lorsque vous importez des fichiers IIF, les opérations ne sont pas liées. Par exemple, vous devez lier une facture et un paiement de facture après l’importation.
  Pour lier des opérations, allez à la fenêtre Recevoir des paiements ou Payer les factures. Vous pouvez également utiliser applications tierces pour importer et lier des opérations.
• Lorsque vous importez des articles d’assemblage, vous ne pouvez pas importer de données dans les champs personnalisés de l’article.
• Vous ne pouvez pas exporter ou importer des niveaux de prix configurés par article.
• Vous ne pouvez utiliser les fichiers IIF que pour exporter les données de paie de Paie de base, Premium et Elite.
• Vous ne pouvez pas importer et exporter des fichiers IIF vers et depuis la version de QuickBooks d’un pays vers la version d’un autre pays. Par exemple, de la version américaine de QuickBooks à la version canadienne.
• Lorsque vous créez un fichier d’importation IIF, vous ne pouvez pas saisir de nombres avec des zéros à gauche dans Microsoft Excel.Comme solution de rechange, vous pouvez formater les cellules de la colonne comme Personnalisé.

Exporter les IIF

1. Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
   Note : Si vous êtes en mode multi-utilisateur, allez à Fichier menu, puis sélectionnez Passer en mode mono-utilisateur.
2. Aller à Fichier menu, puis sélectionnez Services publics.
3. Sélectionner Exporter, puis sélectionnez Listes aux fichiers IIF.
4. Sélectionnez les listes que vous voulez exporter, puis sélectionnez OK.
5. Dans le Épargner dans, sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier IIF.
6. Saisissez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Importer des IIF

Important : Sauvegarder votre fichier d’entreprise avant d’importer des fichiers IIF. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez utiliser votre sauvegarde pour restaurer vos données.

1. Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
   Note : Si vous êtes en mode multi-utilisateur, allez à Fichier menu, puis sélectionnez Passer en mode mono-utilisateur.
2. Aller à Fichier menu, puis sélectionnez Services publics.
3. Sélectionner Importer, puis sélectionnez Importer IIF.
4. Sélectionnez le fichier IIF que vous voulez importer, puis sélectionnez Ouvert.
5. Sélectionner OK pour confirmer l’importation.

Modifier un fichier IIF

1. Dans Microsoft Excel, allez à Fichier et sélectionnez Ouvert.
2. Dans le Type de fichier menu déroulant, sélectionnez Tous les fichiers.
3. Sélectionnez le fichier IIF que vous voulez modifier, puis sélectionnez Ouvert.
4. Dans l’assistant d’importation de texte, sélectionnez Suivant, puis Suivant et Finir.
5. Apportez les modifications à votre fichier IIF.
6. Aller à Fichier, sélectionnez Enregistrer, puis Oui.
7. Quittez Excel. Vous recevrez une invite vous invitant à enregistrer de nouveau l’IIF. Sélectionner Ne pas enregistrer.