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Ajouter, personnaliser ou supprimer des logos dans les formulaires de vente

Apprenez comment téléverser, modifier ou supprimer des logos à partir de vos factures, vos devis ou vos reçus de vente dans QuickBooks en ligne.

Un logo bien conçu et bien présenté aide à établir la marque et la personnalité de l’entreprise. Et ... nous avons rendu l’utilisation de logos plus excitante!

Vous pouvez maintenant téléverser jusqu’à 10 logos pour différents formulaires de vente afin de pouvoir mieux représenter votre marque. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment ajouter des logos et les personnaliser à votre goût.

N’oubliez pas que le logo doit respecter les critères suivants :
  • fichier .gif, .bmp, .png, .jpg, .jpe ou .jpeg
  • moins de 10 Mo
  • profondeur d’échantillonnage de 24 bits ou moins
  • forme carrée (les formes rectangulaires ne fonctionnent pas)
  • utiliser le modèle RVB standard
    Note : Si votre logo est en format CMJK, convertissez-le en image RVB à l’aide d’outils (comme Adobe Photoshop) avant de le téléverser dans QuickBooks en ligne.
  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Styles de formulaires personnalisés.
  3. À partir de la liste déroulante Nouveau style en haut à droite, sélectionnez le formulaire approprié.
    Note : Si vous voulez téléverser un logo vers un modèle existant, trouvez le modèle, puis cliquez sur Modifier sous la colonne Action.
  4. Accédez à l’onglet Conception, puis cliquez sur Ajouter le logo de votre entreprise.
  5. Cochez la case Ajouter un logo +, puis cliquez sur le + dans la prochaine fenêtre.
  6. Sélectionnez l’image que vous voulez utiliser.
  7. Cliquez sur Ouvrir. Lorsque le téléversement est terminé, cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.
  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Styles de formulaires personnalisés.
  3. Trouvez le modèle à modifier, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  4. Accédez à l’onglet Conception, puis sélectionnez Modifier le logo.
  5. Sélectionnez Afficher le logo, puis modifiez la taille et l’emplacement selon vos préférences.
    Note : La hauteur et la largeur ne sont pas modifiables.
  6. Sélectionnez Terminer.
  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Styles de formulaires personnalisés.
  3. Trouvez le modèle à modifier, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  4. Accédez à l’onglet Conception, puis sélectionnez Modifier le logo.
  5. Cliquez sur Masquer le logo, puis sur Terminer.
  • Je ne peux pas téléverser le logo- ouvrez le logo avec Microsoft Paint (ou Prévisualiser sur Mac) et enregistrez-le au format .jpg sous un nouveau nom de fichier. Note : Si vous voyez un message indiquant que nous avons supprimé votre logo en raison d’un problème et que vous êtes certain qu’il répond à toutes les exigences énumérées ci-dessus, veuillez communiquez avec nous et nous réglerons les problèmes avec vous.
  • Le logo a l’air bizarre – si vous n’aimez pas la profondeur d’échantillonnage ou l’apparence du logo, vous pouvez modifier le format. Assurez-vous d’utiliser Enregistrer sous afin de créer une nouvelle copie au lieu d’écraser le fichier d’origine.

Puis-je utiliser des logos sur des relevés, des bons de commande ou des notes de crédit?

Non. Il n’existe qu’un modèle standard pour ces formulaires, soit le modèle de formulaire de vente principal. L’apparence du formulaire dépend des modifications que vous apportez au modèle principal.

Puis-je ajouter des renseignements d’entreprise dans mon formulaire pour accompagner mon logo?

Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction Faire le suivi des lieux pour ajouter des renseignements d’entreprise (nom et adresse de l’entreprise, etc.) dans votre formulaire de vente. Ces renseignements, combinés à votre logo, personnalisent davantage vos formulaires. Pour ce faire :

Étape 1 : Activez le suivi par lieu dans Paramètres.

  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Dans la section Votre entreprise, sélectionnez Compte et Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Options avancées.
  4. Dans la section Catégories, cliquez sur l’icône du crayon.
  5. Cochez les cases Faire le suivi des classes et Faire le suivi des lieux.
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Étape 2 : Créer des catégories de lieu

  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d’outils.
  2. Sous Listes, cliquez sur Toutes les listes.
  3. Sélectionnez Lieux.
  4. En haut à droite, sélectionnez Nouveau.
  5. Nommez le lieu, puis cochez les cases appropriées.
  6. S’il y a lieu, modifiez les champs qui s’affichent après avoir coché une case. Ces champs figureront dans le formulaire.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 – Créer une facture, un devis ou un reçu de vente

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sous Client, sélectionnez Facture. Vous pouvez aussi sélectionner Devis ou Reçu de vente.
  3. Remplissez le formulaire.
  4. À droite, à partir de la liste déroulante Lieu, sélectionnez le lieu approprié.
  5. Au bas de la page de la page Facture, cliquez sur Personnaliser. Choisissez le modèle à utiliser.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Si vous voulez prévisualiser la facture, sélectionnez Imprimer ou prévisualiser, puis Imprimer ou Visualiser.

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