Ajouter et gérer des fournisseurs dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment ajouter un fournisseur dans QuickBooks en ligne.

Les fournisseurs sont les personnes ou les entreprises auxquelles vous devez de l’argent, ou des sous-traitants qui travaillent pour vous. Vous pouvez utiliser l’onglet Fournisseurs pour en ajouter et effectuer un suivi. Voici la procédure à suivre :

Comment ajouter des fournisseurs un par un

1. Allez à Dépenses et sélectionnez Fournisseurs (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau fournisseur.
3. Remplissez les champs dans la fenêtre Info sur le fournisseur.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Comment ajouter des fournisseurs en bloc à partir d’Excel

Voici comment ajouter divers fournisseurs à QuickBooks en ligne à partir d’une feuille de calcul Excel.

1. Allez à Dépenses et sélectionnez Fournisseurs (Accéder).
2. Sélectionnez la petite flèche ▼ à côté de Nouveau fournisseur.
3. Sélectionnez Importer des fournisseurs.
4. Sélectionner Parcourir pour trouver le fichier sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Suivant.
5. Appariez les champs dans QuickBooks avec les champs dans le fichier Excel, puis sélectionnez Suivant.
6. Si tout va bien, sélectionnez Importer.

Conseil : Vous trouverez ici un exemple de feuille de calcul Excel pour ajouter vos fournisseurs à QuickBooks en ligne.

Comment gérer votre liste de fournisseurs

Dans la colonne Action, sélectionnez l’icône de la petite flèche ▼ pour créer une facture, un chèque, une dépense ou un bon de commande. Ensuite, vous pouvez afficher les opérations du fournisseur et gérez-les.

Pour supprimer un fournisseur, vous pouvez les rendre inactifs. Ou, s’il y a des comptes en double, vous pouvez les fusionner.