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Est-ce que QuickBooks en ligne contient un calendrier d’amortissement?

L'amortissement des dettes et des actifs dans QuickBooks en ligne devra être fait au moyen d'opérations manuelles, comme des chèques et des écritures de journal. Par exemple, l'amortissement des dettes peut être fait avec un chèque.

Pour traiter l'amortissement de dettes avec un chèque :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Chèque.
  3. Du Bénéficiaire ▼ dans le menu déroulant, sélectionnez un client.
  4. Du Compte bancaire ▼, sélectionnez un compte.
  5. Saisissez une adresse postale et une date de paiement.
  6. Choisir un Emplacement,Projet ou Classe ▼ s'il y a lieu (et activé).
  7. S'il s'agit d'un chèque fait à la main, saisissez un Nº de chèque et approprié Date du paiement.
  8. Sous Catégorie, sélectionnez le compte de prêt.
  9. Entrez une description.
  10. Sous saisir le Montant ont été payées pour le prêt en capital.
  11. À la ligne 2, entrez le compte de frais d'intérêts et le montant d'intérêt sous Montant.
  12. Entrez une description.
  13. Note : Le montant de votre chèque doit être égal au total des lignes indiquant le capital et les intérêts. Pour des renseignements précis sur les comptes qui devraient être utilisés, consultez votre comptable ou aide-comptable.
  14. Saisir des notes sous Mémo.
  15. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour traiter l'amortissement de dettes avec comme une dépense :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Dépense.
  3. Du Bénéficiaire ▼ dans le menu déroulant, sélectionnez un client.
  4. Du Compte de paiement ▼, sélectionnez un compte.
  5. Sélectionnez une date de paiement.
  6. Du Mode de paiement ▼ dans le menu déroulant, sélectionnez un paiement.
  7. Sous Catégorie, sélectionnez le compte de prêt.
  8. Entrez une description.
  9. Sous Montant, entrez le montant remboursé pour le prêt en capital.
  10. Inscrivez à la ligne 2 le compte de frais d'intérêts.
  11. Saisissez un montant d'intérêt sous Montant.
  12. Suivez les mêmes étapes ci-dessus pour la ligne 1.
  13. Saisir des notes sous Mémo.
  14. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour gérer l’amortissement des actifs incorporels, vous pouvez créer une écriture de journal pour le réduire. Pour enregistrer cette opération, vous auriez normalement un compte de dépenses configuré permettant de faire le suivi de l’amortissement, ainsi qu’un compte rattaché lié à votre compte d’actifs incorporels pour le suivi de l’amortissement cumulé. Encore une fois, il est préférable de consulter votre comptable ou aide-comptable pour vous assurer que vous utilisez les comptes appropriés.

Une fois que vous avez configuré ces comptes :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Du Devise ▼ dans le menu déroulant, sélectionnez une devise.
  4. Saisissez le Date du journal à la date où vous voulez tenir compte de l'amortissement.
  5. Entrez une description.
  6. Du Nom ▼ dans le menu déroulant, sélectionnez un client.
  7. À la ligne 2, sous Compte, entrez votre compte rattaché à l'amortissement cumulé; le système mettra automatiquement le montant dans la colonne Crédit.
  8. Répétez les étapes indiquées à la ligne 1.
  9. (Facultatif) Si ce bien est amortissable de façon régulière et que les montants sont toujours les mêmes, sélectionnez Rendre récurrent. Vous pouvez ensuite programmer la saisie automatique de cette opération pour que l’amortissement soit appliqué sans avoir à faire de saisie manuelle. Sélectionnez ensuite Enregistrer le modèle.
  10. Suivez les mêmes étapes ci-dessus pour la ligne 1.
  11. Saisir des notes sous Mémo.
  12. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour vous assurer de comptabiliser votre amortissement correctement, il est préférable de communiquer avec votre comptable ou aide-comptable.

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