L’amortissement des dettes et des actifs dans QuickBooks en ligne doit se faire au moyen d’opérations manuelles, comme des chèques et des écritures de journal. Par exemple, l’amortissement des dettes peut se faire au moyen d’un chèque.
Procéder à l’amortissement des dettes au moyen d’un chèque :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionner Chèque,
- À partir du Bénéficiaire ▼, sélectionnez un client.
- À partir du Compte bancaire ▼, sélectionnez un compte.
- Saisissez une Adresse postale.
- S’il s’agit d’un chèque fait à la main, saisissez un Nº de chèque et une Date de paiement.
- Cochez la case Imprimer plus tard pour imprimer le chèque plus tard.
- Sélectionnez un Emplacement ▼, le cas échéant.
- À partir du Affichage des montants ▼, sélectionnez l’option de taxe applicable.
- À partir du Catégorie ▼, sélectionnez le compte de prêt.
- Saisissez une Description.
- Dans le champ Montant, saisissez le montant remboursé sur le prêt principal.
- À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez un taux de taxe.
- Cochez la case Facturable au besoin.
- À partir du Client/Projet ▼, sélectionnez une option.
- À partir du Classe ▼, sélectionnez une option.
- Saisissez le compte de frais d’intérêt et le montant des intérêts sur la ligne suivante et suivez les étapes ci-dessus pour ajouter tous les renseignements pertinents.
- Saisissez des notes sous Mémo.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
| Note : | Le montant de votre chèque doit être égal au montant total des lignes du capital prêté et des intérêts. Pour des renseignements précis sur les comptes à utiliser, consultez votre comptable ou aide-comptable. |
Pour traiter l’amortissement des dettes comme dépense :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionner Dépense,
- À partir du Bénéficiaire ▼, sélectionnez un client.
- À partir du Compte de paiement ▼, sélectionnez un compte.
- Sélectionnez une Date de paiement.
- Sélectionnez un Mode de paiement.
- Saisissez un Nº de réf. (numéro de référence).
- Sélectionnez un Emplacement ▼, le cas échéant.
- À partir du Affichage des montants ▼, sélectionnez l’option de taxe applicable.
- À partir du Catégorie ▼, sélectionnez le compte de prêt.
- Saisissez une Description.
- Dans le champ Montant, saisissez le montant remboursé sur le prêt principal.
- À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez un taux de taxe.
- Cochez la case Facturable au besoin.
- À partir du Client/Projet ▼, sélectionnez une option.
- À partir du Classe ▼, sélectionnez une option.
- Saisissez le compte de frais d’intérêt et le montant des intérêts sur la ligne suivante et suivez les étapes ci-dessus pour ajouter tous les renseignements pertinents.
- Saisissez des notes sous Mémo.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Vous pouvez créer une écriture de journal pour réduire l’amortissement des actifs incorporels. Pour enregistrer cette opération, vous auriez normalement un compte de dépenses configuré pour faire le suivi de l’amortissement, ainsi qu’un compte rattaché lié à votre compte d’actifs incorporels pour faire le suivi de l’amortissement cumulé. Là encore, il est préférable de consulter votre comptable ou aide-comptable pour vous assurer d’utiliser les comptes appropriés.
Une fois que vous aurez configuré ces comptes :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Écriture de journal.
- Si la fonction multidevise est activée, sélectionnez une devise dans la Devise ▼ menu déroulant.
- Indiquez la Date de l’écriture de journal à laquelle vous voulez tenir compte de l’amortissement.
- Saisissez le Nº de l’écriture de journal.
- Sur la première ligne sous Compte, indiquez votre compte de dépenses d’amortissement.
- Inscrivez le montant sous la colonne Débits.
- Saisissez une Description.
- À partir du Nom ▼, sélectionnez un client.
- À partir du Taxe de vente ▼, sélectionnez un taux de taxe.
- Sélectionnez un Emplacement ▼, le cas échéant.
- À la deuxième ligne, sous Compte, saisissez votre compte rattaché d’amortissement cumulé; le système insère automatiquement le montant dans la colonne Crédit.
- Répétez les étapes que vous avez suivies pour la première ligne.
- (Facultatif) Si cet actif est amortissable sur une base régulière et que les montants vont toujours être les mêmes, sélectionnez Rendre récurrent. Vous pouvez ensuite programmer la saisie automatique de cette opération pour que l’amortissement soit appliqué sans avoir à faire de saisie manuelle. Sélectionnez ensuite Enregistrer le modèle.
- Saisissez des notes sous Mémo.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Il est préférable de communiquer avec votre comptable ou aide-comptable pour vous assurer que vous comptabilisez correctement votre amortissement.