Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez facilement configurer le dépôt direct de la paie. Après la configuration initiale, vous pouvez mettre chaque employé en dépôt direct et vérifier une opération d’essai.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Savoir ce qu’il faut savoir
- Configurer le dépôt direct
- Vérifier une opération d’essai de dépôt direct
- Configurer le dépôt direct pour chaque employé
- Vérifier les limites et les délais de traitement pour les dépôts directs
Éléments à prendre en considération
Voici ce que vous devez savoir au sujet du dépôt direct :
- Vous devez approuver les chèques de paie payés par dépôt direct au plus tard à 17 h (HP), soit 2 jours ouvrables avant la date de paie.
- L’analyse des risques peut prendre jusqu’à 3 jours après la configuration initiale.
- Confirmez toujours que tous les numéros de compte et tous les renseignements sont exacts. Des renseignements inexacts peuvent causer un retard, ou empêcher que les fonds soient envoyés à un employé.
- Une pratique exemplaire consiste à commencer la configuration du dépôt direct le lendemain de l’exécution d’une paie avec des chèques papier pour vous assurer que vous n’êtes pas dans une En attente indiquer quand il est temps d’exécuter votre prochaine paie.
- La configuration et la vérification du dépôt direct peuvent parfois prendre jusqu’à une semaine.
- L’administrateur général est le titulaire du compte bancaire configuré pour le dépôt direct.
- Les communications par courriel pour le dépôt direct seront envoyées à l’adresse Administrateur principal au dossier, mais le LBC/OFAC courriel et le vérifier le compte bancaire Le courriel sera envoyé à l’administrateur général (titulaire du compte bancaire) et à l’administrateur principal.
- La plupart des entreprises recevront un courriel relatif à la LBC et au BCAE de notify@Quickbase.com demandant une preuve d’identité et des renseignements supplémentaires. L’administrateur général doit répondez à ce courriel en y joignant les documents appropriés avant d’utiliser le dépôt direct; L’approbation de la pièce d’identité peut prendre jusqu’à deux jours ouvrables.
Note : Consultez le calendrier de traitement de dépôt direct pour savoir combien de temps le processus de dépôt prendra une fois que vous avez soumis la paie.
Configurer le dépôt direct
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez Comptes bancaires.
- Remplissez les champs obligatoires pour votre Professionnel, Administrateur général, et Compte bancaire,
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous recevrez un courriel de confirmation vous invitant à vérifier votre information. Une fois que vos renseignements auront été vérifiés, vous recevrez un autre courriel confirmant vos débits préautorisés.
Vérifier une opération d’essai de dépôt direct
Il est nécessaire de vérifier les opérations d’essai de dépôt direct après la configuration initiale. Deux petits débits de moins de 1,00 $ (CAD) chacun sont débités de votre compte comme test dans les 2 à 3 jours ouvrables.
Pour vérifier ces montants :
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez l’icône Modifier à côté de Comptes bancaires, puis sélectionnez Vérifier votre compte, Cette option devient disponible 24 à 48 heures après la saisie de l’info sur le compte bancaire.
- Saisissez les deux montants de l’opération d’essai dans des cases (moins de 1,00 $). Saisissez les cents seulement, sans le signe de dollar. (par exemple, 47 pour 0,47 $)
- Sélectionner Vérifier,
Après avoir effectué la vérification, vous serez prêt à configurer les employés!
Si vous ne voyez pas ces opérations dans les trois jours ouvrables suivant la saisie de l’information sur le dépôt direct dans vos paramètres de la paie, suivez ces étapes pour déclencher à nouveau l’opération d’essai :
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez l’icône Modifier à côté de Comptes bancaires, puis sélectionnez Vérifiez l’opération test.
- Pour réinitialiser l’opération d’essai, saisissez 0,01 $ dans les cases ci-dessous et sélectionnez vérifier 3 fois. L’opération d’essai échouera et vous pourrez ajouter les renseignements bancaires de nouveau.
- Retournez à Paramètres de la paie et sélectionnez le Modifier à côté de Compte bancaire champ.
- Saisissez de nouveau les bons renseignements sur le compte bancaire.
- Sélectionnez Continuer pour enregistrer vos modifications.
Cela devrait permettre à QuickBooks en ligne d’envoyer l’opération d’essai à votre banque. Veuillez attendre encore trois jours ouvrables pour que l’opération apparaisse dans votre compte bancaire.
Configurer le dépôt direct pour chaque employé
Après avoir vérifié votre opération d’essai de dépôt direct, vous serez prêt à configurer chaque employé :
1. Assurez-vous que l’employé a rempli le formulaire d’autorisation de dépôt direct
2. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder),
3. Sélectionnez le nom de l’employé que vous voulez configurer pour le dépôt direct.
4. Modifiez la Mode de paiement et sélectionnez Dépôt direct dans le menu déroulant.
5. Remplissez les champs avec les renseignements figurant dans le formulaire d’autorisation de l’employé.
6. Sélectionnez Enregistrer,
Vous terminez le processus de configuration. Vous pouvez maintenant utiliser le dépôt direct pour payer vos employés.
Vérifier les limites et les délais de traitement pour les dépôts directs
Pour en savoir plus sur la façon de vérifier vos limites de dépôt direct et vos délais de traitement, visitez Obtenir de l’aide en cas de dépassement des plafonds du dépôt direct,
Que faire si mon compte n’est toujours pas activé pour le dépôt direct?
Cette situation peut être attribuable à l’une des raisons suivantes :
- Vous avez saisi un numéro de compte bancaire non valide.
- Nous n’avons pas pu procéder à l’opération d’essai parce que votre compte bancaire affiche un solde de zéro.
- Vous avez saisi un montant incorrect pour l’opération d’essai.
Si l’une de ces situations survient, nous vous enverrons un courriel contenant des directives pour la résoudre. L’expéditeur sera indiqué comme notify@quickbase.com. Dans le cas contraire, contactez Soutien pour la paie pour obtenir de l’aide.
Éléments à prendre en considération
Voici ce que vous devez savoir au sujet du dépôt direct :
- Vous devez approuver les chèques de paie payés par dépôt direct au plus tard à 17 h (HP), soit 2 jours ouvrables avant la date de paie.
- L’analyse des risques peut prendre jusqu’à 3 jours après la configuration initiale.
- Confirmez toujours que tous les numéros de compte et tous les renseignements sont exacts. Des renseignements inexacts peuvent causer un retard, ou empêcher que les fonds soient envoyés à un employé.
- Une pratique exemplaire consiste à commencer la configuration du dépôt direct le lendemain de l’exécution d’une paie avec des chèques papier pour vous assurer que vous n’êtes pas dans une En attente indiquer quand il est temps d’exécuter votre prochaine paie.
- La configuration et la vérification du dépôt direct peuvent parfois prendre jusqu’à une semaine.
- L’administrateur général est le titulaire du compte bancaire configuré pour le dépôt direct.
- Les communications par courriel pour le dépôt direct seront envoyées à l’adresse Administrateur principal au dossier, mais le LBC/OFAC courriel et le vérifier le compte bancaire Le courriel sera envoyé à l’administrateur général (titulaire du compte bancaire) et à l’administrateur principal.
- La plupart des entreprises recevront un courriel relatif à la LBC et au BCAE de notify@Quickbase.com demandant une preuve d’identité et des renseignements supplémentaires. L’administrateur général doit répondez à ce courriel en y joignant les documents appropriés avant d’utiliser le dépôt direct; L’approbation de la pièce d’identité peut prendre jusqu’à deux jours ouvrables.
Note : Consultez le calendrier de traitement de dépôt direct pour savoir combien de temps le processus de dépôt prendra une fois que vous avez soumis la paie.