Exporter les modifications comptables

Après avoir enregistré les corrections, vous exportez les modifications comptables (.QBY). Il s’agit du fichier que le client doit importer pour appliquer les modifications apportées par le comptable au fichier d’entreprise. Vous pouvez exporter les modifications comptables d’un comptable en les enregistrant localement ou en utilisant le service de transfert de fichiers de copie comptable (ACFT).

Cet article fait partie d’une série d’articles sur la copie comptable de QuickBooks Desktop. Pour en savoir plus sur les autres flux de travaux liés à la copie comptable et obtenir des renseignements généraux, consultez l’Aperçu de la copie comptable.

Prenez note! L’exportation des modifications comptables (fichier .QBY) est effectuée par les comptables ou les personnes qui traitent les renseignements financiers de leur client.

Pour exporter des modifications comptables (fichier .QBY)

1. Dans le menu Fichier, sélectionnezEnvoyer le fichier de compagnie.
2. Sélectionnez Copie pour le comptable , puis Afficher/Exporter les changements pour le client.
   Note : Sélectionnez + pour afficher des renseignements détaillés sur les modifications que vous avez apportées.
3. (Facultatif) Enregistrez une copie des modifications en sélectionnant Enregistrer au format PDF ou imprimez-les en sélectionnant Imprimer.
4. Si vous voulez enregistrer le fichier localement :
   1. Sélectionnez Créer un fichier de changements.
   2. Choisissez l’emplacement approprié pour enregistrer le fichier, puis Enregistrer.
      Note : Assurez-vous qu’il n’y a pas d’astérisque (*) dans le champ du nom de fichier.
   3. Sélectionnez OK.

   Si vous voulez envoyer le fichier par transfert de fichier de copie comptable (ACFT) :

   1. Sélectionnez Envoyer les changements au client.
   2. Saisissez l’adresse courriel de votre client, votre nom et votre adresse courriel.
   3. Sélectionnez Avisez-moi lorsque le client importe les changements si vous voulez être avisé.
   4. Cliquez sur Envoyer.