Déclarations de revenus des sociétés T2 dans QuickBooks en ligne Comptable

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Accéder aux déclarations de revenus dans QuickBooks en ligne Comptable
• Exporter de QuickBooks en ligne vers un fichier IGRF
• Créer une déclaration (fichier IGRF)
• Commencer une déclaration
• Utiliser le vérificateur
• Transmettre une déclaration
• Renseignements supplémentaires

Accéder aux déclarations de revenus dans QuickBooks en ligne Comptable

Sélectionnez Pro Tax dans le menu de navigation principal, puis cliquez sur T2.

Exporter de QuickBooks en ligne vers un fichier IGRF

1. Dans QuickBooks, allez à la section Dossiers de travail des documents comptables de votre client.
2. Vérifiez les sections Balance de vérification provisoire et Mappage IGRF pour vous assurer que tout le travail est terminé. Tous les codes non attribués peuvent être traités dans la section Mappage IGRF.
3. Pour attribuer des codes IGRF, parcourez la liste et cliquez sur Attribuer des codes IGRF.
4. Une ligne s’affichera sous la ligne que vous voulez mapper. Sélectionnez le code IGRF dans la liste.
5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer le code IGRF dans le coin supérieur droit. Vos données seront enregistrées dans un format de fichier IGRF.
6. Ouvrez Tax Return (Déclarations de revenus) et créez une déclaration, ou ouvrez la déclaration dans laquelle vous voulez importer les codes IGRF.

Créer une déclaration (fichier IGRF)

1. Une fois que le code IGRF est mappé, sélectionnez Create New Return (Créer une nouvelle déclaration).
2. Sélectionnez la source de données. Les options possibles sont les suivantes :

• Dossiers de travail d’un client de QuickBooks en ligne Comptable avec mappage IGRF terminé.
• Source externe. Les formats privilégiés sont les fichiers .gfi ou .txt.
• Vous pouvez aussi générer une déclaration vierge pour saisir les données manuellement.

3. Sélectionnez le fichier du client sur lequel vous voulez travailler, donnez un nom à la déclaration, puis cliquez sur Continue (Continuer).

Commencer une déclaration

Formulaires

L’onglet Forms (Formulaires) permet aux utilisateurs de consigner des renseignements et d’ajouter ou de retirer des annexes. Veuillez noter qu’une fois une annexe supprimée, tous les formulaires qui y sont associés sont également supprimés.

Pour saisir des données, cliquez sur le bouton Data input. Pour afficher la déclaration comme un formulaire de l’ARC, sélectionnez PDF form (Formulaire PDF).

Ajouter un nouveau formulaire

Sélectionnez Add new form or letter (Ajouter un formulaire ou une lettre). Une nouvelle fenêtre de recherche s’affiche et vous permet de sélectionner ou de rechercher une annexe. Faites défiler l’annexe et sélectionnez Add (Ajouter).

Utiliser le vérificateur

L’onglet Auditor (Vérificateur) résume les problèmes potentiels et les avertissements qui peuvent retarder le traitement de la déclaration de revenus d’une société :

La section Issues and Notices (Problèmes et avis) aide les utilisateurs à corriger les erreurs.

La section Warnings (Avertissements) affiche des renseignements manquants qui peuvent retarder le traitement de la déclaration par l’ARC.

La section Sign-offs (Approbations) affiche tous les problèmes et les avertissements qui ont été examinés et validés. Pour valider, cochez chaque problème, avertissement ou avis.

Transmettre une déclaration

1. Utilisez le menu déroulant EFILE (TED) dans le coin supérieur droit pour transmettre la déclaration.
2. Saisissez votre numéro de TED et mot de passe ou votre code d’accès Web.
3. Une fois que vous avez révisé le sommaire, cochez la case I have received or will receive a signed T183 from [COMPANY] (J’ai reçu ou je recevrai un T183 signé de [SOCIÉTÉ]).

Si des problèmes ou des avertissements n’ont pas été réglés, vous pouvez le faire à cette étape, ou passer à la prochaine étape :

Confirmation de production : Le client reçoit une invite lui indiquant que sa déclaration de revenus a été transmise. La confirmation peut être envoyée par courriel, téléchargée ou imprimée.
Déclarations de revenus rejetées : Le système avise les clients de tout rejet et leur indique le code d’erreur de l’ARC.
Déclarations de revenus : Vous pouvez également les consulter à partir de l’onglet Pro Tax de l’écran principal du client.

Renseignements supplémentaires

Où se trouve le bouton Enregistrer?

Les données saisies dans la fonction Pro Tax sont enregistrées automatiquement.

Les renseignements saisis dans QuickBooks en ligne Comptable se retrouvent-ils dans les annexes des déclarations T2? Par exemple, les données sur la dépréciation saisies dans QuickBooks en ligne Comptable sont-elles reportées dans l’annexe 100, puis dans l’annexe 8 dans Pro Tax?

Oui. Les utilisateurs doivent utiliser l’outil Dossiers de travail de QuickBooks pour mapper les données, puis les importer dans Pro Tax au moment de créer une nouvelle déclaration. Toutefois, l’annexe 8 ne peut pas être remplie par l’outil Dossiers de travail; elle doit être remplie par l’utilisateur.

Puis-je utiliser mon code d’accès Web pour produire ma déclaration plutôt qu’un numéro et un mot de passe de la TED?

Non. Seule la TED est prise en charge pour le moment.

Le numéro et le mot de passe de la TED seront-ils inscrits automatiquement pour chaque production de déclaration de l’entreprise?

Ils ne seront pas enregistrés dans Pro Tax, mais les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de leur navigateur dans Chrome et Safari pour effectuer le remplissage automatique, ou utiliser d’autres programmes de gestion de mots de passe standard sur les navigateurs.

Les administrateurs peuvent-ils modifier l’accès des utilisateurs pour la production de déclarations des sociétés T2?

Pas pour le moment. Tous les utilisateurs qui ont accès au fichier du client en question peuvent produire une déclaration.

Où se trouve le numéro de confirmation de la TED? Puis-je l’imprimer ou l’envoyer à mon client par courriel?

Le numéro de confirmation s’affiche immédiatement après la production de la déclaration. Vous pouvez aussi y accéder à l’onglet Tax Returns (Déclarations de revenus) du dossier de votre client.

Existe-t-il un rapport montrant l’état de ma déclaration et mon numéro de confirmation pour la TED?

Oui. Vous pouvez y accéder à l’onglet Tax Returns (Déclarations de revenus) du dossier de votre client.