Créer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment enregistrer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne.

Les écritures de journal doivent être utilisées en dernier recours pour enregistrer des opérations. Elles vous permettent de déplacer de l’argent entre les comptes et de forcer vos documents comptables à s’équilibrer de certaines façons. Employez-les seulement si vous comprenez les principes comptables ou si votre comptable vous l’a conseillé. Vous devez également avoir une bonne compréhension des débits et des crédits.

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Voici quelques raisons de créer une écriture de journal :

• Pour saisir manuellement des débits et des crédits, comme dans les systèmes comptables traditionnels.
• Pour virer de l’argent entre les comptes de revenus et les comptes de dépenses.
• Transférer de l’argent d’un compte d’actif, de passif ou de capital à un compte de revenus ou de dépenses.

Créer une écriture de journal

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur la première ligne, sélectionnez un compte dans le champ Compte. Si vous avez besoin de débiter ou de créditer le compte, saisissez le montant dans la colonne appropriée.
4. Sur la ligne suivante, sélectionnez l’autre compte vers lequel ou à partir duquel vous transférez de l’argent. Si vous avez saisi un débit sur la première ligne, saisissez le même montant dans la colonne Crédits de la ligne suivante et vice-versa.
5. Vérifiez les montants : vous devriez avoir le même montant dans la colonne Crédits d’une ligne et la colonne Débits de l’autre ligne. Cela signifie que les comptes sont équilibrés.
6. Dans la section Mémo, consignez la raison pour laquelle vous avez créé l’écriture de journal.
7. Sélectionnez Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.

Résultat

Une fois que vous avez enregistré l’écriture de journal, l’opération est enregistrée dans les comptes que vous avez sélectionnés. Vous pouvez afficher l’entrée dans le registre de comptes ou exécuter un rapport de journal pour voir toutes les écritures de journal.