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Créer une écriture de journal dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne48Mis à jour le 07 mai, 2021

Apprenez comment enregistrer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne.

Les écritures de journal doivent être utilisées en dernier recours pour enregistrer des opérations. Elles vous permettent de déplacer de l’argent entre les comptes et de forcer vos documents comptables à s’équilibrer de certaines façons.  Employez-les seulement si vous comprenez les principes comptables ou si votre comptable vous l’a conseillé. Assurez-vous aussi de bien comprendre ce que signifient « débit » et « crédit ».

Vous pouvez également trouver un comptable si vous en avez besoin d’un.

Voici quelques raisons de créer une écriture de journal.

  • Saisir manuellement des débits et des crédits, comme dans les systèmes comptables traditionnels.
  • Transférer de l’argent entre les comptes de revenus et de dépenses.
  • Transférez de l’argent d’un compte d’actif ou de passif ou d’un compte de capital vers un compte de revenus ou de dépenses.

Créer une écriture de journal

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Sur la première ligne, sélectionnez un compte dans le champ Compte. Selon votre besoin de débiter ou de créditer le compte, saisissez le montant dans la bonne colonne.
  4. Sur la ligne suivante, sélectionnez l'autre compte vers lequel ou duquel vous transférez de l'argent. Selon ce que vous avez saisi, un débit ou un crédit sur la première ligne, saisissez le même montant dans la colonne opposée.
  5. Vérifiez les montants - vous devriez avoir le même montant dans la colonne Crédit dans une ligne et la colonne Débit dans l’autre ligne. Cela signifie que les comptes sont équilibrés.
  6. Saisissez les renseignements dans la section Mémo pour savoir pourquoi vous avez fait l’écriture de journal.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.

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