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Créer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne

by Intuit•20• Dernière mise à jour : 15 décembre 2025

Les écritures de journal enregistrent une opération sans utiliser de formulaire standard, comme une facture ou une facture à payer. Le total des débits et le total des crédits de chaque écriture de journal doivent être égaux. Utilisez une écriture de journal pour faire le suivi des revenus ou des dépenses, ou pour transférer de l’argent d’un autre compte vers un compte de revenus ou de dépenses.

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Conditions préalables

Avant de créer une écriture de journal, assurez-vous de comprendre les rudiments des débits et des crédits en comptabilité. Si vous n’êtes pas certain, consultez votre comptable pour éviter les erreurs.



Créer une écriture de journal

Suivez ces étapes pour enregistrer une nouvelle écriture de journal.

  1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Sur la première ligne, sélectionnez un compte dans le champ Compte .
  4. Saisissez le montant dans la colonne Débits ou Crédits .
  5. Sur la ligne suivante, sélectionnez l’autre compte entre lequel vous transférez de l’argent.
  6. Saisissez le même montant dans la colonne opposée pour équilibrer les débits et les crédits.
    Note : Le système peut saisir le même montant dans la colonne opposée sur l’autre ligne.
  7. Répétez au besoin, en veillant à équilibrer les débits et les crédits entre les comptes.
  8. Ajoutez une description dans la section Mémo pour expliquer la raison de l’écriture de journal.
  9. Sélectionnez Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.


Résultat

Une fois que vous avez enregistré l’écriture de journal, l’opération est enregistrée dans les comptes que vous avez sélectionnés. Vous pouvez afficher l’entrée dans l’historique du compte ou exécuter un rapport de journal pour voir toutes les écritures de journal.



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