Créer une écriture de journal dans QuickBooks Desktop pour Windows

Les écritures de journal sont un enregistrement des opérations financières. Vous pouvez les utiliser pour rajuster la façon dont l’argent est transféré d’un compte à un autre. Créez des écritures de journal pour transférer de l’argent entre les comptes de revenus et les comptes de dépenses ou entre les comptes d’actif, de passif et de capital.

Utilisez les écritures de journal uniquement si vous avez des connaissances en comptabilité ou si vous suivez les conseils de votre comptable. Vous pouvez également trouver un comptable si vous n’en avez pas.

Voici les sujets abordés dans cet article :

• Ajouter une écriture de journal
• Modifier, contrepasser ou supprimer une écriture de journal
• Résultats
• Étapes suivantes

Ajouter une écriture de journal

Si vous devez créer une écriture de journal, voici comment faire :

1. Allez au menu Entreprise et sélectionnez Créer des écritures de journal général.
2. Remplissez les champs pour créer votre écriture de journal. Assurez-vous que vos débits sont égaux à vos crédits lorsque vous avez terminé.
3. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Modifier, contrepasser ou supprimer une écriture de journal

Vous pouvez modifier, contrepasser ou supprimer des écritures de journal au besoin.

1. Allez au menu Entreprise et sélectionnez Créer des écritures de journal général.
2. Trouvez et ouvrez l’écriture de journal que vous devez modifier, contrepasser ou supprimer :
   • Sélectionnez Rechercher dans le menu Modifier et saisissez le nom, la date, le numéro de l’écriture ou le montant, puis sélectionnez Rechercher.
3. Apportez les modifications nécessaires :
   1. Pour modifier une écriture de journal, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer. Pour enregistrer les changements, sélectionnez Oui.
   2. Pour contrepasser une écriture de journal, sélectionnez Contrepasser dans le menu Modifier, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
   3. Pour supprimer l’écriture, sélectionnez Supprimer dans le menu Modifier, puis sélectionnez OK.

Résultats

Une nouvelle écriture de journal est créée, contrepassée ou supprimée de votre journal général.

• Les soldes de vos comptes sont mis à jour en fonction des débits et des crédits saisis.
• Les écritures contrepassées ont un « R » à côté du numéro de l’écriture, et tous les montants de débit et de crédit sont contrepassés. La nouvelle écriture est datée du premier jour du mois suivant la date de l’opération initiale.
• Les écritures supprimées sont retirées de vos dossiers (à moins qu’elles ne fassent l’objet d’un audit).

Étapes suivantes

Examinez l’incidence sur les soldes de vos comptes et sur vos rapports financiers. Consultez votre comptable si vous avez des questions sur l’exactitude ou l’incidence des écritures.