Créer une écriture de journal dans QuickBooks Desktop pour Windows

Les écritures de journal enregistrent les opérations financières. Utilisez-les pour rajuster la façon dont l’argent est transféré d’un compte à l’autre. Créez des écritures de journal pour virer de l’argent entre les comptes de revenus et les comptes de dépenses ou pour virer de l’argent entre les comptes d’actif, de passif et de capital.

N’utilisez des écritures de journal que si vous comprenez la comptabilité ou si vous suivez les conseils de votre comptable. Vous pouvez également trouver un comptable si vous en avez besoin d’un.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Ajouter une écriture de journal
• Modifier, contre-passer ou supprimer une écriture de journal
• Résultats
• Étapes suivantes

Ajouter une écriture de journal

Si vous devez créer une nouvelle écriture de journal, voici ce que vous devez faire :

1. Allez au menu Entreprise et sélectionnez Écritures de journal général.
2. Remplissez les champs pour créer votre écriture de journal. Assurez-vous que vos débits sont égaux à vos crédits lorsque vous avez terminé.
3. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Modifier, contre-passer ou supprimer une écriture de journal

Vous pouvez modifier, contre-passer ou supprimer des écritures de journal au besoin.

1. Allez au menu Entreprise et sélectionnez Écritures de journal général.
2. Trouvez et ouvrez l’écriture de journal que vous devez modifier, contre-passer ou supprimer :
   • Sélectionnez Rechercher dans le menu Modifier et saisissez le nom, la date, le numéroou le montant , puis sélectionnez Rechercher.
3. Apportez les modifications nécessaires :
   1. Pour modifier une écriture de journal, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer. Pour enregistrer les changements, sélectionnez Oui.
   2. Pour contre-passer une écriture de journal, sélectionnez Contre-passer dans le menu Modifier, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
   3. Pour supprimer l’entrée, sélectionnez Supprimer dans le menu Modifier, puis sélectionnez OK.

Résultats

Une nouvelle écriture de journal est créée, contre-passée ou supprimée de votre journal général.

• Les soldes de vos comptes sont mis à jour en fonction des débits et des crédits entrés.
• Les écritures contre-passées ont un « R » à côté du numéro d’entrée, et tous les montants de débit et de crédit sont contre-passés. La nouvelle écriture est datée du premier jour du mois suivant la date de l’opération initiale.
• Les entrées supprimées sont supprimées de vos dossiers (à moins qu’elles ne soient vérifiées).

Étapes suivantes

Examinez l’incidence sur les soldes de vos comptes et vos rapports financiers. Consultez votre comptable si vous avez des questions sur l’exactitude ou l’impact de l’entrée.