Créer une écriture de journal dans QuickBooks Desktop pour Windows

Apprenez comment enregistrer des écritures de journal dans QuickBooks Desktop pour Windows.

Les écritures de journal doivent être utilisées en dernier recours pour enregistrer des opérations. Utilisez-les uniquement si vous comprenez la comptabilité ou si vous suivez les conseils de votre comptable. Vous pouvez également trouver un comptable si vous en avez besoin d’un.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Ajouter une écriture de journal
• Modifier une écriture de journal
• Contre-passer une écriture de journal
• Supprimer une écriture de journal

Ajouter une écriture de journal

Si vous devez créer une nouvelle écriture de journal, voici ce que vous devez faire :

1. Aller à Entreprise menu et sélectionnez Faire des écritures de journal général.
2. Remplissez les champs pour créer votre écriture de journal. Assurez-vous que vos débits sont égaux à vos crédits lorsque vous avez terminé.
3. Sélectionner Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Modifier une écriture de journal

Si vous devez modifier une écriture de journal, voici ce qu’il faut faire :

1. Aller à Entreprise menu et sélectionnez Faire des écritures de journal général.
2. Trouvez et sélectionnez l’écriture de journal que vous devez modifier :
   • Dans QuickBooks pour Windows : Sélectionnez Trouver et saisissez le Nom, Date, Nº d’entrée, ou Montant puis sélectionnez Trouver.
   • Dans QuickBooks pour Mac : Trouvez et sélectionnez l’écriture de journal dans la liste du côté gauche de la fenêtre Écritures de journal générales.
3. Double-cliquez sur l’écriture de journal, puis apportez vos modifications. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
4. Pour enregistrer les modifications, sélectionnez Oui.

Contrepasser une écriture de journal

1. Aller à Entreprise menu et sélectionnez Faire des écritures de journal général.
2. Trouvez et sélectionnez l’écriture de journal que vous devez contre-passer :
   • Dans QuickBooks pour Windows : Sélectionnez Trouver et saisissez le Nom, Date, Nº d’entrée, ou Montant puis sélectionnez Trouver.
   • Dans QuickBooks pour Mac : Repérez et sélectionnez l’écriture de journal que vous voulez contre-passer dans la partie gauche de la fenêtre Écritures de journal générales.
3. Sélectionnez Contrepasser.
4. Sélectionner Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

L’écriture de journal contre-passée a un « R » à côté du numéro d’écriture, et tous les montants de débit et de crédit sont contre-passés. La nouvelle écriture est datée du premier jour du mois suivant la date de l’opération initiale.

Supprimer une écriture de journal

Si vous devez supprimer ou annuler une écriture de journal, voici ce qu’il faut faire :

1. Aller à Entreprise menu et sélectionnez Faire des écritures de journal général.
2. Trouvez et sélectionnez l’écriture de journal que vous devez supprimer :
   • Dans QuickBooks pour Windows : Sélectionnez Trouver et saisissez le Nom, Date, Nº d’entrée, ou Montant puis sélectionnez Trouver.
   • Dans QuickBooks pour Mac : Trouvez et sélectionnez l’écriture de journal que vous voulez contre-passer dans la liste du côté gauche de la fenêtre Écritures de journal générales.
3. Pour supprimer l’écriture de journal :
   • Dans QuickBooks pour Windows : Double-cliquez sur l’écriture de journal, puis sélectionnez Supprimer ou Annuler, puis OK.
   • Dans QuickBooks pour Mac : À partir du Modifier, sélectionnez Supprimer le journal général.
4. Sélectionner Enregistrer et fermer.