Ajouter, modifier ou supprimer des comptes dans QuickBooks Desktop
by Intuit• Dernière mise à jour : 14 juin 2024
Apprenez comment ajouter, modifier ou supprimer des comptes de votre plan comptable dans QuickBooks Desktop pour Windows et Mac.
Lorsque vous configurez un fichier d’entreprise, QuickBooks ajoute automatiquement à votre plan comptable les comptes qui correspondent à votre entreprise. Vous pouvez apporter des modifications aux comptes existants ou en ajouter de nouveaux afin de mieux faire le suivi de l’argent que votre entreprise possède et doit, et des entrées et sorties d’argent. Voici comment procéder.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Configurer les numéros de compte
- Ajouter un compte
- Ajouter un compte rattaché
- Modifier un compte
- Supprimer un compte
- Rendre un compte inactif
Configurer les numéros de compte
Vous pouvez configurer des numéros de compte pour vos comptes afin de pouvoir facilement identifier leur type de compte : s’il s’agit d’un compte d’actif, de passif ou de capital.
Note : QuickBooks n’attribue pas de numéros de compte aux comptes que vous ajoutez. Vous attribuez plutôt des numéros de compte lorsque vous créez ou modifiez vos propres comptes.
Ajouter un compte :
Vous pouvez ajouter d’autres comptes si vous devez faire le suivi d’autres types d’opérations. Voici différents types de comptes que vous pouvez ajouter à votre plan comptable QuickBooks.
Ajouter un compte rattaché
Vous pouvez également ajouter des comptes rattachés pour faire le suivi de comptes spécifiques sous un compte principal ou un compte principal. Par exemple, votre compte de services publics (principal) a des comptes rattachés pour différentes dépenses de services publics comme l’essence, le téléphone et l’eau.
Note : Le compte principal et le compte rattaché doivent être du même type de compte.
Modifier un compte :
Au besoin, vous pouvez également mettre à jour le type, le numéro de compte, la description et le mappage des lignes de taxe d’un compte.
Supprimer un compte
Vous pouvez supprimer les comptes que vous n’utilisez pas pour que votre plan comptable reste organisé. Vous ne pouvez supprimer un compte que si :
- Vous ne l’utilisez pas dans les opérations.
- Il n’est assigné à aucun poste.
- Il n’a pas de comptes rattachés. S’il a des comptes rattachés, vous devez supprimer ou déplacer les comptes rattachés vers un autre compte principal.
Rendre un compte inactif
Vous pouvez rendre un compte inactif si vous ne pouvez pas le supprimer. Cette action masque le compte dans votre plan comptable et vos formulaires d’opérations.
Note : Les comptes inactifs apparaissent toujours dans vos rapports pour vous assurer qu’ils sont exacts.
Étape suivante
Une fois votre plan comptable configuré, vous pouvez maintenant saisir des opérations.
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