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Ajouter, modifier ou supprimer des comptes dans QuickBooks Desktop

by Intuit• Dernière mise à jour : 19 novembre 2024

Apprenez comment ajouter, modifier ou supprimer des comptes de votre plan comptable dans QuickBooks Desktop pour Windows et Mac.

Lorsque vous configurez un fichier d’entreprise, QuickBooks ajoute automatiquement à votre plan comptable les comptes qui correspondent à votre entreprise. Vous pouvez apporter des modifications aux comptes existants ou en ajouter de nouveaux afin de mieux faire le suivi de l’argent que votre entreprise possède et doit, et des entrées et sorties d’argent. Voici comment procéder.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :



Configurer les numéros de compte

Vous pouvez configurer des numéros de compte pour vos comptes afin de pouvoir facilement identifier leur type de compte : s’il s’agit d’un compte d’actif, de passif ou de capital.

Note : QuickBooks n’attribue pas de numéros de compte aux comptes que vous ajoutez. Vous attribuez plutôt des numéros de compte lorsque vous créez ou modifiez vos propres comptes.



  1. Allez au menu Modifier, puis sélectionnez Préférences.
  2. Sélectionnez Comptabilité.
  3. Sélectionnez l’onglet Préférences de l’entreprise .
  4. Cochez la case Utiliser les numéros de compte .
  5. Si vous avez des comptes rattachés, cochez la case Afficher seulement le compte rattaché le plus bas . Cela raccourcit les détails du compte rattaché lorsque vous l’utilisez dans vos opérations.
    Par exemple, le compte de dépenses 5400 Loyer : 5410 Bureau : 5411 Principal s’affiche comme 5411 Principal lorsque vous l’utilisez dans un chèque.
  6. Sélectionnez OK.


Ajouter un compte

Vous pouvez ajouter d’autres comptes si vous devez faire le suivi d’autres types d’opérations. Voici différents types de comptes que vous pouvez ajouter à votre plan comptable QuickBooks.

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Dans la liste déroulante Compte ▼, sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez un type de compte, puis sélectionnez Continuer.
  4. Complétez les détails du compte.
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Ajouter un compte rattaché

Vous pouvez également ajouter des comptes rattachés pour faire le suivi de comptes spécifiques sous un compte principal ou un compte principal. Par exemple, votre compte de services publics (principal) a des comptes rattachés pour différentes dépenses de services publics comme l’essence, le téléphone et l’eau.

Note : Le compte principal et le compte rattaché doivent être du même type de compte.

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Dans la liste déroulante Compte ▼, sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez un type de compte, puis sélectionnez Continuer.
  4. Saisissez les détails du compte.
  5. Cochez la case Compte rattaché .
  6. Dans la liste déroulante Compte rattaché de ▼, sélectionnez le compte principal.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Dupliquer un compte

Vous devrez peut-être créer un nouveau compte semblable à un compte existant. Vous pouvez créer un double ou une copie d’un compte existant et l’enregistrer sous un nouveau nom. Cette fonction est disponible dans QuickBooks 2024 pour Mac, version 7.

  1. Allez à Listes, puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionnez le compte que vous voulez dupliquer.
  3. Faites un clic droit ou sélectionnez plus +, puis sélectionnez Dupliquer.
  4. Mettez à jour le nom et les détails de l’article.
  5. Sélectionnez OK.

Note : Lorsque vous dupliquez un compte, tous les détails de l’article original seront copiés, mais vous pouvez les personnaliser avant d’enregistrer.

Modifier un compte

Au besoin, vous pouvez également mettre à jour le type, le numéro de compte, la description et le mappage des lignes de taxe d’un compte.

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Faites un clic droit sur le compte que vous voulez modifier.
  3. Sélectionnez Modifier le compte.
  4. Mettez à jour les détails du compte.
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Supprimer un compte

Vous pouvez supprimer les comptes que vous n’utilisez pas pour que votre plan comptable reste organisé. Vous ne pouvez supprimer un compte que si :

  • Vous ne l’utilisez pas dans les opérations.
  • Il n’est assigné à aucun poste.
  • Il n’a pas de comptes rattachés. S’il a des comptes rattachés, vous devez supprimer ou déplacer les comptes rattachés vers un autre compte principal.
  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Faites un clic droit sur le compte que vous voulez modifier.
  3. Sélectionnez Supprimer le compte, puis OK.


Rendre un compte inactif

Vous pouvez rendre un compte inactif si vous ne pouvez pas le supprimer. Cette action masque le compte dans votre plan comptable et vos formulaires d’opérations.

Note : Les comptes inactifs apparaissent toujours dans vos rapports pour vous assurer qu’ils sont exacts.

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Faites un clic droit sur le compte que vous voulez rendre inactif, puis sélectionnezModifier le compte.
  3. Cochez la case Le compte est inactif .
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Une fois que vous êtes prêt à utiliser le compte de nouveau, vous pouvez le rendre actif.

  1. Allez au menu Listes , puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Cochez la case Inclure les inactifs .
  3. Faites un clic droit sur le compte que vous voulez réactiver, puis sélectionnezModifier le compte.
  4. Décochez la case Le compte est inactif .
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Et maintenant?

Une fois votre plan comptable configuré, vous pouvez maintenant saisir des opérations.

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