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Suppression ou annulation d’opérations par lots dans QuickBooks Desktop Accountant Edition

by Intuit Dernière mise à jour : 3 juillet 2024

Apprenez comment supprimer ou annuler des opérations par lot.

Utilisez l’utilitaire Suppression/annulation de lots d’opérations pour supprimer ou annuler rapidement plusieurs opérations à la fois.

Note importante :
  • Le est disponible uniquement en QuickBooks Desktop Comptable 2018Entreprise et Enterprise Accountant 18.0, et plus tard versions. Vous devez ouvrir une session en tant qu’utilisateur administrateur ou comptable externe. L’outil Suppression de lots/opérations annulées ne prend pas en charge la fonction multidevise.


Suppression ou annulation de lots d’opérations

Note importante : Vous ne pouvez pas supprimer ou annuler par lots les opérations ci-dessous. Vous pouvez toujours les supprimer individuellement.
  • Factures comportant le remboursement de dépenses, d’heures, de kilométrage ou d’articles
  • Factures avec heures travaillées et coûts facturables
  • Chèques de paie
  • Chèques d’obligations salariales
  • Paiements de taxe de vente
  • Paiements de factures en ligne
  • Toute opération dans une période fermée

Pour les supprimer individuellement, ouvrez l’opération et sélectionnez Modifier et ensuite Supprimer.

  1. Aller à Fichier menu et sélectionnez Passer en mode mono-utilisateur. Si vous voyez l’option Passer en mode multi-utilisateur, ne la sélectionnez pas.
  2. Aller à Comptable menu et sélectionnez Opérations annulées/supprimées par lot.
  3. Sélectionnez les opérations que vous voulez supprimer ou annuler dans la liste Opérations disponibles.
  4. Sélectionner Réviser et supprimer (ou Réviser et annuler).
  5. Sélectionner Sauvegarde et suppression ou Sauvegarde et annulation. Vous pouvez également ignorer la sauvegarde et sélectionner Supprimer seulement ou Annuler seulement dans les menus déroulants.
  6. Sélectionner Oui pour confirmer que vous voulez supprimer ou annuler les opérations.

Après avoir supprimé ou annulé les opérations, vous pouvez sélectionner Afficher le rapport des opérations supprimées/annulées pour imprimer une copie des opérations supprimées ou annulées.



Supprimer ou annuler des opérations précises

Filtrer pour des types d’opérations spécifiques

Vous pouvez supprimer ou annuler des types d’opérations spécifiques. Sélectionnez le Type d’opération et sélectionnez un type d’opération. Celles-ci s’affichent dans la liste pour que vous puissiez les supprimer ou les annuler. L’option Factures à payer comprend les chèques de paiement de facture, les remboursements de facture, les crédits de facture, les chèques de remboursement et les frais financiers.

Afficher/masquer les opérations liées ou annulées

Sélectionnez le Afficher les opérations liées pour afficher les opérations liées à l’opération sélectionnée (c.-à-d. une facture payée avec un paiement joint). Celles-ci s’affichent dans la liste Opérations disponibles du Opérations liées colonne.

Sélectionnez le Afficher les opérations annulées pour afficher les opérations marquées comme étant annulées. Ces opérations s’affichent dans la liste Opérations disponibles.

Filtrer les opérations

Pour filtrer les opérations dans la liste Opérations disponibles, sélectionnez Saisissez la date, Date de la dernière modification, ou Date de l’opération du Afficher les opérations par liste déroulante.

Trier les colonnes de la liste Opérations disponibles

Sélectionnez les colonnes de la liste Opérations disponibles et faites-les glisser vers un autre emplacement. Vous pouvez également sélectionner l’en-tête pour trier la liste.

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