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Restaurer un compte de bilan supprimé

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 07 mai, 2021

QuickBooks en ligne vous permet de restaurer des comptes de bilan supprimés ou inactifs. La suppression d’un compte peut avoir des effets indésirables sur vos rapports. Voici de l’information sur les choses à savoir avant de supprimer un compte et les différentes façons d’en restaurer un.

Note :
  • Ces renseignements ne s’appliquent pas aux comptes de revenus et de dépenses.
  • La suppression d’un compte et sa désactivation signifient la même chose dans QuickBooks en ligne, et les deux termes sont interchangeables.
  • On ne peut supprimer définitivement un compte, mais on peut le fusionner avec un autre compte.

Ce qu’il faut savoir avant de supprimer des comptes de bilan

  • Au fond, supprimer un compte revient à l’archiver.En effet, il est possible de restaurer un compte supprimé en tout temps. Obtenez plus d’aide pour la suppression de comptes.
  • Avant de supprimer un compte de bilan, mettez le solde à zéro. Si le solde n’est pas nul, QuickBooks en ligne effectue automatiquement une entrée de rajustement pour remettre à zéro le solde du compte supprimé. L’entrée automatique est reportée dans le compte Capital d’ouverture, ce qui équivaut à un report à une année précédente. L’entrée pourrait entraîner la soumission de données fiscales incorrectes.
  • La suppression d’un compte ne supprime pas ses opérations.Les opérations associées à un compte supprimé restent intactes.
  • Vous ne pouvez pas modifier une opération associée à un compte supprimé.Pour être en mesure de modifier ou de supprimer l’opération avec succès, vous devez d’abord restaurer le compte, puis aller dans le registre et supprimer l’entrée en question. Ensuite, nous vous recommandons d’analyser le compte et de remettre son solde à zéro avant de le supprimer de nouveau.

Restaurer un compte supprimé

Dans le Plan comptable

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
  2. Au-dessus de la colonne Action, sélectionnez Paramètres ⚙, puis vérifiez Inclure les inactifs.
  3. Trouvez le compte supprimé.
  4. Dans le Action , sélectionnez Activer.

Dans le journal de bord

  1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Journal de bord.
  2. Trouvez le compte supprimé.
  3. Dans la colonne Événement, sélectionnez l’hyperlien du compte. Cela vous mènera à l’écran Compte.
  4. En bas à gauche, décochez la case Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le compte devrait être réactivé.

Corriger le solde d’un compte de bilan restauré

Si vous avez restauré un compte supprimé avec un solde nul, assurez-vous de supprimer l’entrée de rajustement automatique effectuée par QuickBooks. Cela rétablira le solde du compte avant sa suppression.

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
  2. Trouvez le compte restauré, puis, dans la colonne Action, sélectionnez Historique du compte.
  3. Trouvez l’opération accompagnée du mémo Créé par QuickBooks en ligne afin de rajuster le solde pour la suppression. Cela devrait être la dernière entrée du registre.
  4. Sélectionnez l’entrée, puis Supprimer.
  5. Lorsqu’on vous invite à confirmer la suppression, sélectionnez Oui.

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