Restaurer un compte de bilan inactif dans QuickBooks en ligne

Lorsque vous supprimez un compte de bilan dans votre plan comptable, il est rendu inactif, c’est-à-dire qu’il est plutôt archivé. Cela permet à QuickBooks de conserver toutes les opérations du compte pour que vous puissiez restaurer le compte inactif à l’avenir. (Cela ne s’applique pas aux comptes de revenus et de dépenses.)

Nous vous montrerons comment restaurer un compte supprimé ou inactif.

Restaurer un compte inactif

À partir du plan comptable

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. À côté de l’icône de l’imprimante, sélectionnez l’icône Paramètres ⚙, puis cochez Inclure les inactifs.
3. Repérez le compte inactif que vous voulez restaurer. Il sera marqué comme ayant été (supprimé).
4. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.

À partir du journal de bord

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Journal de bord.
2. Repérez le compte inactif.
3. Sélectionnez l’hyperlien du compte dans la colonne Événement. Cela vous amène à l’écran Compte.
4. Sélectionnez Inactif pour décocher la case.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le compte devrait être réactivé.

Corriger le solde d’un compte de bilan restauré

Si vous avez restauré un compte supprimé avec un solde non nul, assurez-vous de supprimer l’entrée de rajustement automatique créée par QuickBooks. Cela rétablira le solde du compte à ce qu’il était avant la suppression du compte.

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Repérez le compte restauré, puis, dans la colonne Action, sélectionnez Historique du compte.
3. Repérez l’opération accompagnée du mémo Créé par QuickBooks en ligne afin de rajuster le solde pour la suppression. Cette opération devrait être la dernière entrée du registre.
4. Sélectionnez l’entrée, puis Supprimer.
5. Lorsqu’on vous invite à confirmer la suppression, sélectionnez Oui.