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Questions courantes à propos de l’importation de données dans QuickBooks en ligne

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 18 août 2026

Nous comprenons que les importations de données sont importantes aux fins d’exactitude. Nous voulons nous assurer que vous avez tous les renseignements nécessaires pour réussir.

Voici les réponses à quelques questions fréquemment posées sur l’importation de données dans QuickBooks.



Quels renseignements puis-je importer dans QuickBooks en ligne?

Vous pouvez importer les renseignements suivants dans QuickBooks en ligne.

  • Données bancaires
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Plan comptable
  • Produits et services
  • Factures
  • Notes de crédit
  • Reçus de vente
  • Écritures de journal
  • Factures à payer

Note : vous pouvez importer des factures, des reçus de vente, des factures à payer et des articles de produit et de service depuis QuickBooks Desktop, mais vous ne pouvez pas les modifier dans QuickBooks Grand livre.



Dois-je importer mes données dans un ordre particulier?

Oui. Pour vous assurer que vos données sont importées correctement, importez d’abord les listes dans cet ordre :

  1. Plan comptable
  2. Clients
  3. Fournisseurs
  4. Produits et services
  5. Factures
  6. Factures à payer
  7. Écritures de journal

Si vous avez besoin d’effectuer des étapes complètes, utilisez les liens ci-dessus pour apprendre comment importer vos clients, vos fournisseurs, vos produits et services, vos factures, vos factures à payer ou vos écritures de journal.



Vous pouvez utiliser un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), Google Sheets ou un fichier XLS/XLSX pour importer des renseignements dans QuickBooks en ligne. 

Voici quelques détails au sujet des différents formats :

  • Fichier CSV : format de fichier courant utilisé pour les fichiers texte. Ceux-ci contiennent des données tabulaires. Dans les fichiers CSV, chaque champ de texte est séparé des autres par une virgule, un point-virgule ou un autre caractère spécial.
  • Google Sheets : feuille de calcul en ligne créée dans Google Disque.
  • Fichier XLS/XLSX : XLS est le format de fichier de Microsoft Excel 1997-2003. Microsoft Excel 2007 et les versions plus récentes utilisent le format de fichier XLSX.

Vous pouvez importer du contenu de plusieurs sources. Par exemple, si vous avez une liste de contacts dans Excel (XLS/XLSX), certains contacts dans Google Sheets et d’autres dans Outlook (CSV), suivez le processus d’importation pour chaque source.

QuickBooks en ligne utilise la première ligne de votre feuille de calcul aux fins de la mise en correspondance. Cela signifie que le contenu de votre première ligne n’est pas importé. Si vous avez besoin de l’information de la première ligne de votre fichier, ajoutez une ligne d’en-tête à votre feuille de calcul. Vous pouvez également dupliquer la première ligne avant d’importer le fichier.

Vous ne pouvez pas importer un contact qui existe déjà dans QuickBooks en ligne. Pour résoudre ce problème, vérifiez votre liste de contacts actuelle, puis renommez les contacts en double avant d’importer votre fichier.

Vous pouvez importer des feuilles de calcul de moins de 1 000 lignes seulement. Si votre feuille de calcul est plus grande que cela, nous vous suggérons de fractionner votre feuille de calcul en fichiers plus petits, puis de les importer séparément.

QuickBooks en ligne peut uniquement importer des champs précis pour chaque type de données.

Pour en savoir plus sur les champs qui peuvent être importés, téléchargez les fichiers types dans votre compte QuickBooks.

Non, QuickBooks en ligne n’apporte aucune modification à votre feuille de calcul.

Actuellement, il n’existe pas d’option pour annuler ou supprimer des contacts importés en bloc. 

  • QuickBooks en ligne n’importe pas les détails de devise à partir d’une liste de contacts.
  • Si votre version de QuickBooks en ligne prend en charge la fonction multidevise; votre devise locale est attribuée à tous les clients et fournisseurs par défaut. Si vous devez changer la devise du client ou du fournisseur, sélectionnez la colonne Devise pendant l’importation. Sélectionnez ensuite la nouvelle devise pour le contact à l’écran Réviser. 

    Note : vous devez activer la fonction Multidevise avant de commencer le processus d’importation.

Si vous importez vos produits et services incorrectement, vous pouvez les écraser. Cela remplace les valeurs pour chaque produit ou service que vous importez avec un nom identique. Pour ce faire, importez le même fichier de nouveau, puis sélectionnez Écraser toutes les valeurs.

Note : après avoir sélectionné Importer, votre écrasement ne peut pas être annulé.



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