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Importer des produits et services dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 3 semaines

Apprenez comment importer une liste de vos produits et services à partir d’Excel ou de Google Sheets dans QuickBooks en ligne.

L’importation d’une feuille de calcul de vos produits et services dans QuickBooks peut vous faire gagner du temps. Nous allons vous montrer comment formater votre feuille de calcul dans Excel ou Google Sheets et l’importer directement dans QuickBooks.

Formater votre feuille de calcul

Vous pouvez créer une feuille de calcul de vos produits et services dans Excel ou Google Sheets. Notre exemple de fichier vous montre comment formater votre feuille de calcul pour l’importer correctement. Voici comment télécharger le fichier type et obtenir des conseils de formatage :

  1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne.
  2. Sélectionnez Paramètres ⚙. Sélectionnez ensuite Importer des données.
  3. Sélectionnez Télécharger une entreprise fictive et ouvrez le fichier.

Conseils de mise en forme :

  • Nom du produit/service : Limite de 100 caractères. Évitez les caractères spéciaux. Consultez la liste des caractères approuvés pour plus d’information.
  • Compte de revenus : Vous ne pouvez pas utiliser de comptes rattachés.
  • Quantité en date du : Formatez comme suit : MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA
  • Compte de revenus et de dépenses : Vous ne pouvez pas utiliser de comptes rattachés.

Importer vos produits et services

Maintenant que vous avez créé une feuille de calcul avec vos produits et services dans Excel ou Google Sheets, vous êtes prêt à les importer dans QuickBooks. N’oubliez pas qu’une fois que vous importez une liste, elle ne peut pas être annulée. Et vous ne pouvez importer que 1 000 lignes à la fois. Si votre liste est plus longue, divisez-la en plusieurs fichiers plus petits.

Voici comment importer votre fichier :

  1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne.
  2. Sélectionnez Paramètres ⚙. Sélectionnez ensuite Importer des données.
  3. Cliquez sur Produits et services.
  4. Sélectionnez Parcourir pour téléverser le fichier à partir de votre ordinateur. Choisissez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
  5. Pour téléverser à partir de Google Sheets, sélectionnez Connecter pour vous connecter à votre compte Google. Choisissez le fichier, puis sélectionnez Sélectionner.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Appariez vos champs. La colonne Votre champ énumère les noms de champs de votre fichier Excel. De chaque menu déroulant ▼, sélectionnez celui qui correspond à un champ dans QuickBooks en ligne.
  8. Sélectionnez Suivant.
  9. Si vous voyez des cellules surlignées en rouge, cela signifie que la cellule n’est pas valide. Vérifiez la cellule dans votre feuille de calcul et réessayez l’importation.
  10. Sélectionnez Écrasez toutes les valeurs pour chaque produit ou service de même nom. Assurez-vous que tout semble correct, car vous ne pourrez revenir en arrière.
  11. Cliquez sur Importer.

Importer des produits et services comportant des catégories et articles rattachés

Si vous utilisez des sous-catégories ou des articles rattachés, vous devez formater votre fichier Excel d'une manière spécifique afin que votre liste soit importée correctement.

Catégories et catégories rattachées

Dans le champ Produits/services de votre fichier, utilisez les formats suivants :

Pour les catégories seulement : [Nom de la catégorie]:[Nom du produit/service]

Nom du produit/service
Grand : T-shirt
Moyen : T-shirt
Petit : T-shirt

Pour les catégories et catégories rattachées : [Nom de la catégorie]:[Nom de la catégorie rattachée]:[Nom du produit/service]

Nom du produit/service
Grand : Rouge : T-shirt
Grand : Jaune : T-shirt
Moyenne : Rouge : T-shirt
Moyen : Jaune : T-shirt
Petit : Rouge :T-shirt
Petit : Jaune : T-shirt

Articles et articles rattachés

Utilisez une ligne pour chaque variation d’article.

Par exemple : Une entreprise de vente au détail propose des vêtements de différentes couleurs et tailles. Utilisez ce format : [Article]:[Taille]:[Couleur]

Nom du produit/service
T-shirt
T-shirt : Grand : Bleu
T-shirt : Grand : Blanc
T-shirt : Moyen
T-shirt : Petit : Rouge
T-shirt : Petit : Jaune

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