Importer des produits et des services dans QuickBooks en ligne

Une fois sur Importation groupée de produits et services :

1. Sélectionnez Importer à partir d’un fichier.
2. Sélectionnez Télécharger notre exemple de csv et ouvrez le fichier.

Conseils sur le formatage :

• Évitez les caractères spéciaux.
• Limites de caractères :
  • Nom du produit/service : 512
  • Catégorie : 100
  • Description de la vente/description de l’achat : 4000
  • UGS : 100
• Quantité en date du : Formatez comme suit : MM/JJ/AAAA
• Compte de revenus et compte de dépenses : Vous ne pouvez pas utiliser de comptes rattachés.
• Catégorie : [Nom de la catégorie] :[Nom de la sous-catégorie] jusqu’à quatre niveaux.
  • Exemple : Vêtements:Vestes ou Vêtements:chemises

Importer vos produits et services

Maintenant que vous avez créé une feuille de calcul avec vos produits et services, vous êtes prêt à les importer dans QuickBooks. N’oubliez pas qu’une fois que vous importez une liste, elle ne peut pas être annulée. Et vous ne pouvez importer que 1 000 lignes à la fois. Si votre liste est plus longue, divisez-la en plusieurs fichiers plus petits.

Voici comment importer votre fichier :

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne.
2. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Importer les données.
3. Cliquez sur Produits et services.
4. Ici, vous pouvez saisir manuellement les données de votre produit ou les copier-coller à partir de votre feuille de calcul. Pour importer, sélectionnez Importer à partir d’un fichier .
5. Pour téléverser un fichier Excel ou CSV, sélectionnez Parcourir pour téléverser le fichier à partir de votre ordinateur. Choisissez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
6. Sélectionnez Suivant.
7. Appariez vos champs. En-têtes de colonne du fichier représente les en-têtes de votre feuille de calcul. À partir de chaque liste déroulante ▼, sélectionnez celle qui correspond à un champ dansQuickBooks en ligne .
   Note : Assurez-vous de sélectionner le bon format de date.
8. Sélectionnez Suivant.
9. Si vous voyez des cellules surlignées en rouge, cela signifie que les valeurs saisies dans la cellule ne sont pas correctes. Vérifiez la cellule dans votre feuille de calcul et réessayez l’importation. Lisez le message d’erreur et apportez la correction. Vous pouvez aussi modifier votre fichier CSV ou Excel et le téléverser de nouveau.
10. (Facultatif) Cochez cette case pour écraser les détails des articles existants avec le même nom et la même catégorie pour remplacer les détails des articles existants dans votre compte. Assurez-vous que tout semble correct, car vous ne pourrez revenir en arrière.
11. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez créer une feuille de calcul de vos produits et services au format CSV. Notre exemple de fichier vous montre comment formater votre feuille de calcul pour l’importer correctement. Voici comment télécharger le fichier type et obtenir des conseils de formatage :

Une fois sur Importation groupée de produits et services :

1. Sélectionnez Importer au format CSV.
2. Sélectionnez Télécharger cet exemple de modèle et ouvrez le fichier.

Conseils sur le formatage :

• Nom du produit/service : Limite de 512 caractères. Évitez les caractères spéciaux. Consultez la liste des caractères approuvés pour en savoir plus.
• Compte de revenus : Vous ne pouvez pas utiliser de comptes rattachés.
• Quantité en date du : Formatez comme suit : MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA
• Compte de dépenses : Vous ne pouvez pas utiliser de comptes rattachés.

Importer vos produits et services

Maintenant que vous avez créé une feuille de calcul avec vos produits et services au format CSV, vous êtes prêt à les importer dans QuickBooks. N’oubliez pas qu’une fois que vous importez une liste, elle ne peut pas être annulée. Et vous ne pouvez importer que 1 000 lignes à la fois. Si votre liste est plus longue, divisez-la en plusieurs fichiers plus petits.

Voici comment importer votre fichier :

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne.
2. Aller à Paramètres⚙ et sélectionnez Importer les données .
3. Cliquez sur Produits et services.
4. Ici, vous pouvez saisir manuellement les données de votre produit ou les copier-coller à partir de votre feuille de calcul. Pour importer, sélectionnez Importer au format CSV .
5. Pour téléverser un fichier CSV, sélectionnez Parcourir pour téléverser le fichier à partir de votre ordinateur. Choisissez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
6. Sélectionnez Suivant.
7. Appariez vos champs. Les en-têtes de colonne CSV représentent les en-têtes de votre feuille de calcul. Dans chaque menu déroulant ▼, sélectionnez celui qui correspond à un champ dans QuickBooks en ligne.
8. Sélectionnez Suivant.
9. Si vous voyez des cellules surlignées en rouge, cela signifie que les valeurs saisies dans la cellule ne sont pas correctes. Vérifiez la cellule dans votre feuille de calcul et réessayez l’importation.
10. Cochez cette case pour écraser les détails des articles existants avec le même nom et la même catégorie pour remplacer les détails des articles existants dans votre compte. Assurez-vous que tout semble correct, car vous ne pourrez revenir en arrière.
11. Sélectionnez Enregistrer.