En savoir plus sur le changement de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne

Obtenez des réponses aux questions fréquemment posées sur le passage de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Questions générales sur QuickBooks en ligne
• Importer des données dans QuickBooks en ligne
• Votre compte QuickBooks en ligne
• Suivi des stocks dans QuickBooks en ligne
• Règles bancaires dans QuickBooks en ligne

Questions générales sur QuickBooks en ligne

Qu’est-ce qu’un QuickBooks en ligne compte?

QuickBooks en ligne Les comptes sont entièrement en ligne et accessibles à l’aide d’un navigateur Web. Le compte et l’info d’ouverture de session sont séparés de Quickbooks Desktop.

Est-ce que QuickBooks en ligne synchroniser avec Quickbooks Desktop?

Non, QuickBooks en ligne est complètement indépendant de Quickbooks Desktop.

Mes données comptables seront-elles en sécurité dans le nuage?

Intuit prend la sécurité très au sérieux et s’assure que vos données sont en sécurité et à votre disposition dans le nuage.

En savoir plus sur l’importation de données dans QuickBooks en ligne

Combien de temps prendra la migration?

La migration vers QuickBooks en ligne environ 30 minutes. Assurez-vous de conserver Quickbooks Desktop en cours d’exécution jusqu’à ce que la migration soit terminée.

Qu’arrive-t-il à mes données existantes dans Quickbooks Desktop?

Rien ne change. Nous copions simplement les données et les transférons à QuickBooks en ligne. Vous conserverez le Quickbooks Desktop fichier d’entreprise avec vos données. À partir de maintenant, vous saisirez de nouvelles données dans QuickBooks en ligne et vous conserverez vos anciens renseignements dans Quickbooks Desktop où vous en étiez.

Si vous avez un abonnement à Quickbooks Desktop, vous ne pouvez accéder à vos données qu’avec un abonnement actif.

Comment puis-je corriger les erreurs lors de la conversion de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne?

Si vous obtenez une erreur lors du passage à QuickBooks en ligne, reportez-vous à ces erreurs courantes et à la façon de les corriger.

Comment puis-je vérifier que mes données ont été importées correctement?

Nous nous occupons de tout lorsque vous importez vos données, et nous nous assurons qu’elles sont exactes. Mais il est toujours bon de vérifier l’exactitude des données.

Exécuter un rapport État des résultats ou Bilan dans QuickBooks en ligne et Quickbooks Desktop et comparez les deux. Reportez-vous à la section Ce que vous faites après la migration pour exécuter les rapports et les comparer.

Que dois-je faire après la migration vers QuickBooks en ligne?

À propos de votre QuickBooks en ligne compte

Comment puis-je récupérer mon QuickBooks en ligne compte?

Si vous avez oublié votre QuickBooks en ligne ouvrir une session, vous pouvez réinitialiser votre info d’ouverture de session.

Comment créer un nouveau fichier d’entreprise dans QuickBooks en ligne? 

Vous pouvez avoir plusieurs entreprises sous votre QuickBooks en ligne compte. Chaque entreprise que vous ajoutez doit être associée à un abonnement payant distinct. Mais vous accéderez à toutes vos entreprises avec la même info d’ouverture de session. Voici comment ajouter ou créer une nouvelle entreprise.

Puis-je m’abonner et choisir un autre abonnement plus tard?

À propos du suivi des stocks dans QuickBooks en ligne

Quelle est la différence entre la méthode PEPS et la méthode du coût moyen de l’inventaire?

Quickbooks Desktop utilise la méthode du coût moyen pour faire le suivi de l’évaluation des stocks. Dans QuickBooks en ligne, les choses sont un peu différentes. QuickBooks en ligne utilise le principe Premier entré, premier sorti (PEPS).

Quelle incidence la modification des méthodes d’inventaire aura-t-elle sur mon entreprise?

QuickBooks en ligne calcule les coûts des stocks à partir de la date du début de l’inventaire en utilisant la méthode PEPS. Toutes les opérations effectuées à cette date ou après sont également recalculées selon la méthode PEPS.

C’est pourquoi nous vous recommandons de choisir une date de début de l’inventaire correspondant au premier jour suivant la dernière période de déclaration de revenus de votre entreprise. Vous éviterez ainsi de produire des formulaires modifiés.

Vous devrez également informer l’ARC que vous avez changé de méthode d’évaluation des stocks.

En savoir plus sur ce que vous devez faire après avoir changé de méthode d’inventaire.

Que dois-je faire si je n’importe pas mes stocks?

Si vous préférez ne pas utiliser la méthode PEPS ou activer l’inventaire dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, ne pas activer l’inventaire et ne pas faire le suivi de la quantité en stock pendant la conversion. Vous pourrez modifier ces paramètres plus tard, mais si vous le faites, vous devrez configurer de nouveaux articles en stock. Nous vous recommandons de consulter un conseiller fiscal si vous avez besoin d’aide pour prendre cette décision.

L’inventaire fonctionne-t-il de la même manière dans QuickBooks en ligne en tant que Quickbooks Desktop?

La chose la plus importante à savoir lorsque vous passez de Quickbooks Desktop à QuickBooks en ligne est que Quickbooks Desktop utilise le coût moyen pour calculer l’évaluation des stocks. QuickBooks en ligne utilise la méthode PEPS.

En savoir plus sur déplacer votre stock de QuickBooks Desktop.

À propos des règles bancaires dans QuickBooks en ligne

Les règles bancaires fonctionnent-elles de la même manière dans QuickBooks en ligne en tant que Quickbooks Desktop?

Les règles bancaires fonctionnent de la même manière dans QuickBooks en ligne comme ils le font dans Quickbooks Desktop. Si vous avez migré vos données de Quickbooks Desktop, apprenez en quoi les règles bancaires diffèrent dans QuickBooks en ligne.