En savoir plus sur le passage de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

En savoir plus sur le passage de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

Obtenez des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le transfert de vos données, la compréhension des fonctions et le déroulement de votre migration vers le nuage.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Questions générales
• Préparer et importer vos données
• Comprendre le mappage des fonctions et des données
• Comprendre la liste de contrôle de vérification après la migration

Questions générales

Qu’est-ce qu’un compte QuickBooks en ligne?

QuickBooks en ligne est une plateforme infonuagique à laquelle vous pouvez accéder à partir d’un navigateur Web sécurisé ou de l’application de bureau QuickBooks en ligne. Votre nom d’utilisateur et vos données sont distincts de ceux de QuickBooks Desktop. Voyez-le comme un compte indépendant.

Est-ce que QuickBooks en ligne se synchronise avec QuickBooks Desktop?

Non, QuickBooks en ligne est complètement indépendant. Une fois que vous déplacez vos données de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne, elles ne sont pas synchronisées. Vous ferez toute votre tenue de livres quotidienne active dans QuickBooks en ligne à partir de ce moment.

Mes données sont-elles en sécurité dans le nuage?

Oui. Intuit prend la sécurité très au sérieux et s’assure que vos données sont en sécurité et sont mises à votre disposition lorsque vous en avez besoin.

Préparer et importer vos données

Combien de temps prendra le transfert?

Le temps de migration varie selon la taille de votre fichier d’entreprise. Faites en sorte que QuickBooks Desktop fonctionne jusqu’à ce que le transfert soit terminé.

Qu’arrivera-t-il à mes données existantes dans QuickBooks Desktop?

Vos données historiques sont en sécurité. L’outil de migration ne supprime pas et ne modifie pas votre fichier QuickBooks Desktop. Il le copie simplement dans le nuage.
Note importante : Pour accéder à vos données historiques de Desktop après la migration, vous pouvez ouvrir votre fichier en lecture seule pendant un an si vous utilisezQuickBooks Desktop 2023 R3 ou une version plus récente.

La taille des fichiers ou des cibles est-elle limitée?

Oui. Pour assurer une migration réussie, votre fichier doit atteindre les seuils de données actuels :

• Plafond de la liste cible : Votre fichier doit avoir moins de 4 000 000 entrées de liste pour pouvoir être importé directement à l’aide de l’outil de migration. Voici les cibles dans QuickBooks (Appuyez sur la touche F2 de votre clavier dans QuickBooks Desktop pour vérifier votre nombre total de cibles).
• Fichiers volumineux : La migration des fichiers dépassant 750 000 cibles peut prendre plus de temps que la moyenne. Les fichiers qui approchent ou dépassent 2 000 000 cibles sont également plus à risque d’erreurs liées aux stocks.

Que dois-je faire avant la migration?

Pour éviter les erreurs de données pendant le transfert, suivez d’abord ces étapes :

1. Vérifier les données endommagées : Allez à Fichier, sélectionnez Utilitaires, puis sélectionnez Vérifier les données.
   Important : S’il y a des erreurs, exécutez les données de reconstitution pour les corriger avant de les déplacer. Allez à Fichier, sélectionnez Utilitaires, puis Reconstituer les données.
2. Finaliser la paie : Si vous utilisez Quickbooks Desktop Payroll, attendez 2 à 3 jours après votre dernier traitement de paie pour vous assurer que tous les historiques des chèques de paie sont prêts à être copiés. Déplacez vos données avant votre prochain échéancier de paie.
3. Vérifiez la fenêtre de 90 jours : confirmez que votre nouveau compte QuickBooks en ligne date de moins de 90 jours (ou de 180 jours si un comptable crée le compte). Si votre nouveau compte QuickBooks en ligne a plus de 90 jours, vous ne pourrez pas l’importer. Cette mesure de protection évite la perte accidentelle de données.

Comprendre le mappage des fonctions et des données

Les fonctions ne fonctionnent pas toutes de la même manière après le passage au nuage. Voici à quoi vous attendre lorsque vous commencerez à utiliser certaines fonctions courantes après votre migration :

Comprendre la liste de contrôle de vérification après la migration

Une fois que l’outil de migration a terminé le transfert, effectuez ces étapes avant de saisir de nouvelles opérations :

1. Exécuter les rapports de compensation

Exécutez un rapport État des résultats et un rapport de bilan dans QuickBooks Desktop et dans QuickBooks en ligne. Définissez la période à Toutes les dates et assurez-vous que les totaux correspondent exactement. Utilisez la même méthode comptable (de caisse ou d’exercice) dans les deux. Vous ne savez pas lequel utiliser? Veuillez consulter votre comptable.

2. Établir vos connexions bancaires

Les liens de votre institution financière ne sont pas transférés pour des raisons de sécurité. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Opérations bancaires (Accéder). Ensuite, liez vos comptes bancaires et de carte de crédit pour extraire de nouvelles données en ligne.

3. Vérifier les valeurs de départ de vos stocks

Si vous avez importé des articles, vérifiez leurs quantités en stock. Si vous devez antidater ou rajuster des entrées historiques :

1. Accéder à Paramètres et sélectionnez Produits et services.
2. Dans la colonne Actions, sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez Valeur de départ et confirmez la date indiquée pour tenir compte du moment où vous avez commencé à faire le suivi des stocks de l’article.
4. Fermez la fenêtre.