Passer de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne

Obtenez des réponses aux questions fréquemment posées sur passer de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Questions générales sur QuickBooks en ligne
• Importer des données dans QuickBooks en ligne
• Votre compte QuickBooks en ligne
• Suivi des stocks dans QuickBooks en ligne
• Règles bancaires dans QuickBooks en ligne

Questions générales sur QuickBooks en ligne

En quoi consiste un compte QuickBooks en ligne?

Les comptes QuickBooks en ligne sont entièrement en ligne et accessibles à partir d’un navigateur Web. Le compte et l’info d’ouverture de session sont séparés de QuickBooks Desktop.

Est-ce que QuickBooks en ligne se synchronise avec QuickBooks Desktop?

Non, QuickBooks en ligne est complètement indépendant de QuickBooks Desktop.

Mes données comptables seront-elles en sécurité dans le nuage?

Intuit prend la sécurité très au sérieux et s’assure que vos données sont en sécurité et à votre disposition dans le nuage.

En savoir plus sur l’importation de données dans QuickBooks en ligne

Combien de temps prendra la migration?

La migration vers QuickBooks en ligne prend environ 30 minutes. Assurez-vous de continuer à exécuter QuickBooks Desktop jusqu’à ce que la migration soit terminée.

Qu’arrivera-t-il à mes données existantes dans QuickBooks Desktop?

Rien ne change. Nous copions simplement les données et les transférons à QuickBooks en ligne. Vous conserverez toujours le fichier d’entreprise QuickBooks Desktop avec vos données. À partir de maintenant, vous saisirez de nouvelles données dans QuickBooks en ligne et vous conserverez vos anciennes données dans QuickBooks Desktop où vous en étiez.

Si vous avez un abonnement à QuickBooks Desktop, vous ne pourrez accéder à vos données que si vous avez un abonnement actif.

Comment corriger les erreurs lors de la conversion de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne?

Si vous obtenez un message d’erreur lors de la migration vers QuickBooks en ligne, reportez-vous à ces erreurs courantes et comment les corriger.

Comment puis-je vérifier que mes données ont été importées correctement?

Nous nous occupons de tout lorsque vous importez vos données, et nous nous assurons qu’elles sont exactes. Mais il est toujours bon de vérifier l’exactitude des données.

Exécutez un rapport État des résultats ou Bilan dans QuickBooks en ligne et QuickBooks Desktop, et comparez les deux. Reportez-vous à la Ce que vous faites après la migration pour exécuter les rapports et les comparer.

Que dois-je faire après la migration vers QuickBooks en ligne?

À propos de votre compte QuickBooks en ligne

Comment puis-je récupérer mon compte QuickBooks en ligne?

Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur pour QuickBooks en ligne, vous pouvez réinitialiser votre info d’ouverture de session.

Comment puis-je créer un nouveau fichier d’entreprise dans QuickBooks en ligne?

Vous pouvez avoir plusieurs entreprises dans votre compte QuickBooks en ligne. Chaque entreprise que vous ajoutez doit être associée à un abonnement payant distinct. Mais vous accéderez à toutes vos entreprises avec la même info d’ouverture de session. Voici comment ajouter ou créer une nouvelle entreprise.

Puis-je m’abonner, puis choisir un autre abonnement plus tard?

À propos du suivi des stocks dans QuickBooks en ligne

Quelle est la différence entre la méthode PEPS et la méthode de gestion des stocks au coût moyen?

QuickBooks Desktop utilise la méthode du coût moyen pour faire le suivi de l’évaluation des stocks. Dans QuickBooks en ligne, les choses sont un peu différentes. QuickBooks en ligne applique le principe du premier entré, premier sorti (PEPS).

Quel sera l’impact du changement de méthode d’inventaire sur mon entreprise?

QuickBooks en ligne calcule l’évaluation des stocks à partir de la date du début de l’inventaire des stocks en utilisant la méthode PEPS. Toutes les opérations effectuées à cette date ou après sont également recalculées selon la méthode PEPS.

C’est pourquoi nous vous recommandons de choisir une date de début de l’inventaire correspondant au premier jour suivant la dernière période de déclaration de revenus de votre entreprise. Vous éviterez ainsi de produire des formulaires modifiés.

Vous devrez également informer l’ARC que vous avez changé de méthode d’évaluation des stocks.

En savoir plus sur ce que vous devez faire après avoir changé de méthode d’inventaire.

Que dois-je faire si je n’importe pas mes stocks?

Si vous préférez ne pas utiliser la méthode PEPS ni activer la gestion des stocks dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, n’activez pas le stock et ne faites pas le suivi de la quantité en stock pendant la conversion. Vous pourrez modifier ces paramètres plus tard, mais si vous le faites, vous devrez configurer de nouveaux articles en stock. Nous vous recommandons de consulter un conseiller fiscal si vous avez besoin d’aide pour prendre cette décision.

Les stocks fonctionnent-ils de la même façon dans QuickBooks en ligne et dans QuickBooks Desktop?

La chose la plus importante à savoir lorsque vous passez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne est que QuickBooks Desktop utilise la méthode du coût moyen pour évaluer vos stocks. QuickBooks en ligne utilise plutôt la méthode du premier entré, premier sorti (PEPS).

En savoir plus sur le transfert de vos stocks de Quickbooks Desktop vers QuickBooks en ligne.

À propos des règles bancaires dans QuickBooks en ligne

Les règles bancaires fonctionnent-elles de la même manière dans QuickBooks en ligne que dans QuickBooks Desktop?

Les règles bancaires fonctionnent de la même manière dans QuickBooks en ligne que dans QuickBooks Desktop. Si vous avez migré vos données de QuickBooks Desktop, apprenez comment les règles bancaires diffèrent dans QuickBooks en ligne.