Sauvegarder et restaurer votre entreprise QuickBooks en ligne Avancé

Apprenez comment sauvegarder et restaurer votre entreprise QuickBooks en ligne Avancé.

Enregistrez une copie de sauvegarde de votre entreprise afin d’avoir toujours une copie de votre plan comptable. Vous pouvez également annuler les modifications indésirables apportées aux fournisseurs, aux clients, aux paramètres et à d’autres données au besoin.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Découvrir les données que vous pouvez sauvegarder et celles que vous ne pouvez pas sauvegarder
• Activer l’application Sauvegarde et restauration en ligne pour vos données
• Désactiver la sauvegarde automatique
• Créer manuellement une sauvegarde unique
• Enregistrer vos sauvegardes dans Dropbox ou Google Disque
• Restaurer vos données à partir d’une sauvegarde

Note : Si vous voulez utiliser les données d’une entreprise existante pour en créer une nouvelle, vous pouvez créer une copie au lieu d’une sauvegarde.

Découvrir les données que vous pouvez sauvegarder et celles que vous ne pouvez pas sauvegarder

Bien que vous puissiez sauvegarder les données liées à votre plan comptable, il existe certaines données que vous ne pouvez pas sauvegarder. Voici une liste de données que vous pouvez sauvegarder et de celles que vous ne pouvez pas sauvegarder.

Découvrir les données que vous ne pouvez pas restaurer

Lorsque vous restaurez une sauvegarde, vous pouvez tout restaurer, sauf ce qui suit :

• Budgets : vous devez les exporter dans un fichier CSV.
• Stocks : ils n’incluent ni l’historique ni les rajustements de stocks.
• Taux d’imposition utilisant les comptes de dépenses : l’application Sauvegarde et restauration en ligne restaure ces taux dans vos comptes de passif.
• Données sauvegardées à l’aide de la fonction de sauvegarde locale – Ces données sont enregistrées au format .cab dans votre compte infonuagique personnel; Google Disque ou Dropbox, par exemple. La restauration des données à partir d’une sauvegarde locale n’est pas prise en charge pour l’instant.

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Activer l’application Sauvegarde et restauration en ligne pour vos données

Lorsque vous activez l’application Sauvegarde et restauration en ligne, QuickBooks sauvegarde automatiquement vos données. Une fois la sauvegarde terminée, il fait le suivi des modifications apportées aux données de votre entreprise. Vous pourrez ensuite restaurer une sauvegarde à tout moment.

1. Allez à Paramètres ⚙.
2. Sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
   Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.

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Désactiver la sauvegarde automatique

Si vous n’avez plus besoin de sauvegarder votre entreprise, voici comment la désactiver.

1. Connectez-vous à l’entreprise QuickBooks en ligne Avancé que vous voulez sauvegarder en tant qu’administrateur.
2. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
   • Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
3. Repérez l’entreprise avec la sauvegarde automatique que vous voulez désactiver.
4. Sélectionnez la liste déroulante Action ▼ , puis sélectionnez Désactiver la sauvegarde.
5. Entrez le texte « J’ACCEPTE », puis sélectionnez Désactiver la sauvegarde.

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Créer manuellement une sauvegarde unique

Vous en êtes peut-être au milieu d’un projet important, et vous voulez tout enregistrer. Pas de problème. Vous pouvez faire une sauvegarde manuelle en tout temps. Voici comment procéder.

1. Connectez-vous à l’entreprise QuickBooks en ligne Avancé que vous voulez sauvegarder en tant qu’administrateur.
2. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
   • Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Sauvegarde.
4. Sélectionnez Nouvelle sauvegarde manuelle.
5. Dans la liste déroulante Entreprise, sélectionnez l’entreprise que vous voulez sauvegarder manuellement.
6. Dans la liste déroulante Type de sauvegarde ▼, sélectionnez Incrémentielle, Données financières ou Toutes les données. Note : L’option Incrémentielle enregistre uniquement les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde. L’option Données financières enregistre vos données financières. L’option « Toutes les données » enregistre tout, y compris les données de votre entreprise.
7. Sélectionnez Créer une sauvegarde.

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Enregistrer vos sauvegardes dans Dropbox ou Google Disque

La sauvegarde locale de QuickBooks est une fonction pratique qui vous permet d’exporter des données essentielles, telles que les factures, les clients et les factures à payer, vers Excel. Il s’agit d’un excellent outil d’archivage de données historiques facilement accessible qui peut être partagé avec des parties prenantes externes comme les comptables. Vous pouvez enregistrer vos données dans votre compte Dropbox ou Google Disque personnel. 

Toutefois, il est important de noter qu’il est impossible de restaurer les sauvegardes locales. Bien qu’il s’agisse d’un excellent moyen de faire le suivi des dossiers antérieurs, il ne peut pas être utilisé pour récupérer des renseignements perdus ou endommagés.

Connecter votre compte Google Disque ou Dropbox

1. Connectez-vous à l’entreprise QuickBooks en ligne Avancé que vous voulez sauvegarder en tant qu’administrateur.
2. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
   • Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
3. Sélectionnez Sauvegarde locale.
4. Sélectionnez Lier un service.
5. Sélectionnez Lier Dropbox ou Lier Google Disque.
6. Suivez les étapes pour permettre à QuickBooks de créer les sauvegardes.

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Restaurer vos données à partir d’une sauvegarde

Utilisez la sauvegarde pour restaurer vos données à partir d’une date et d’une heure spécifiques. La restauration d’une sauvegarde peut prendre jusqu’à une heure, mais en général, cela prend beaucoup moins de temps. Moins l’entreprise a de données, moins ça prend de temps.

Important : Ne faites rien dans votre entreprise pendant que l’application Sauvegarde et restauration en ligne restaure vos données. Une fois la sauvegarde terminée, vous verrez une coche dans la colonne État. Vous pourrez alors revenir en arrière et utiliser votre entreprise en toute sécurité.

1. Connectez-vous à l’entreprise QuickBooks en ligne Avancé que vous voulez restaurer en tant qu’administrateur.
2. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
   • Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
3. Sélectionnez Restaurer, puis sélectionnez Nouvelle restauration.
4. Dans la liste déroulante Sélectionner l’entreprise ▼, sélectionnez l’entreprise pour laquelle vous souhaitez écraser et restaurer des données comptables.
5. À partir du champ Date, sélectionnez la date à partir de laquelle vous voulez effectuer la restauration.
6. À partir de la liste déroulante Heure ▼, sélectionnez l’heure à partir de laquelle vous voulez effectuer la restauration.
7. Entrez « J’ACCEPTE » dans le champ Êtes-vous prêt à restaurer votre sauvegarde? .
8. Sélectionnez Suivant. Si vous voyez une liste d’actions recommandées, suivez-les d’abord. Après avoir terminé tout sur la liste, sélectionnez Vérifier de nouveau.
9. Sélectionnez Commencer la restauration.

La restauration de vos données prendra de 5 à 10 minutes environ. Selon la quantité de données, la restauration peut prendre jusqu’à une heure.

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