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Sauvegarder et restaurer votre entreprise QuickBooks en ligne Avancé

by Intuit Dernière mise à jour : 17 juin 2024

Apprenez comment sauvegarder et restaurer votre entreprise QuickBooks en ligne Avancé.

Enregistrez une copie de sauvegarde de votre entreprise afin d’avoir toujours une copie de votre plan comptable. Vous pouvez également annuler les modifications indésirables apportées aux fournisseurs, aux clients, aux paramètres et à d’autres données au besoin.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

Note : Si vous voulez utiliser les données d’une entreprise existante pour en créer une nouvelle, vous pouvez créer une copie au lieu d’une sauvegarde.



Découvrir les données que vous pouvez sauvegarder et celles que vous ne pouvez pas sauvegarder

Bien que vous puissiez sauvegarder les données liées à votre plan comptable, il existe certaines données que vous ne pouvez pas sauvegarder. Voici une liste de données que vous pouvez sauvegarder et de celles que vous ne pouvez pas sauvegarder.

Données sur les opérationsDonnées de listeAutres données
• Factures
• Devis 
• Ventes
• Reçus
• Paiements 
• Dépôts
• Factures à payer et paiements de factures
• Notes de crédit
• Crédits de fournisseur
• Écritures de journal
• Achats et bons de commande
• Reçus de remboursement
• Activités chronométrées
• Virements
• Comptes
• Budgets
• Classes
• Devises
• Clients
• Services
• Employés (sauf leur numéro d’assurance sociale)
• Articles
• Modes de paiement
• Administrations fiscales
• Codes de taxe de vente et taux de taxe
• Conditions
• Fournisseurs (sauf le champ Numéro d’entreprise)
• Pièces jointes
• Info sur l'entreprise
• Droits
• Taux de change
• Préférences
• Infos sur la paie d’Intuit (sauvegardées sous forme d’écritures de journal)
• Freintes et rajustements de stocks (sauvegardés sous forme d’écritures de journal)






Certaines données ne peuvent pas être sauvegardées. Comme les données ci-dessous ne sont pas reportées, elles n’affecteront pas vos comptes :

  • Types de clients et règles de prix
  • Crédits et débits différés (bien que les factures associées soient sauvegardées)
  • Opérations récurrentes
  • Connexions bancaires et leurs liens vers les opérations et les règles bancaires
  • Rapports de rapprochement
  • Dépenses facturables basées sur un compte
  • Dépenses facturables basées sur un article avec majoration
  • Rapports personnalisés
  • Modèles de formulaires personnalisés
  • Écritures de journal de bord

Découvrir les données que vous ne pouvez pas restaurer

Lorsque vous restaurez une sauvegarde, vous pouvez tout restaurer, sauf ce qui suit :

  • Budgets : vous devez les exporter dans un fichier CSV.
  • Stocks : ils n’incluent ni l’historique ni les rajustements de stocks.
  • Taux d’imposition utilisant les comptes de dépenses : l’application Sauvegarde et restauration en ligne restaure ces taux dans vos comptes de passif.
  • Données sauvegardées à l’aide de la fonction Sauvegarde locale - Ces données sont enregistrées au format .cab sur votre compte infonuagique personnel. Google Disque, par exemple. La restauration des données à partir d’une sauvegarde locale n’est pas prise en charge pour l’instant.

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Activer l’application Sauvegarde et restauration en ligne pour vos données

Lorsque vous activez l’application Sauvegarde et restauration en ligne, QuickBooks sauvegarde automatiquement vos données. Une fois la sauvegarde terminée, il fait le suivi des modifications apportées aux données de votre entreprise. Vous pourrez ensuite restaurer une sauvegarde à tout moment.

  1. Allez à Paramètres .
  2. Sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
    Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.

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Désactiver la sauvegarde automatique

Si vous n’avez plus besoin de sauvegarder votre entreprise, voici comment la désactiver.

  1. Connectez-vous à l’entreprise QuickBooks en ligne Avancé que vous voulez sauvegarder en tant qu’administrateur.
  2. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
    Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
  3. Repérez l’entreprise avec la sauvegarde automatique que vous voulez désactiver.
  4. Sélectionner three dot menu du Action ,puis sélectionnez Désactivez Sauvegarde.
  5. Saisissez le texte ACCEPTATION, puis sélectionnez Désactiver la sauvegarde.

Activer la sauvegarde automatique

Si vous devez sauvegarder votre entreprise automatiquement, voici comment l’activer.

  1. Allez au menu Paramètres ⚙.
  2. Sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
    Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
  3. Repérez l’entreprise avec la sauvegarde automatique que vous voulez désactiver.
  4. Sélectionner three dot menu du Action ,puis sélectionnez Activer la sauvegarde.

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Créer manuellement une sauvegarde unique

Vous en êtes peut-être au milieu d’un projet important, et vous voulez tout enregistrer. Pas de problème. Vous pouvez faire une sauvegarde manuelle en tout temps. Voici comment procéder.

  1. Allez à Paramètres .
  2. Sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
    Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
  3. Sélectionner Ajouter une entreprise.
  4. Sélectionnez le Rechercher une entreprise ou un cabinet ▼, puis sélectionnez l’entreprise que vous voulez sauvegarder.
  5. Sélectionnez Suivante.
    Note : Si vous avez plusieurs entreprises à sauvegarder, répétez les étapes 2 à 4.
  6. Repérez l’entreprise que vous voulez sauvegarder.
  7. Sélectionner three dot menu du Action ,puis sélectionnez Exécuter la sauvegarde.

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Enregistrez vos sauvegardes dans Google Disque

Vous pouvez enregistrer vos sauvegardes dans Google Disque lorsque vous liez votre compte. Voici comment tout configurer.

Connecter votre compte Google Disque

  1. Allez à Paramètres .
  2. Sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
    Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
  3. Sélectionnez le Utilisateur menu.
  4. Sélectionnez l’endroit où vous voulez enregistrer votre sauvegarde. Sélectionner Lier Google Disque.
  5. Suivez les étapes pour permettre à QuickBooks de créer des sauvegardes.
    Note : L’affichage du fichier dans Google Disque peut prendre jusqu’à 10 minutes. De plus, les données enregistrées à l’aide de la sauvegarde locale ne peuvent pas être restaurées à l’aide de la sauvegarde et de la restauration en ligne pour le moment.

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Restaurer vos données à partir d’une sauvegarde

Utilisez la sauvegarde pour restaurer vos données à partir d’une date et d’une heure spécifiques. La restauration d’une sauvegarde peut prendre jusqu’à une heure, mais en général, cela prend beaucoup moins de temps. Moins l’entreprise a de données, moins ça prend de temps.

Important : Ne faites rien dans votre entreprise pendant que l’application Sauvegarde et restauration en ligne restaure vos données. Une fois la sauvegarde terminée, vous verrez une coche dans la colonne État. Vous pourrez alors revenir en arrière et utiliser votre entreprise en toute sécurité.

  1. Aller à Paramètres , puis sélectionnez Sauvegarder l’entreprise.
    Note : Vous devrez peut-être ouvrir une session dans votre compte Intuit pour continuer.
  2. Trouvez l’entreprise dont vous voulez restaurer un arrière-plan.
  3. Sélectionner three dot menu À partir du Action ,sélectionnez Restaurer.
  4. À partir du Date ,sélectionnez la date à laquelle vous voulez effectuer la restauration.
  5. À partir du Heure ▼ menu déroulant, sélectionnez l’heure que vous voulez restaurer.
  6. Sélectionnez Suivant. Suivez les instructions données.
  7. Sélectionnez Commencer la restauration.

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L’application Sauvegarde et restauration en ligne enregistre tous les instantanés de sauvegarde pris au cours de la dernière année. Les sauvegardes datant de plus d’un an ne seront pas récupérables par l’entreprise. Vous pouvez restaurer les données d’une entreprise au cours d’une année civile précédente.

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