Transférer des fonds d’une entreprise à une autre dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment transférer des fonds d’une entreprise à une autre dans QuickBooks en ligne.

Si vous avez plusieurs entreprises et que vous devez transférer des fonds entre elles, il est important de vous rappeler que vous devez consigner une opération bilatérale : vous transférez des fonds d’une entreprise et recevez des fonds dans l’autre entreprise.

Bien que cette opération ressemble à un transfert et puisque les deux comptes ne sont pas dans les mêmes dossiers de l’entreprise, ces opérations doivent être enregistrées à titre de dépense ou de chèque dans une entreprise et comme déposées dans l’autre entreprise.

Dans certaines circonstances, il peut s’agir d’un prêt d’une entreprise à l’autre, de sorte qu’il faudra augmenter le compte de passif et créer un actif dans l’autre société plutôt que simplement augmenter et diminuer les capitaux propres.

Transférer des fonds

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque ou Dépense.
3. Sélectionnez le compte bancaire d’où proviennent les fonds.
4. Saisissez le Bénéficiaire, la Date de paiement et le Mode de paiement (facultatif).
5. Sous Détails de la catégorie, dans la colonne Catégorie, sélectionnez un compte Actif ou Capitaux propres pour consigner la sortie de fonds de l’entreprise.
   Remarque : Nous vous recommandons de consulter un comptable ou l’administration fiscale pour vous assurer de choisir le bon compte.
6. Saisissez le montant à transférer dans la colonne Montant.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Le transfert est comptabilisé comme un chèque ou une dépense sortant de l’entreprise.

Recevoir les fonds transférés

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Autre, cliquez sur Dépôt bancaire.
3. Sélectionnez le compte bancaire où déposer les fonds.
4. Saisissez la date.
5. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, vous pouvez indiquer la provenance dans le champ Reçu de (facultatif).
6. Dans le menu déroulant ▼ de la colonne Compte , sélectionnez un compte Capitaux propres ou Passif pour consigner l’entrée de fonds de l’entreprise.
   Remarque : Nous vous recommandons de consulter un comptable ou de l’administration fiscale pour vous assurer de choisir le bon compte.
7. Saisissez le montant reçu dans la colonne Montant.
8. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Le transfert est comptabilisé comme un dépôt entrant dans l’entreprise.

Pour en savoir plus sur la façon de garder les comptes personnels en dehors de l’entreprise, consultez la rubrique À propos de la combinaison des fonds personnels et des fonds de l’entreprise.