Les intérêts ou les frais bancaires s’affichent deux fois lors du rapprochement et dans le registre de QuickBooks en ligne

Apprenez comment corriger les frais bancaires ou les intérêts créditeurs qui s’affichent en même temps comme paiement et comme dépôt dans le registre ou lors du rapprochement dans QuickBooks en ligne.

Cela se produit si le compte bancaire est incorrectement assigné deux fois (comme compte de débit et de crédit) à une écriture de frais bancaires ou d’intérêts créditeurs.

Voici un guide pratique pour corriger l’erreur ou faire passer les frais bancaires à la catégorie des dépenses et les intérêts gagnés à la catégorie des revenus à l’écran Rapprocher ou Registre bancaire.

Corriger les écritures en double à l’écran Rapprocher

1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Rapprocher.
2. À partir du menu déroulant Compte ▼, sélectionnez le compte bancaire approprié.
3. Cliquez sur Reprendre le rapprochement.
4. Sélectionnez les frais bancaires ou les intérêts créditeurs, puis cliquez sur Modifier.
5. Corrigez l’écriture.
   • Saisie des frais bancaires : Dans le Compte ,changez le compte de Banque au compte de dépenses que vous utilisez pour les frais bancaires.
   • Entrée des intérêts créditeurs :
     1. Allez à la section Ajouter des fonds à ce dépôt.
     2. Sous le Compte ,changez le compte de Banque au compte de revenus que vous utilisez pour les intérêts bancaires.
6. Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Corriger les écritures en double à l’écran Registre bancaire

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
2. Trouvez la banque à rapprocher, puis cliquez sur Historique du compte.
3. Sélectionnez le Filtrer ▼ à côté de Tout.
4. À partir de la liste déroulante État du rapprochement ▼, cliquez sur Non rapproché.
5. Sélectionnez Appliquer.
6. Sélectionnez les frais bancaires ou les intérêts créditeurs, puis cliquez sur Modifier.
7. Corrigez l’écriture.
   • Saisie des frais bancaires : Dans le Compte ,changez le compte de Banque au compte de dépenses que vous utilisez pour les frais bancaires.
   • Entrée des intérêts créditeurs :
     1. Aller à Ajouter des fonds à cette section de dépôt.
     2. Dans la colonne Compte, changez le compte de Banque au compte de revenus que vous utilisez pour les intérêts bancaires.
8. Sélectionnez Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.

Cela supprime automatiquement le doublon et corrige le solde bancaire.

En savoir plus sur le flux de rapprochement dans QuickBooks.