En savoir plus sur les fonctions de l'IA de comptabilité

Votre IA de comptabilité est l’un des agents d’IA que vous obtenez avec les abonnements QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus et QuickBooks en ligne Avancé. Il est là pour vous aider avec de puissantes suggestions d’IA et des fonctions automatisées.

Votre page Opérations bancaires optimisée par l’IA

QuickBooks est doté d’un ensemble complet de fonctions optimisées par l’IA pour vous aider à effectuer vos opérations bancaires. Consultez l’article Comment les suggestions d’IA permettent-elles d’apparier et de catégoriser les opérations bancaires dans QuickBooks en ligne. Ces fonctions sont disponibles avec tous les abonnements à QuickBooks.

Votre IA de comptabilité

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les fonctions propres à IA de comptabilité qui vous aident à automatiser davantage votre comptabilité et à gagner encore plus de temps.

Vérifier ce qui est prêt à reporter

Prêt à reporter regroupe les opérations que votre IA de comptabilité est très confiant que vous serez en mesure de reporter avec les suggestions optimisées par l’IA (catégorie, client, fournisseur, etc.).

Vous remarquerez une bannière lorsque vous avez des opérations qui sont prêtes à être affichées dans votre widget Nécessite votre attention et vos pages Opérations bancaires. Vous ensuite pouvez les passer en revue et les reporter en un seul clic. Vous pouvez également apporter des modifications au préalable, au besoin.

Pour en savoir plus, consultez : Utiliser Prêt à reporter dans QuickBooks en ligne.

Demander plus de renseignements sur les opérations

Note : Cette fonction est actuellement disponible dans QuickBooks en ligne seulement.

Il peut arriver que vous ayez besoin de plus de renseignements sur la nature des opérations.Vous pouvez maintenant demander des détails et des fichiers en envoyant un seul lien pour que votre comptable, votre client ou votre équipe puisse répondre. Votre IA de comptabilité vous aide à vérifier automatiquement que les bons reçus sont téléversés et que suffisamment de détails sont fournis. Cela permet de réduire les vas-et-viens et les retards.

Apprenez comment demander plus de renseignements sur une opération.

Fonctions IA de comptabilité avancées

Ces fonctions sont offertes avec les abonnements QuickBooks en ligne Plus et QuickBooks en ligne Avancé.

Utiliser les recommandations de taxe de vente indirectes fondées sur l’IA

L’IA de comptabilité fournit des recommandations sur la sélection d’un taxe de vente indirect approprié pour une opération. Ces recommandations vous aideront à catégoriser vos opérations plus efficacement, ce qui réduit vos efforts manuels et vous fera gagner du temps.

Repérer les problèmes de comptabilité potentiels dans vos rapports

Lorsque vous consultez vos rapports, QuickBooks vous donne un aperçu des tendances nouvelles ou inhabituelles qu’il observe. Votre IA de comptabilité peut passer en revue et analyser les tendances pour déceler les problèmes comptables potentiels sur vos rapports Bilan ou État des résultats. S’il trouve des problèmes, l’agent vous indique la cause profonde. Vous recevrez également un rapport détaillé pour vous aider à résoudre le problème. Utilisez cette fonction comme une révision supplémentaire afin de pouvoir clôturer vos comptes en toute confiance.

Note : Cette option est actuellement disponible pour la majorité des comptes de bilan et des comptes de résultats, mais pas pour tous. Certains des principaux problèmes que l'IA peut trouver sont les suivants : problèmes de classement chronologique des CC/CF, opérations en double, catégorisations erronées et revenus qui auraient dû être reportés.

Pour consulter vos informations et les passer en revue avec l’IA de comptabilité

1. Allez à Rapports et sélectionnez Rapports standard (Accéder).
2. Sélectionnez votre rapport Bilan ou État des résultats.
3. Sélectionnez l’icône Indications au-dessus du rapport.
4. Sélectionnez Analyser les documents comptables avec l'IA de comptabilité. L’agent comptable prend quelques secondes pour générer une analyse des causes profondes de tout ce qui se démarque parmi les tendances affichées comme ayant une cause profonde liée aux problèmes de comptabilité.
5. Si des problèmes de comptabilité potentiels sont détectés, vous verrez une icône indiquant que l'IA de comptabilité a effectué une révision sous l’indication. Sélectionnez-la pour voir la cause profonde. Ou bien sélectionnez l’icône Suggéré par IA dans votre rapport.
6. Consultez l’indication et le sommaire des causes profondes.
7. Sélectionnez Télécharger le rapport détaillé pour obtenir un fichier PDF avec une explication détaillée pour vous aider à évaluer si une action est nécessaire de votre part pour résoudre les problèmes comptables potentiels.

Liens connexes

• En savoir plus sur les mises à jour de la nouvelle page bancaire optimisée par l’IA
• Consultez l’article Comment les suggestions d’IA permettent-elles d’apparier et de catégoriser les opérations bancaires dans QuickBooks en ligne.