Découvrir les fonctions de l’agent comptable

Votre agent comptable est l’un des agents d’IA que vous obtenez avec QuickBooks en ligne Démarrage, QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, et QuickBooks en ligne Avancé abonnements. Il est là pour vous aider avec de puissantes suggestions d’IA et des fonctions automatisées.

Votre page Opérations bancaires optimisée par l’IA

QuickBooks est doté d’un ensemble complet de fonctions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à traiter efficacement vos opérations bancaires . Ces fonctions sont disponibles pour tous QuickBooks abonnements.

Votre agent comptable

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les fonctions propres à l’agent comptable qui vous aident à automatiser davantage votre comptabilité et à gagner encore plus de temps.

Demander plus de renseignements sur les opérations

Note : Cette fonction est actuellement disponible pour QuickBooks en ligne seulement.

Il peut arriver que vous ayez besoin de plus de renseignements sur la nature des opérations. Vous pouvez maintenant demander des détails et des fichiers en envoyant un seul lien pour que votre comptable, votre client ou votre équipe puisse répondre. Votre agent comptable vous aide à vérifier automatiquement que les bons reçus sont téléversés et que suffisamment de détails sont fournis. Cela permet de réduire les conversations dans les deux sens et les retards.

Fonctions avancées de l’agent comptable

Ces fonctions sont offertes avec QuickBooks en ligne Plus, et QuickBooks en ligne Avancé abonnements.

Utilisez le rapprochement optimisé par l’IA pour gagner du temps

Lorsque vous rapprochez vos comptes bancaires, vous pouvez maintenant obtenir l’aide de l’IA pour trouver les problèmes potentiels. Cela peut vous éviter des heures de recherches et de devinettes fastidieuses. Votre agent comptable vous fournira des explications claires sur les problèmes qu’il trouve et sur la façon de les résoudre.

Parmi les autres améliorations, notons une mise en page améliorée pour plus d’efficacité : réduisez et développez votre tableau sommaire pour voir votre relevé de compte et vos opérations QuickBooks dans la même vue pour une comparaison rapide.

Repérer les problèmes de comptabilité potentiels dans vos rapports

Lorsque vous affichez vos rapports, QuickBooks vous donne un aperçu des tendances nouvelles ou inhabituelles qu’il observe. Votre agent comptable peut passer en revue et analyser les tendances pour détecter les problèmes comptables potentiels sur votre bilan ou votre rapport d’état des résultats . S’il trouve des problèmes, l’agent vous indique la cause profonde. Vous recevrez également un rapport détaillé pour vous aider à résoudre le problème. Utilisez cette fonction comme une révision supplémentaire afin de pouvoir fermer vos comptes en toute confiance.

Note : Cette option est actuellement disponible pour la majorité des comptes de bilan et des comptes de résultats, mais pas pour tous. Certains des principaux problèmes que l’agent peut trouver sont les suivants : problèmes de classement chronologique des CC/CF, opérations en double, catégorisations erronées et revenus qui auraient dû être reportés.

Pour consulter vos informations et les passer en revue avec l’agent comptable

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez votre rapport Bilan ou État des résultats .
2. Sélectionnez le bouton Indications au-dessus du rapport.
3. Sélectionnez Analyser les documents comptables avec l’agent comptable. L’agent comptable prend quelques secondes pour générer une analyse des causes profondes pour tout ce qui se démarque parmi les tendances affichées comme ayant une cause profonde liée aux problèmes de comptabilité. 
4. Si des problèmes de comptabilité potentiels sont détectés, vous verrez « Agent comptable révisé » sous l’aperçu. Sélectionnez-la pour voir la cause profonde. ou sélectionnez Suggéré par l’IA dans votre rapport. 
5. Consultez l’indication et le sommaire des causes profondes. Sélectionnez Télécharger le rapport détaillé pour obtenir un fichier PDF avec une explication détaillée pour vous aider à évaluer si une action est nécessaire de votre part pour résoudre les problèmes comptables potentiels.