En savoir plus sur Agent comptable fonctions

Votre Agent comptable est l’un des agents d’intelligence artificielle que vous obtenez avec QuickBooks en ligne Démarrage, QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, et QuickBooks en ligne Avancé abonnements. Il est là pour vous aider avec de puissantes suggestions d’IA et des fonctions automatisées.

Votre page Opérations bancaires optimisée par l’IA

QuickBooks est doté d’un ensemble complet de fonctions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à traiter efficacement vos opérations bancaires . Ces fonctions sont disponibles pour tous QuickBooks abonnements.

Votre Agent comptable

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les fonctions propres au Agent comptable qui vous aident à automatiser davantage votre comptabilité et à gagner encore plus de temps.

Demander plus de renseignements sur les opérations

Note : Cette fonction est actuellement disponible pour QuickBooks en ligne seulement.

Il peut arriver que vous ayez besoin de plus de renseignements sur la nature des opérations. Vous pouvez maintenant demander des détails et des fichiers en envoyant un seul lien pour que votre comptable, votre client ou votre équipe puisse répondre. Votre Agent comptable permet de vérifier automatiquement que les bons reçus sont téléversés et que suffisamment de détails sont fournis. Cela permet de réduire les vas-et-viens et les retards.

Avancé Agent comptable fonctions

Ces fonctions sont offertes avec QuickBooks en ligne Plus, et QuickBooks en ligne Avancé abonnements.

Utilisez le rapprochement optimisé par l’IA pour gagner du temps

Lorsque vous rapprochez vos comptes bancaires, vous pouvez maintenant obtenir l’aide de l’IA pour trouver les problèmes potentiels. Cela peut vous éviter des heures de recherches et de devinettes fastidieuses. Votre Agent comptable fournira des explications claires sur les problèmes qu’il trouve et sur la façon de les résoudre.

Parmi les autres améliorations, notons une mise en page améliorée pour plus d’efficacité : réduisez et développez votre tableau sommaire pour voir votre relevé de compte et vos opérations QuickBooks dans la même vue pour une comparaison rapide.

Repérer les problèmes de comptabilité potentiels dans vos rapports

Lorsque vous consultez vos rapports, QuickBooks vous donne un aperçu des tendances nouvelles ou inhabituelles qu’il observe. Votre Agent comptable peut passer en revue et analyser les tendances afin de déceler d’éventuels problèmes comptables dans votre bilan ou votre rapport État des résultats . S’il trouve des problèmes, l’agent vous indique la cause profonde. Vous recevrez également un rapport détaillé pour vous aider à résoudre le problème. Utilisez cette fonction comme une révision supplémentaire afin de pouvoir fermer vos comptes en toute confiance.

Note : Cette option est actuellement disponible pour la majorité des comptes de bilan et des comptes de résultats, mais pas pour tous. Parmi les principaux problèmes détectés par l’IA, notons : les problèmes de classement chronologique des CC/CF, les opérations en double, les erreurs de catégorisation et les revenus qui auraient dû être reportés.

Pour afficher vos indications et les passer en revue à l’aide de la Agent comptable

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez votre rapport Bilan ou État des résultats .
3. Sélectionnez le bouton Indications au-dessus du rapport.
4. Sélectionnez Analyser les documents comptables avec Agent comptableAgent comptable. Le Agent comptable prend quelques secondes pour générer une analyse des causes profondes pour tout ce qui se démarque parmi les tendances affichées comme ayant une cause profonde liée aux problèmes de comptabilité. 
5. Si des problèmes comptables potentiels sont détectés, vous verrez «Agent comptable examinées » sous l’indication. Sélectionnez-la pour voir la cause profonde. ou sélectionnez Suggéré par l’IA dans votre rapport. 
6. Consultez l’indication et le sommaire des causes profondes. Sélectionnez Télécharger le rapport détaillé pour obtenir un fichier PDF avec une explication détaillée pour vous aider à évaluer si une action est nécessaire de votre part pour résoudre les problèmes comptables potentiels.