Comprendre votre facture QuickBooks en ligne

Apprenez à lire et à comprendre votre facture QuickBooks en ligne.

Qu’un rabais arrive bientôt à échéance ou que vous ayez besoin de comprendre pourquoi le prix a augmenté, nous vous expliquerons les éléments à rechercher dans votre cycle de facturation. 

Si vous avez une question à propos d’une imputation de QuickBooks, vous pouvez la rechercher ici. 

Lire votre facture

En-tête de facture

En- tête : L’en-tête est un rappel rapide des principaux détails de la facture. 

• Numéro de facture : à titre de référence seulement
• Total : Voici ce que vous avez payé
• Date : Il s’agit de la date à laquelle le paiement a été traité.
• Mode de paiement : Il s’agit du mode de paiement que vous avez dans votre dossier.
• Code d’autorisation de paiement : Ceci est pour référence seulement

Facturer à : Cette section contient les renseignements sur votre entreprise, y compris l’adresse et le numéro d’identification de l’entreprise. 

Détails du paiement

Article : Votre abonnement est indiqué ici. Si vous avez plus d’un abonnement, chaque abonnement est indiqué séparément. Pour un poste, vous pouvez voir : 

• Produit QuickBooks : Il s’agit du produit auquel s’applique votre abonnement. Vous verrez la quantité de chaque produit, le coût de chaque produit et les frais qui vous sont imputés.
  Note : Si vous avez un produit associé à des frais de main-d’œuvre (QuickBooks en ligne Paie ou QuickBooks Time), vous trouverez la liste des travailleurs pour lesquels vous avez été facturé au cours de cette période de facturation sur la deuxième page de votre facture. 
• Rabais : Si vous avez un rabais, il est indiqué juste en dessous du produit et comprend la date à laquelle le rabais expire. 
• Prix après rabais/total partiel : Cette option affiche votre montant après l’application du rabais. 
• Taxe de vente : Il s’agit de la taxe de vente applicable à votre abonnement.

Total de la facture : Ici, votre total est indiqué. Si vous avez des rabais, le montant total que vous avez enregistré est affiché sous le total. 

Renseignements sur la déclaration de revenus 

Vous trouverez ici la période de facturation et le total des frais.  

• Période couverte par les frais d’abonnement mensuels ou Période couverte par les frais d’abonnement annuels : Il s’agit des dates pour lesquelles vous êtes facturé. Cette section vous indique également si vous avez un abonnement mensuel ou annuel.
• Total sans taxe : Ce que vous avez payé pour votre abonnement seulement. 
• Impôt total : Ce que vous avez payé en impôts. 

Si vous avez reçu plus d’une facture…

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir reçu plus d’une facture au cours d’une période de facturation :

• Un paiement a échoué : si le premier paiement échoue, nous tentons de le traiter de nouveau et une autre facture vous est envoyée. Cette dernière ressemblera à votre première facture. 
• Vous avez mis à niveau ou ajouté un produit : si vous êtes passé à un niveau d’abonnement supérieur ou que vous avez ajouté un produit au cours d’une période de facturation, vous recevrez deux factures.
  • La première facture comprendra la note suivante :
    Note : Ce mois-ci, vous recevrez une facture distincte pour [nouveau produit]. À votre prochaine date de facturation, votre abonnement à [nouveau produit] et votre abonnement à [produit actuel] seront facturés sur la même facture. 

Les factures envoyées lors de l’ajout d’un produit en cours de cycle de facturation peuvent être calculées au prorata, le cas échéant. Aux dates de facturation futures, les différents abonnements aux produits seront inclus sur la même facture.