Définir ou modifier la date de fermeture et le mot de passe dans QuickBooks Desktop

Apprenez comment arrêter les changements apportés aux entrées avant une date précise avec une date de clôture et un mot de passe.

Dans QuickBooks, vous pouvez utiliser une date de fermeture et un mot de passe pour empêcher les changements qui pourraient avoir une incidence sur vos rapports. Nous vous recommandons fermer vos documents comptables lorsqu’une nouvelle année commence. Voici comment procéder.

Définir une date de fermeture et un mot de passe dans QuickBooks Desktop pour Windows

1. Ouvrez QuickBooks et connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Aller à Entreprise et sélectionnez Fixer la date de fermeture.
3. Saisissez un Date de fermeture et Mot de passe de la date de fermeture.
4. Sélectionner OK.

Note : Si vous annulez un chèque daté d’avant la date de clôture avec un compte de dépenses, vous verrez le message suivant :

Pour maintenir l’exactitude de vos rapports financiers et équilibrer les comptes touchés par le chèque, QuickBooks peut créer une écriture de journal dans la période précédente et une écriture de contre-passation dans la période courante. Voulez-vous que QuickBooks annule le chèque et entre les écritures de journal appropriées pour vous?

Sélectionner Oui pour que QuickBooks crée deux écritures de journal pour équilibrer les comptes touchés par le chèque. La création d’écritures de journal est facultative. Vous pouvez quand même annuler le chèque au besoin.