Découvrez comment gérer les stocks dans QuickBooks en ligne et pourquoi il est différent de QuickBooks Desktop.
QuickBooks Pro/Premier utilise la méthode du coût moyen pour calculer l’évaluation de vos stocks. QuickBooks en ligne utilise la méthode du premier entré, premier sorti (PEPS). QuickBooks Enterprise peut utiliser l’une ou l’autre méthode.
Pour la plupart des entreprises, la méthode PEPS montre le profit brut le plus élevé et la valeur finale du stock la plus élevée sur le bilan. Cette méthode vous permet également de suivre le mouvement des stocks dans votre entreprise.
Configurer la date de début de l’inventaire des stocks
Vous devrez choisir une date d’inventaire PEPS avant de déplacer vos données. Une fois que vous avez déterminé la date de début de l’inventaire des stocks, vous ne pouvez pas la modifier. De plus, vous ne pouvez pas modifier les opérations précédant cette date.
Toutes les opérations effectuées à cette date ou après celle-ci seront associées à la méthode PEPS. Nous vous recommandons d’utiliser le premier jour suivant la dernière période de déclaration de votre entreprise. Ainsi, vous n’aurez pas à soumettre de formulaires modifiés.
Exemples de calculs de stocks PEPS
Supposons que vous avez un article en stock dont le coût change au fil du temps. Vous ne revendez pas directement cet article, mais vous l’utilisez pour faire votre produit final de vente.
| La date d’achat | Quantité | Coût par article | Coût de l’entreprise |
| 01/01/18 | 100 | 0,70 $ | 70,00 $ |
| 15/01/18 | 125 | 0,73 $ | 91,25 $ |
| 01/02/18 | 150 | 0,78 $ | 117,00 $ |
| 15/02/18 | 200 | 0,80 $ | 160,00 $ |
| Totaux | 575 | 438,25 $ |
Dans cet exemple, nous utiliserons 200 de cet article en stock pour que votre client ait déjà acheté le produit final. Nous allons comparer la méthode d’établissement du coût de revient moyen (QuickBooks Desktop) à la méthode PEPS (QuickBooks en ligne) pour cet article en stock.
| Coût de revient moyen | PEPS |
| Calculer la moyenne : (70 + 91,25 + 117 + 160) / (100 + 125 + 150 + 200) = 0,76 $ par article Multipliez le coût de revient moyen par quantité vendue pour déterminer le CPV : 0,76 $ x 200 articles vendus = 152$ | Calculez le CPV pour la première date d’achat (01/01/22) :
0,70 $ x 100 articles vendus = 70 $ Multipliez les 100 articles restants par le coût de la prochaine date d’achat (15/01/22) : 0,73 $ x 100 articles vendus = 73 $ Additionnez les valeurs de ces deux dates d’achat pour déterminer le CPV : 73 $ + 70 $ = 143 $ |
Pour en savoir plus, consultez le Blogue QuickBooks poste ,Coût de revient moyen vs PEPS,
Remplissez ce formulaire et faites-le parvenir à l’IRS avant la date d’échéance pour produire la déclaration de revenus de votre entreprise à temps. Pour l’année d’imposition en cours, le formulaire doit être transmis au plus tard le 15 octobre (la date d’échéance de votre déclaration avec une prolongation automatique de six mois).
Pour toute question sur la façon de remplir ce formulaire, communiquez avec votre conseiller fiscal ou votre comptable.