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Migrez vos données de gestion des stocks de QuickBooks Desktop vers QuickBooks en ligne

by Intuit• Dernière mise à jour : 28 janvier 2025

Apprenez comment QuickBooks en ligne comptabilise les stocks et pourquoi il diffère de QuickBooks Desktop.

QuickBooks Pro/Premier utilise le coût de revient moyen pour calculer l’évaluation des stocks. QuickBooks en ligne utilise la méthode PEPS (premier entré, premier sorti). QuickBooks Enterprise peut utiliser l’une ou l’autre méthode.

Pour la plupart des entreprises, la méthode PEPS indique le profit brut le plus important et la valeur finale des stocks la plus élevée du bilan. Il indique également comment les stocks transitent dans votre entreprise.

Configurer la date de début de l’inventaire des stocks

Vous devez choisir une date PEPS avant de transférer vos données. Une fois que vous avez défini la date du début de l’inventaire, vous ne pouvez pas la changer. De plus, vous ne pouvez modifier aucune opération avant cette date.

Toutes les opérations effectuées à cette date ou après s’affichent comme PEPS. Nous vous recommandons d’utiliser le premier jour suivant la dernière période de déclaration de votre entreprise. De cette façon, vous n’aurez pas à soumettre de formulaires modifiés.

Exemples de calculs de stocks PEPS

Supposons que vous avez un article en stock dont le coût change au fil du temps. Vous ne revendez pas cet article directement, mais vous l’utilisez pour fabriquer votre produit final vendable.

Date d’achat	Quantité	Coût par article	Coût de l’entreprise
01/01/18	100	0,70 $	70,00 $
15/01/18	125	0,73 $	91,25 $
01/02/18	150	0,78 $	117,00 $
15/02/18	200	0,80 $	160,00 $
Totaux	575		438,25 $

Dans cet exemple, nous utiliserons 200 de cet article en stock pour faire de votre produit final que votre client a déjà acheté. Nous comparerons la méthode de calcul du coût de revient moyen (QuickBooks Desktop) à la méthode PEPS (QuickBooks en ligne) pour cet article en stock.

Coût de revient moyen	PEPS
Calculer la moyenne : (70,00 $ + 91,25 $ + 117,00 $ + 160,00 $) / (100 $ + 125 $ + 150 $ + 200 $) = 0,76 $ par article Multipliez le coût de revient moyen par quantité vendue pour déterminer le CPV : 0,76 $ x 200 articles vendus = 152 $	Calculer le coût des marchandises vendues pour la date du premier achat (1/1/22) : 0,70 $ x 100 articles vendus = 70 $ Multipliez les 100 articles restants par le coût de la prochaine date d’achat (1/15/22) : 0,73 $ x 100 articles vendus = 73 $ Additionnez les valeurs de ces deux dates d’achat pour déterminer le CPV : 73 $ + 70 $ = 143 $

Pour en savoir plus, consultez l’article de blogue de QuickBooks , Coût moyen vs PEPS.

Remplissez ce formulaire et faites-le parvenir à l’IRS avant la date d’échéance pour produire la déclaration de revenus de votre entreprise à temps. Pour l’année d’imposition en cours, le formulaire doit être transmis au plus tard le 15 octobre (la date d’échéance de votre déclaration avec une prolongation automatique de six mois).

Pour toute question sur la façon de remplir ce formulaire, communiquez avec votre conseiller fiscal ou votre comptable.

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