Apprenez comment QuickBooks en ligne comptabilise les stocks et pourquoi c’est différent de QuickBooks Desktop.
QuickBooks SuccèsPME Pro/Premier utilise le coût moyen pour calculer le coût des stocks. QuickBooks en ligne utilise le principe du premier entré, premier sorti (PEPS). QuickBooks Enterprise peut utiliser l’une ou l’autre méthode.
Pour la plupart des entreprises, la méthode PEPS indique la marge brute la plus élevée et la valeur finale du stock la plus élevée sur le bilan. Il indique également comment les stocks circulent dans votre entreprise.
Étape 1 : Configurer la date de début de l’inventaire
Vous devez sélectionner une date d’inventaire PEPS avant de déplacer vos données. Une fois que vous avez établi la date de début de l’inventaire, vous ne pouvez pas la changer. De plus, vous ne pouvez pas modifier les opérations antérieures à cette date.
Toutes les opérations effectuées à cette date ou après s’affichent comme PEPS. Nous vous recommandons d’utiliser le premier jour après la dernière période de déclaration de votre entreprise. Ainsi, vous n’aurez pas à soumettre des formulaires modifiés.
Exemples de calculs de stock PEPS
Supposons que vous avez un article en stock dont le coût change au fil du temps. Vous ne revendez pas cet article directement, mais vous l’utilisez pour rendre votre produit final vendable.
| La date d’achat | Quantité | Coût par article | Coût de l’entreprise |
| 01/01/18 | 100 | 0,70 $ | 70,00 $ |
| 15/01/18 | 125 | 0,73 $ | 91,25 $ |
| 01/02/18 | 150 | 0,78 $ | 117,00 $ |
| 15/02/18 | 200 | 0,80 $ | 160,00 $ |
| Totaux | 575 | 438,25 $ |
Dans cet exemple, nous utiliserons 200 exemplaires de cet article en stock pour créer le produit final que votre client a déjà acheté. Nous comparerons la méthode d’établissement du coût de revient moyen (QuickBooks Desktop) à la méthode PEPS (QuickBooks en ligne) pour cet article en stock.
| Coût de revient moyen | PEPS |
| Calculer la moyenne : (70,00 $ + 91,25 + 117,00 + 160,00) / (100 + 125 + 150 + 200) = 0,76 $ par article Multipliez le coût de revient moyen par quantité vendue pour déterminer le CPV : 0,76 $ x 200 articles vendus = 152 $ | Calculer le coût des marchandises vendues à la date du premier achat (1/1/22) :
0,70 $ x 100 articles vendus = 70 $ Multipliez les 100 articles restants par le coût de la prochaine date d’achat (15/01/22) : 0,73 $ x 100 articles vendus = 73 $ Additionnez les valeurs de ces deux dates d’achat pour déterminer le CPV : 73 $ + 70 $ = 143 $ |
Pour en savoir plus, consultez le Blogue de QuickBooks poste ,Coût moyen vs PEPS.
Remplissez ce formulaire et faites-le parvenir à l’IRS avant la date d’échéance pour produire la déclaration de revenus de votre entreprise à temps. Pour l’année d’imposition en cours, le formulaire doit être transmis au plus tard le 15 octobre (la date d’échéance de votre déclaration avec une prolongation automatique de six mois).
Pour toute question sur la façon de remplir ce formulaire, communiquez avec votre conseiller fiscal ou votre comptable.