Use the Invoice Profitability by Customer report

Le profit brut est le revenu de vos ventes après avoir soustrait le coût des produits vendus. Il s’agit des coûts directs liés à la fabrication de vos produits.

Formule :

Bénéfice brut = Revenus - Coût des produits vendus (CMV) ou coûts directs

Le rapport Rentabilité des factures par client indique les valeurs pour :

• Profit brut dans la colonne ($) Diff
• Revenus dans le Act. Revenus colonne
• Coût des marchandises vendues dans le Act. Coût colonne

Note : Chaque élément d’une facture indique votre profit brut, mais pas vos frais généraux ou vos dépenses d’exploitation.

Comprenez la différence entre la majoration et la marge afin de prendre les bonnes décisions en matière de prix.

Formules :

Majoration = profit ÷ coût x 100
Marge = Profit ÷ Revenu x 100

Par exemple, vous achetez un article pour 50 $ et vous le vendez pour 75 $. Votre profit est de 25 $.

• Le rapport exprime la rentabilité sous forme de pourcentage au moyen de la majoration. Il répond à la question « Dans quelle mesure ai-je augmenté mes coûts pour obtenir le prix de vente? ».
  • Dans cet exemple, le pourcentage de majoration est de 50 %. Pour obtenir ce résultat, divisez le profit (25 $) par le coût (50 $). Multipliez ensuite le résultat par 100 pour obtenir le pourcentage. 
  • La colonne % Act. Markup du rapport affiche cette valeur.
• La marge correspond au pourcentage des revenus qui représente des profits.
  • Dans cet exemple, le pourcentage de la marge de profit est de 33,3 %. Pour obtenir ce résultat, divisez le profit (25 $) par les revenus (75 $). Multipliez ensuite le résultat par 100 pour obtenir le pourcentage.
  • La colonne % Act. La colonne Margin du rapport affiche cette valeur.

Revérifiez la valeur qui s’affiche dans le Act. Coût (Coût réel). Cela provient de la méthode d’évaluation des stocks de votre fichier d’entreprise. Il peut s’agir de la méthode du coût moyen ou de la méthode PEPS (premier entré, premier sorti).

Important : Le coût indiqué est un instantané pris au moment de la création de la facture. Si vous achetez le même article plus tard à un prix différent, cela n’aura aucune incidence sur le coût des factures existantes. Cela s’applique également à d’autres rapports sur la rentabilité, comme le rapport sur la rentabilité du projet.

1. Allez à Reports et sélectionnez Customers and Receivables.
2. Sélectionnez Invoice Profitability by Customer.
3. Sélectionnez Customize Report pour personnaliser votre rapport.

Pour personnaliser votre vue, vous pouvez :

• Changer le regroupement : Utilisez la liste déroulante Regrouper par ▼ pour afficher la rentabilité par client : projet , représentant , classe ou type d’article .
• Filtrer les données : Utilisez le filtre pour affiner vos résultats par périodes, représentants commerciaux ou projets de clients.
• Utiliser une vue détaillée : Passez à la vue détaillée par poste pour voir exactement quels articles (services ou produits) déterminent vos marges.

1. Allez à Customers et sélectionnez Customer Centre.
2. Sélectionnez l’onglet Customers & Jobs.
3. Sélectionnez un client avec une facture dont vous voulez voir la rentabilité. Les options suivantes s’offrent à vous : 
   • Sélectionnez un client dans la liste déroulante Active Customers ▼.
   • Vous pouvez aussi saisir le nom du client dans le champ de recherche.
4. Sélectionnez la ligne contenant la facture.
   Note : Assurez-vous que la mention Invoice apparaît dans la colonne Type indique et le numéro de la facture s’affiche dans la colonne Num.
5. Double-cliquez sur la ligne pour ouvrir la facture.
6. Allez à Reports, puis sélectionnez Invoice Profitability By Customer. 

Pour vous assurer que vous voyez les marges bénéficiaires exactes de vos services, vous devez ajouter un coût à chaque article de service. Voici comment procéder :

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste d’articles.
2. Double-cliquez sur le service dont vous voulez faire le suivi des coûts.
3. Sélectionnez Ce service est utilisé dans des assemblages ou est effectué par un sous-traitant ou un partenaire . Cela affiche les champs de coût.
4. Saisissez le montant que vous payez pour ce service (par exemple, le taux horaire du sous-traitant ou le coût de main-d’œuvre interne) dans le champ Coût .
5. Attribuez un compte de dépenses (comme Coût des marchandises vendues) pour faire le suivi de ces coûts.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Note : Une fois ces coûts ajoutés,QuickBooks les utilisera automatiquement pour calculer le profit brut et la marge en % pour ce service dans vos rapports.

La colonne Act. Cost affiche des valeurs basées sur le coût des articles en stock et des articles d’assemblage de votre liste d’articles.QuickBooks considère que le coût d’autres types d’articles, comme les services, les rabais ou d’autres frais, est de 0,00 $. Il s’agit également de la norme dans d’autres rapports de rentabilité.

Le rapport de rentabilité du projet affiche tous les revenus et les coûts d’un projet, du début à la fin. D’autre part, le rapport de rentabilité des factures indique le profit de chaque facture.

Conseil : Utilisez les deux rapports pour faire le suivi de l’état d’avancement de vos projets et des profits de chaque cycle de facturation.

Le profit est calculé en fonction des articles, des quantités et des prix indiqués sur la facture. Si vous modifiez une quantité, ajoutez un rabais ou mettez à jour un prix, le rapport sera mis à jour. Il reflétera la nouvelle rentabilité de cette opération.

Non. Ce rapport indique le profit brut des ventes, mais pas les frais généraux ou les coûts d’exploitation. Pour connaître le total des profits de votre entreprise, exécutez un rapport État des résultats.