Afficher les détails du compte Bénéfices non répartis dans QuickBooks en ligne

Le compte des bénéfices non répartis affiche le profit qu'une entreprise a réinvesti dans ses actifs.

À la fin de l’année, après la fermeture de vos documents comptables, QuickBooks en ligne utilise un transfert appelé échange électronique. Ce transfert transfère de l’argent aux bénéfices non répartis. Il ne s’affiche dans aucun rapport, sauf si d’autres écritures ont été effectuées dans le compte Bénéfices non répartis.

Pour voir ce qui constitue vos bénéfices non répartis, vous pouvez exécuter un rapport État des résultats et afficher les détails du montant de l’État des résultats.

Note : L’ajout manuel d’écritures de journal au plan comptable des bénéfices non répartis ne les inclut pas dans les rapports.

Consulter les détails sur le compte Bénéfices non répartis

Votre compte Bénéfices non répartis indique le total des revenus et des dépenses de votre entreprise pour toutes les années précédentes. Au début de chaque exercice, QuickBooks en ligne ajoute automatiquement le revenu net de l’exercice précédent à votre bilan, en tant que bénéfices non répartis.

Toutefois, vous ne pouvez pas simplement sélectionner Bénéfices non répartis dans le bilan pour en voir les détails. Le compte Bénéfices non répartis est un report du profit net (ou de la perte nette) de tous les exercices précédents, et QuickBooks en ligne transfère automatiquement et électroniquement les fonds de votre profit ou de votre perte dans le compte sans enregistrer les opérations visibles associées.

Pour cette raison, vous devez exécuter un État des résultats d’une année précédente pour voir les opérations comprises dans le chiffre des bénéfices non répartis.

Afficher le rapport État des résultats détaillé

Pour afficher le rapport État des résultats :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Trouvez et sélectionnez le rapport État des résultats.
3. Dans la liste déroulante Période couverte par le rapport, sélectionnez Toutes les dates.
4. Sélectionnez Exécuter le rapport.
5. Sélectionnez le montantProfitpour ouvrir le rapport État desrésultats détaillé pourToutes les dates.

Le rapport État des résultats détaillé affiche toutes les opérations qui composent le profit net ou la perte nette que QuickBooks a automatiquement transférés dans votre compte Bénéfices non répartis.

Afficher le rapport État des résultats par année

Vous pouvez afficher le rapport État des résultats par année, ce qui facilite le suivi de bénéfices non répartis au fil du temps :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Trouvez et sélectionnez le rapport État des résultats.
3. Dans le rapport État des résultats ouvert, sélectionnez Personnaliser.
4. Dans le volet Personnaliser un rapport, sélectionnez l’élément Lignes/Colonnes pour ouvrir la section.
5. Dans le menu déroulant Colonnes , sélectionnez Années.
6. Sélectionnez Exécuter le rapport.

Ce rapport affiche les montants annuels afin que vous puissiez voir le montant de l’état des résultats tel qu’il a été transféré au compte Bénéfices non répartis.

S’il y a une différence entre le montant actuel des bénéfices non répartis et le montant figurant dans le rapport État des résultats, consultez le rapport éclair du compte.

Passer en revue le rapport éclair Compte de bénéfices non répartis

Si le montant dans le rapport État des résultats est différent de celui qui s’affiche actuellement dans le compte Bénéfices non répartis, il se pourrait que des opérations ne visant que les comptes de bilan aient été portées à ce compte.

Vous pouvez voir ces opérations créées par l’utilisateur dans le Rapport éclair du compte.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Repérez le compteBénéfices non répartis.
3. Dans la liste déroulante de la colonne Action , sélectionnez Exécuter le rapport.
4. Dans la liste déroulante Période couverte par le rapport, sélectionnez Toutes les dates. Note : Si vous ne voyez pas la liste déroulante Période couverte par le rapport, sélectionnezPasser à la vue classique.
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.

Le rapport affiche les opérations créées par l’utilisateur qui ont une incidence sur le compte Bénéfices non répartis.